Реферат 4
Введение 3
1 Характеристика деятельности АО «Кузнецкмежрайгаз» 5
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку
делопроизводства в АО «Кузнецкмежрайгаз» 12
3 Анализ постановки делопроизводства в АО «Кузнецкмежрайгаз» . 26
3.1 Анализ организационных документов 27
3.2. Документооборот в АО «Кузнецкмежрайгаз» 35
3.3. Анализ работы с входящими документами 37
3.4. Анализ работы с исходящими документами 38
3.5. Анализ работы с внутренними документами 41
4 Разработка рекомендаций по совершенствованиюделопроизводства
в АО «Кузнецкмежрайгаз» 46
Заключение 56
Список использованных источников и литературы 58
Приложение А Альбом унифицированных форм 62
Постановка делопроизводства на предприятии значительно влияет на оперативность и качество управления. Под делопроизводством понимается деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
Процессы управления напрямую зависят от правильности и своевременности оформления документов, взаимодействия отдельных сотрудников или структурных подразделений
Организационные документы в области делопроизводства значительно упрощают работу подразделений. В них чётко регламентированы требования к созданию, согласованию, обработке, хранению и уничтожению документов организации. Внедрение электронного документооборота упрощает процессы работы с документами, но и накладывает определённые обязанности по владению системой и защитой её данных.
Важное место в постановке делопроизводства занимает структурное подразделение, на которое возложены функции
Объект исследования — АО «Кузнецкмежрайгаз».
Предмет исследования — документы, регламентирующие и сопровождающие деятельность АО «Кузнецкмежрайгаз».
Цель исследования — анализ постановки делопроизводства в АО «Кузнецкмежрайгаз» и выработка рекомендаций по его усовершенствованию.
Методы исследования: анализ, наблюдение, синтез, сравнение.
Задачи исследования:
— дать краткую характеристику деятельности АО «Кузнецкмежрайгаз»;
— рассмотреть нормативную законодательную базу, регламентирующую деятельность АО «Кузнецкмежрайгаз»;
— провести анализ постановки делопроизводства в АО «Кузнецкмежрайгаз»;
— разработать рекомендации по усовершенствованию делопроизводства в АО «Кузнецкмежрайгаз».
Выполнение выпускной квалификационной работы позволило провести анализ постановки делопроизводства в АО «Кузнецкмежрайгаз». В результате работы выполнено следующее:
— дана краткая характеристика АО «Кузнецкмежрайгаз», рассмотрены цель и направления осуществляемой им деятельности, деятельность генерального директора, проанализирована организационная структура, выявлено отсутствие структурного подразделения, на которое возложена ответственность за организацию делопроизводства;
— проанализирована нормативная законодательная база,
регламентирующая деятельность АО «Кузнецкмежрайгаз»;
— проведён анализ постановки делопроизводства
в АО «Кузнецкмежрайгаз»: проанализированы организационные, распорядительные и информационно-справочные документы, установлено отсутствие электронного документооборота;
— предложены рекомендации по усовершенствованию делопроизводства в АО «Кузнецкмежрайгаз».
Рекомендации:
— создать структурное подразделение, на которое будут возложены функции по организации делопроизводства;
— разработка и внедрение Положения о службе ДОУ;
— разработка и внедрение Инструкции по делопроизводству;
— разработка и утверждение альбома и табеля унифицированных форм документов;
— внедрение системы электронного документооборота.
Результатом работы является разработка Альбома унифицированных форм. Он представил собой сборник унифицированных форм документов, которые применяются для документирования деятельности АО «Кузнецкмежрайгаз».
Таким образом, разработанные рекомендации по совершенствованию делопроизводства позволят грамотно обеспечить документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов в АО «Кузнецкмежрайгаз».
Результаты работы будут представлены руководству Акционерного общества «Кузнецкмежрайгаз».
