Реферат
Введение 5
1 Характеристика деятельности районных служб сбыта 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая работу
с документами в районных службах сбыта 13
3 Анализ постановки делопроизводства в Наровчатской районной службе
сбыта 23
3.1 Анализ локальных нормативных актов 23
3.2 Организация работы с документами 39
3.2.1 Анализ работы с входящими документами 40
3.2.2 Анализ работы с исходящими документами 44
3.2.3 Анализ работы с внутренними документами 47
3.2.4 Анализ регистрации документов 52
3.2.5 Анализ процедуры формирования дел 55
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки
делопроизводства в Наровчатской районной службе сбыта 59
4.1 Разработка альбома унифицированных форм документов 60
4.2 Разработка должностной инструкции 61
Заключение 63
Список использованных источников и литературы 64
Приложение А Локальные нормативные документы 70
Приложение Б Разработанный альбом унифицированной формы документов . 76
Приложение В Разработанная должностная инструкция 85
Делопроизводство в каждой организации является важным звеном для успешной деятельности предприятия. Любая деятельность связана с документированием информации на носителе, как и принятие управленческих решений.
Так как управление можно представить, как процесс документирования, получения и обработки информации, в составе управленческих документов организации всегда существуют внутренние комплексы форм документов, имеющие некоторую специфику их составления и оформления. Каждая управленческая ситуация требует в конечном итоге своего оформления в документной форме.
Если в организации не устроена четкая система работы с документами, то это значительно усложнит не только ведение делопроизводства организации, но и создаст проблему в деловых отношениях с иными предприятиями. Чтобы не допустить такое упущение в организациях создаются отделы, специализированные на документирование информации в сфере управления - служба документационного обеспечения управления (служба ДОУ) Также вопросы организации делопроизводства могут быть возложены на одного специалиста.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение постановки делопроизводства в Наровчатской РСС и разработка рекомендаций по совершенствованию делопроизводства.
Актуальность выбранной темы определена недостаточной проработкой постановки делопроизводства в Наровчатской РСС, приводящая к снижению эффективности труда, временным и материальным издержкам.
В выпускной квалификационной работе проведен анализ постановки делопроизводства, анализ нормативных и локальных актов, регламентирующих работу РСС с документами различного характера.
С точки зрения практического значения исследования, проведённого в рамках дипломного проектирования, его результаты могут быть использованы сотрудником Наровчатской РСС в целях эффективного формирования документационных ресурсов организации, регламентирования способов и процессов их создания, рационализации работы с ними с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Целью данного исследования является изучение постановки делопроизводства в Наровчатской РСС.
Объектом исследования выступает система делопроизводства
в Наровчатской РСС.
Предметом исследования являются собственные нормативные документы, регламентирующие постановку делопроизводства иуправленческие документы, образующиеся в деятельности районных служб сбыта.
Выводы выпускной квалификационной работы ориентированы на внедрение в практику Наровчатской РСС рекомендаций по совершенствованию делопроизводства.
Организация и введение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков. В документах отражается и учитывается деятельность организаций. Поэтому введение многих документов предписано законами. При проверке работы учреждения, проведении ревизии проверяют, прежде всего, документы, в которых деятельность организации зафиксировала.
Анализ, проведенный в Наровчатской РСС, показал, что не соответствуют требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 по своему оформлению многие документы. Самыми распространенными ошибками являются:
— неверное оформление даты документа;
— отсутствие наименования организации-автора документа;
— неверное оформление подписи.
В результате дипломной работы:
— разработаны рекомендации по совершенствованию постановки
делопроизводства в журнале регистрации;
— найдены ошибки в локальных нормативных актах;
— подготовлен проект альбома УФД и должностной инструкции.
Очень важна, как и оперативная работа с документами, так и правильное оформление реквизитов, и содержание текста документа. Все эти факторы могут стать определяющими при налаживании деловых отношений с другими организациями. Поэтому учреждению очень важен грамотный работник, который не только знает основу делопроизводства, но и разбирается в тонкостях его управления.
