Реферат 3
Введение 5
1 Характеристика деятельности ИП «Кочетова С.Б.» 7
2 Анализ нормативной законодательной базы, регламентирующей деятельность
ИП «Кочетова С.Б.» 21
3 Анализ постановки делопроизводства в ИП «Кочетова С.Б.» 30
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки
делопроизводства в ИП «Кочетова С.Б.» 40
Заключение 60
Список использованных источников и литературы 61
Приложение А. Исправленные документы Кочетова С.Б 64
Приложение Б. Форма регистрационно - контрольной карточки
Актуальность темы выпускной квалификационной работы. Сегодня совершенствование делопроизводства и повышение уровня организации (как крупных компаний, так и небольших индивидуальных предпринимателей), эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально и точно налажено делопроизводство.
Постановка делопроизводства влияет на качество работы как управленческого аппарата, так и рядовых сотрудников, культуру труда в организации. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит насколько успешной будет деятельность организации в целом.
В нынешних условиях важной роли информации и документа необходимо совершенствование работы с документопотоками, так как всякое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Целью данной работы является анализ постановки делопроизводства на примере Индивидуального предпринимателя Кочетовой Светланы Борисовны.
В связи с этим в работе поставлены следующие задачи:
• дать характеристику деятельности организации, описать её особенности, специфику её документооборота;
• описать нормативную законодательную базу организации для осуществления своей деятельности;
• дать рекомендации по улучшению состояния постановки делопроизводства;
• разработать локальный нормативный акт.
Теоретическая и практическая значимость исследования. Теоретические положения работы способствуют более глубокому и точному определению процесса постановки делопроизводства.
Практические положения работы предлагают возможные решения проблем и направления совершенствования делопроизводства в организациях со схожей спецификой. Результаты данного исследования могут быть использованы при создании служебных регламентов и инструкций для работников организаций.
В работе рассмотрены прием, обработка, регистрация и распределение поступающей документации; организация работы с документами в подразделениях; документационное обеспечение деятельности в ИП Кочетова С. Б.
Рекомендации. Реализация работ по совершенствованию деятельности индивидуальных предпринимателей должна сопровождаться комплексом мероприятий, обеспечивающих координацию деятельности в сфере информатизации, разработку и внедрение стандартных решений, а также эффективное использование выделяемых на эти цели средств.
Использование новых технологий является одним из важнейших факторов эффективного развития организации.
В результате выполнения бакалаврской работы было сделано следующее:
• дана характеристика деятельности ИП «Кочетова С.Б.»;
• проанализирована нормативная законодательная база,
регламентирующая деятельность ИП «Кочетова С.Б.»;
• проведен анализ постановки делопроизводства в ИП «Кочетова С.Б.», который выявил, ошибки, которые допускаются при работе с документами, а их регистрация не ведётся;
• разработаны рекомендации по совершенствованию постановки делопроизводства в ИП «Кочетова С.Б.».
Результатом выполнения бакалаврской работы стало исправление ошибок в информационно -справочных документах организации и разработка формы регистрационно- контрольной карточки, разработка Положения об архиве организации.
Рекомендации, подготовленные в ходе выполнения бакалаврской работы, окажут практическую помощь сотрудникам, ответственным за ведение делопроизводства в правильной организации процессов документирования и работы с документами.
