Тема: Постановка делопроизводства в Администрации Кировского сельсовета Сердобского района Пензенской области

Государственные и муниципальные органы регулярно сталкиваются и работают с проблемами документационного обеспечения аппарата управления, а так же с закономерностями, принципам и правилам его организации. Эта сторона управленческого процесса может воспринимается не как что-то бюрократическое, не заслуживающее особого внимания. Наоборот, граждане осознают важность различной организационной управленческой, коммуникативной, информационной, исторической и духовно-культурной функций делопроизводства.
Государственные и муниципальные служащие проявляют интерес к вопросам документооборота, т. е. движения документов в аппарате с момента их получения или создания до исполнения и отправки на хранение или уничтожение; стандартизации и типологизации документов; особенностей ведения переписки с хозяйственными структурами, оформления дипломатической и международной переписки; обеспечения конфиденциальности информации; внедрения новых компьютерных технологий в деле сбора, обработки, накопления, хранения и поиска необходимой информации в управленческой деятельности
Совершенствование управления в муниципальной системе управления, к которой относится Администрация Кировского сельсовета Сердобского района Пензенской области, во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждении делопроизводство.
Правильная постановка делопроизводства позволяет организации эффективно управлять документацией и повышать эффективность работы сотрудников, обеспечивая быстрый доступ к необходимой информации и минимизацию рисков потери или неправильной обработки документов.
Местное самоуправление составляет систему управления и организации государственной власти на территории определенного муниципалитета. Оно обеспечивает решение вопросов, связанных с управлением, развитием и благосостоянием местного сообщества.
Деятельность органа местного самоуправления в Администрации Кировского сельсовета Сердобского района Пензенской области осуществляется от имени муниципального образования.
Администрация Кировского сельсовета Сердобского района входит в систему органа местного самоуправления России и функционирует на базе законов Российской Федерации и Пензенской области.
От правильного ведения делопроизводства зависит своевременность принятия управленческих решений. Следовательно, анализ постановки делопроизводства в органе управления и разработка рекомендаций по совершенствованию работы с документами в Администрации Кировского сельсовета является актуальной темой исследования.

Купить

В итоге выполнения выпускной квалификационной работы был проведен анализ постановки делопроизводства в Администрации Кировского сельсовета Сердобского района Пензенской области и выработаны рекомендаций по усовершенствованию делопроизводства.
Помимо этого были проанализированы локальные нормативные правовые акты, регламентирующие постановку делопроизводства в Администрации Кировского сельсовета Сердобского района Пензенской области, а также процесс работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
Таким образов в ходе анализа было сделано следующее:
- дана характеристика Администрации Кировского сельсовета Сердобского района Пензенской области;
- рассмотрена нормативная законодательная база, регламентирующая постановку делопроизводства в Администрации
Кировского сельсовета Сердобского района Пензенской области;
- проведен анализ локальных нормативных актов Администрации
Кировского сельсовета Сердобского района Пензенской области;
- проведен анализ работы с поступающими, исходящими и внутренними документопотоками;
- даны рекомендации по совершенствованию постановки делопроизводства постановки делопроизводства в Администрации Кировского сельсовета Сердобского района Пензенской области.
В результате выполнения работы была переработана должностная инструкция специалиста первой категории, а так же разработан альбом форм документов.
Должностная инструкция необходима для определения требований к квалификации сотрудника, а также его прав и обязанностей, в связи с чем и была проведена её доработка, а именно исправление ошибок в реквизитах и подробное описание квалификационных требований, прав и ответственности работника, выполняющего функции главного специалиста по делопроизводству в Администрации Кировского сельсовета Сердобского района Пензенской области.
В Инструкции по делопроизводству Администрации Кировского сельсовета Сердобского района Пензенской области присутствует Альбом форм документов, что значительно упрощает постановку делопроизводства, однако, он оформлен не в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97 – 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Поэтому целью разработки Альбома форм документов являлась регламентация формы и содержания документов, используемых в деятельности Администрации Кировского сельсовета Сердобского района Пензенской области.
Рекомендации, подготовленные в ходе выполнения работы, окажут практическую помощь сотрудникам Администрации Кировского сельсовета Сердобского района Пензенской области.

Купить