Введение 1
Характеристика деятельности филиала Сердобского ПО ПАО «Россети
Волга» - «Пензаэнерго» 6
Направления деятельности 6
Организационная структура Сердобского ПО ПАО «РОССЕТИ ВОЛГА» -
«Пензаэнерго» 7
Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность
филиала Сердобского ПО ПАО «Россети Волга» - «Пензаэнерго» 12
Федеральные законы
Постановления Правительства
Распоряжение Правительства РФ
Анализ документирования деятельности специалиста распределительных
сетей филиала Сердобского ПО ПАО «Россети Волга» - «Пензаэнерго» 24
Анализ локальных нормативных документов 24
Анализ распорядительных документов 33
Анализ оформления отдельных видов документов 37
Анализ процесса документирования деятельности, специалиста
распределительных сетей 41
Разработка рекомендаций по усовершенствованию документирования
деятельности специалиста распределительных сетей 58
Заключение 64
Список используемых источников и литературы 65
Приложение А Разработанные формы документов 70
Приложение Б Разработанная Должностная инструкция специалиста службы распределительных сетей Сердобского ПО ПАО «Россети Волга» -
«Пензаэнерго» 73
Успех любого начинания зависит от многих факторов, в том числе от умения юридически грамотно представить информацию в письменной форме, то есть правильно составить и оформить документ.
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - важнейшая функция в деятельности любой организации, учреждения, предприятия. Документационное обеспечение управления (ДОУ), по ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» - это «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами».
Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решения, не обходится без процесса создания, оформления, исполнения документов и их хранения.
С документированием связана деятельность всех сотрудников организации - от исполнителей до руководителей всех уровней и звеньев. Любые важные решения требуют документального оформления.
Грамотно организованное документационное обеспечение управления начинается с изучения его нормативно-методической базы, требований государственных стандартов в области ДОУ, унифицированных систем документации и классификации документов по назначению и принципам подготовки и оформления.
Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, влияющих на оперативность и качество управления.
Следует отметить, что с документами работают все сотрудники организации. Документы всегда создаются в определённых целях, таких как для закрепления информации при выполнении поставленных задач, а также для контролирующих органов.
Процесс принятия управленческого решения состоит из получения информации, её переработки, анализа, подготовки и принятия решения.
Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то вследствие этого появляются документы низкого качества в оформлении, в полноте и ценности содержащейся в ней информации, увеличении срока их обработки.
Цели выпускной квалификационной работы - провести анализ документирования деятельности специалиста СРС в ПО ПАО «Россети Волга» - «Пензаэнерго» и разработка рекомендаций по улучшению работы с документами.
Объектом рассмотрения является документирование деятельности филиала Сердобского ПО ПАО «Россети Волга» - «Пензаэнерго».
Задачи выпускной квалификационной работы:
• знакомство с основными целями деятельности организации, определение задач и функций филиала;
• ознакомление с организационной структурой филиала Сердобского ПО ПАО «Россети Волга» - «Пензаэнерго»;
• изучение нормативной законодательной базы, регламентирующей деятельность организации в целом;
• изучение и анализ локальных нормативных документов филиала Сердобского ПО ПАО «Россети Волга» - «Пензаэнерго»;
• изучение и анализ процесса документирования, деятельности специалиста распределительных сетей;
• разработка рекомендаций по усовершенствованию
документирования деятельности специалиста распределительных сетей.
Актуальность выбранной темы определена недостаточной проработкой проблемы совершенствования документирования деятельности, специалиста службы распределительных сетей, филиала Сердобского ПО ПАО «Россети Волга» - «Пензаэнерго».
Документы служат для обмена информацией между организациями, для осуществления руководящей деятельности внутри организации. Деятельность любой организации невозможна без документирования. Основной целью документирования делового общения организации или предприятия является организация, руководство, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления.
В результате выпускной квалифицированной работы:
• дана краткая характеристика деятельности, представлена
организационная структура филиала Сердобского ПО ПАО «Россети Волга» - «Пензаэнерго»;
• описаны основные цели деятельности филиала Сердобского ПО, а также задачи и функции службы распределительных сетей;
• исследованы основные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность филиала; проведен анализ локальных нормативных документов,
• произведен анализ распорядительных документов, оформления отдельных видов документов, форм документов, с которыми работает специалист службы распределительных сетей - акт приемки выполненных работ и акт на сдачу отремонтированного объекта;
• проанализирована деятельность специалиста распределительных сетей;
• разработаны рекомендации по усовершенствованию
документирования его деятельности;
• разработана должностная инструкция специалиста распределительных сетей;
- разработаны формы документов, используемые специалистом службы распределительных сетей: форма письма и служебной записки
