Реферат 3
Введение 5
1 Анализ объекта проектирования, характеристика его деятельности 6
2 Анализ нормативной законодательной базы, регламентирующей отдел
управления персоналом 15
3 Анализ документирования работы отдела управления персоналом 21
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию документирования кадровой деятельности отдела управления персоналом 49
Заключение 56
Список используемых источников и литературы 58
Актуальность выбранной темы определена необходимостью повышения качества работы и соблюдения требований трудового кодекса РФ отделом управления персоналом Акционерного общества «Завод ГР АЗ».
В выпускной квалификационной работе (ВКР) проведен анализ документирования кадровой деятельности, анализ нормативных и локальных актов, регламентирующих работу отдела управления персоналом.
Целью ВКР является совершенствование документных процессов на основе проведенного анализа в сфере документооборота и с учетом требований действующих нормативных актов.
Предметом исследования является документирование кадровой деятельности отдела управления персоналом в рамках осуществления его функциональной деятельности в соответствии с локальными нормативными документами.
ВКР включает следующие задачи:
1. Анализ объекта проектирования, характеристика его деятельности;
2. Анализ нормативной законодательной базы, регламентирующей отдел управления персоналом;
3. Анализ документирования работы отдела управления персоналом;
4. Разработка рекомендаций по совершенствованию документирования кадровой деятельности отдела управления персоналом. Результаты ВКР могут использоваться для совершенствования работы Акционерного общества «Завод ГРАЗ».
В ходе выполнения ВКР решены следующие цели:
1. Приведена характеристика деятельности Акционерного общества «Завод ГРАЗ», где была показана ее структура и специфика кадровой деятельности в отделе управления персоналом.
2. Проведен анализ нормативной законодательной базы, которая регламентирует кадровую деятельности в отделе управления персоналом.
3. Проведен анализ документных процедур кадровой деятельности, которая состоит из: приема сотрудника на работу, подписания трудового договора, согласие на обработку персональных данных, приказ о приеме на работу, заполнение трудовой книжки, заполнение личной карточки работника. Кроме этого найдены ошибки в локальных нормативных актах, ошибки в оформлении реквизитов и в анализе документов, сопровождающих работу кадровой деятельности, выделены не только ошибки в реквизитах, но и ошибки в бланках документов.
4. Даны рекомендации по совершенствованию и улучшению, качественного делопроизводства в области документирования кадровой деятельности отдела управления персоналом. Итогом ВКР служит разработка Инструкций по кадровому делопроизводству и личному составу.
Работа отдела управления персоналом, в части кадрового документирования, требует знания законодательства РФ и внутренних нормативных документов предприятия. Сотрудникам необходимо постоянно быть в курсе изменений нормативных требований, оперативно и компетентно применять их на практике. Особое внимание необходимо уделять правильности заполнения документов, соответствию реквизитов, наличию всей необходимой информации, всем установленным требованиям. Нарушения законодательства, выявленные при проведении плановых или внеплановых проверок кадрового документирования, влекут за собой немалые финансовые потери для предприятия в виде штрафных санкций, что негативно отражается на предприятии в целом. Кроме того, документы кадрового документирования используются в дальнейшем различными организациями при запросе сведений о работнике, соответственно их правильное оформление и наличие имеет впоследствии огромное значение.
