Реферат 3
Введение 6
1 Характеристика деятельности ООО «ЭнергоМир» 8
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность
ООО «ЭнергоМир» 16
3 Анализ документирования деятельности ООО «ЭнергоМир» 27
3.1 Анализ локальных нормативных документов 27
3.2 Анализ сбытовой политики в логистической системе организации 31
3.2.1 Анализ документирования процессов, касающихся закупки товара ... 33
3.2.2 Анализ документирования процессов, касающихся складирования товара 38
3.2.3 Анализ документирования процессов, касающихся обработки товара 39
3.2.4 Анализ документирования процессов, касающихся сбыта товара 40
3.2.5 Анализ документирования процессов, касающихся потребления товара 46
4 Разработка рекомендаций по усовершенствованию деятельности
ООО «ЭнергоМир» 50
4.1 Исправление ошибок в документах 50
4.2 Разработка номенклатуры дел организации 52
Заключение 65
Список использованной литературы 66
Приложение А Организационные документы ООО «ЭнергоМир»
Общество с ограниченной ответственностью «ЭнергоМир» - ведущая российская компания, которая организует свою деятельность исключительно на коммерческой основе. Являясь в свою очередь филиалом компании Подшипник.ру, занимающаяся продажей комплектов запчастей для различного рода оборудований. Деятельность компании нацелена на всестороннее удовлетворение потребностей клиентов в приобретении соответствующей установленным требованиям продукции в максимально сжатые сроки.
Исходя из этого, работа организации основывается на нескольких принципах:
— оптовая торговля товаром;
— торговля в розницу;
— торговля на маркеплейсах (Ozon).
Первый принцип предусматривает продажу крупных партий товаров заводам и фабрикам, так как их функционирование и производство собственной продукции не обходится без подшипников, ремней и т.д.
Второй принцип предполагает продажу незначительного количества товара населению для его личного использования (например, подшипник для электросамокатов, стиральных машинок и т.п.).
Третий принцип является нововведением, которое компания добавила относительно недавно. Так как в настоящее время все больше людей заказывают необходимые товары через интернет-платформы, то компания решила не отставать от передовых технологий и заключила с данной торговой площадкой договор. Данное новшество позволяет производить торговлю не только по региону, но и по всей России, что является неотъемлемым плюсом для организации.
Выпускная квалификационная работа содержит необходимые рекомендации для дальнейшего правильного функционирования организации в целом.
Но прежде чем анализировать деятельности ООО «ЭнергоМир» рассмотрим ее характеристику, представленную в следующей главе.
ООО «ЭнергоМир» осуществляет деятельность в области оптово-розничной торговли запасными частями для грузовых автомобилей и специализированной техники.
Исходя из того, что предприятие занимается продажей ответственной продукцией (так как если покупателю продадут не тот товар, это может грозить поломкой всей техники) то, следовательно, компания должна четко выполнять свои должностные обязанности, а также правильно и своевременно создавать, и оформлять документы в процессе работы. Поэтому проанализировано множество аспектов, которое непосредственно может влиять на качество выполняемой работы.
При выполнении квалификационной работы было проанализировано документирование деятельности Общества с ограниченной ответственностью «ЭнергоМир»:
— дана краткая характеристика деятельности ООО «ЭнергоМир»;
— проанализирована нормативная законодательная база,
регламентирующая деятельность ООО «ЭнергоМир»;
— проведен анализ документирования деятельности компании. А именно: проанализирован комплект организационных документов, а также документы, сопровождающие процедуры закупки, обработки, складирования, сбыта и потребления товаров;
— на основе рекомендаций разработана номенклатура дел организации.
Предложенные рекомендации и разработанный документ организация планирует внедрить в своей деятельности уже к концу текущего года.
1. Конституция Российской Федерации принята всенародным голосованием от 12.12.1993 года (с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020 ред. от 05.10.2022);
2. Гражданский кодекс Российской Федерации 1-я часть которого принята 21 октября 1994 г., (с изм. от 28.02.2023);
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022 с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023);
4. Федеральный закон «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ,
(ред. 29.12.2022 с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023);
5. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, (ред. от 03.04.2023);
6. Федеральным законом «О персональных данных» от 29 июля 2006 года № 152 - ФЗ (ред. от 14.07.2022 с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023);
7. Федеральный закон «О техническом регулировании» от 18 декабря 2002 года № 184 (ред. от 02.07.2021 с изм. и доп., вступ. в силу с 23.12.2021);
8. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 №129-ФЗ (ред. от 28.12.2022 с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023);
9. Федеральный закон «О основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ» от 28.12.2009 № 381-ФЗ (ред. 06.02.2023);
10. Федеральный закон «О почтовой связи» от 17.07.1999 № 176-ФЗ (ред. 30.12.2021);
11. Федеральный закон «О розничных рынках и о внесении измененийв Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2006 № 271-ФЗ (ред. от 04.11.2022);
12. Приказ Минкомсвязи России «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» от 31.07.2014 № 234 (ред. от 19.11.2020);
13. Приказ Минтруда России «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» от 19.05.2021 №320Н (Зарегистрировано в Минюсте 01.06.2021 №63748);
14. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (ред. 27.03.2018);
15. «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организации, с указанием сроков хранения» (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236);
16. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ред. от 14.05.2018) (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст);
17. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185ст);
18. ГОСТ Р 51305-99 «Государственный стандарт Российской Федерации. Розничная торговля. Требования к обслуживающему персоналу» (утвержден постановлением Госстандарта России от 11 августа 1999 г. № 244 ст);
19. ГОСТ Р 51305-2009 «Национальный стандарт Российской Федерации. Услуги торговли. Требования к персоналу» от 01.01.2011 (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15 декабря 2009 г. № 770-ст);
20. ГОСТ Р 51773-2001 «Государственный стандарт Российской Федерации. Розничная торговля. Классификация предприятий» от 01.01.2002 (утвержден постановлением Госстандарта России от 05 июля 2001 г. № 259-ст);
21. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству государственных органов, органов местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 25.12.2020 № 199);
22. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5).
Неопубликованные источники
23. Устав общества с ограниченной ответственностью «ЭнергоМир» (утв. приказом генерального директора от 18.04.2013 № 1).
II. Литература
24. Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций. - Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008.- 159 с.: ил. 34, библиогр. - 29 назв.;
25. Фионова Л.Р. Освоение профессиональных компетенций в сфере документационного обеспечения управления : учеб. / Л. Р. Фионова. - Пенза : Изд-во ПГУ, 2016. - 200 с.
26. Захарова, К. Д. Особенности документирования деятельности коммерческой организации / К. Д. Захарова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2019. — № 10 (248). — С. 173-175.
27. Боженко Н.Н., Домащенко Г.А., Коробова В.А. Документирование управленческой деятельности на производственных и коммерческих предприятиях //Международный журнал экспериментального образования - 2010. - № 11. - С. 58