Введение 6
1 Характеристика деятельности ОА «Башмаковский хлеб» 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку
делопроизводства в АО «Башмаковский хлеб» 12
2.1 Анализ нормативных законодательных актов, регламентирующих
деятельность АО «Башмаковских хлеб» 13
2.2 Анализ нормативных законодательных актов, регламентирующих
вопросы постановки делопроизводства и организации архивного хранения документов АО «Башмаковский хлеб» 20
3 Анализ постановки делопроизводства в АО «Башмаковский хлеб» 25
3.1 Анализ организационных документов АО «Башмаковский хлеб» . 25
3.2 Анализ содержания документопотоков и объема документооборота 33
3.3 Анализ технологии обработки и движения документов 35
3.3.1 Анализ работы с входящими документами 35
3.3.2 Анализ работы с исходящими документами 37
3.3.3 Анализ работы с внутренними документами 38
3.3.4 Регистрация документов 39
3.3.5 Организация контроля исполнения документов 43
3.4 Анализ архивного хранения документов 44
3.5 Анализ распорядительных документов АО «Башмаковский
хлеб» 45
3.6 Анализ информационно-справочных документов
АО «Башмаковский хлеб» 47
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки
делопроизводства в АО «Башмаковский хлеб» 52
4.1 Рекомендации по оформлению реквизитов документов 52
4.2 Рекомендации по совершенствованию процедуры регистрации
документов 55
4.3 Разработка альбома унифицированных форм документов 57
4.4 Рекомендации по переработке должностной инструкции офис-
менеджера 58
Заключение 59
Список использованных источников и литературы 60
Приложение А Должностная инструкция офис-менеджера АО «Башмаковский хлеб» 64
Приложение Б Рекомендуемые формы организационных документов 67
Приложение В Переработанная должностная инструкция офис- менеджера 73
Приложение Г Исправленные документы АО «Башмаковский хлеб» .. 78
Приложение Д Разработанный Альбом унифицированных форм документов 82
В современном обществе документированная информация составляет основу управления, является ресурсом производства и важным фактором хозяйственно-экономической и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. Моделирование делового взаимодействия посредством документации также влияет на качество аппарата управления. Поэтому квалифицированное ведение делопроизводства является залогом плодотворной и результативной управленческой деятельности в целом.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение постановки делопроизводства в акционерном обществе «Башмаковский хлеб» и выработка рекомендаций его усовершенствованию. Данная тема является актуальной, потому что в акционерном обществе «Башмаковский хлеб» вопросам постановки делопроизводства уделяют недостаточное внимание, что приводит к снижению эффективности труда, временным и материальным издержкам.
Предметом исследования являются нормативные документы, регламентирующие постановку делопроизводства и управленческие документы, образующиеся в деятельности сельскохозяйственных предприятий.
Полученные в ходе выполнения выпускной квалификационной работы результаты могут быть применены сотрудниками акционерного общества «Башмаковский хлеб» для повышения эффективности работы с документационными ресурсами предприятия, оптимизации способов и процессов создания документов с наименьшими затратами времени, труда и средств.
В процессе написания дипломной работы была проанализирована постановка делопроизводства в АО «Башмаковский хлеб»:
1. Дана характеристика деятельности АО «Башмаковский хлеб».
2. Проанализирована нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность АО «Башмаковский хлеб» и вопросы постановки делопроизводства.
3. Проведен анализ постановки делопроизводства в АО «Башмаковский хлеб».
4. Разработаны рекомендации по совершенствованию постановки делопроизводства в АО «Башмаковский хлеб».
В результате работы были исправлены проанализированные организационные, распорядительные, информационно-справочные документы, переработана должностная инструкция офис-менеджера, так же разработан альбом унифицированных форм документов и даны рекомендации по оформлению журналов регистрации входящей, исходящей и внутренней документации.
Рекомендации, подготовленные в ходе выполнения выпускной квалификационной работы, позволят значительно снизить количество ошибок офис-менеджера как при оформлении документов, так и при организации работы с ними.
