Реферат
Введение 5
1 Характеристика деятельности МКП «ВОЗРОЖДЕНИЕ» Сердобского района 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность МКП
«ВОЗРОЖДЕНИЕ» Сердобского района 21
2.1 Нормативная законодательная база, регламентирующая основную
деятельность 21
2.2 Нормативная законодательная база, регламентирующая документирование
деятельности 25
3. Анализ документов, сопровождающих деятельность МКП «ВОЗРОЖДЕНИЕ»
Сердобского района 29
3.1 Анализ системы локальных нормативных актов 29
3.2 Анализ документирования процесса подключения к системе холодного
водоснабжения 35
3.3 Анализ оформления документов 43
4. Методические рекомендации по оптимизации документирования деятельности
МКП «ВОЗРОЖДЕНИЕ» Сердобского района 47
Заключение 53
Список используемых источников и литературы 54
Приложение А Локальные нормативные акты МКП «ВОЗРОЖДЕНИЕ» Сердобского района 59
Приложение Б Альбом унифицированных форм документов 64
Приложение В Приказ о введении в действие Альбома унифицированных форм документов 72
Приложение Г Переработанная должностная инструкция 74
Важнейшей стороной деятельности любого учреждения, организации, предприятия является документационное обеспечение управления. Традиционно сфера деятельности, связанная с документированием и обработкой документов, называется делопроизводством.
С документации начинаются и ею заканчиваются практически все операции и процессы управления. На составление, оформление, согласование, обработку документов и содержащейся в них информации работники управления расходуют значительную часть своего рабочего времени. Именно документы служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных споров или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятия в суде. Многие виды документов предприятие обязано предъявлять при проверках государственной налоговой службы, аудиторских проверках Руководители предприятий и организаций несут персональную ответственность за правильное оформление документов.
При создании документов решаются такие проблемы как:
• выявление потребности в документировании фактов, событий, управленческих ситуаций;
• определение видов и разновидностей управленческих документов, требующихся в данной ситуации;
• разработка проектов документов с учетом действующих нормативных правовых актов;
• оформление документов в соответствии с требованиями государственных стандартов и методических рекомендаций о порядке придания документам юридической силы.
Потребность в документировании управленческих ситуаций обусловлена, прежде всего, наличием законодательных актов, прямо указывающих на необходимость письменного подтверждения тех или иных фактов.
К сожалению, в настоящее время документационное обеспечение деятельности российских предприятий с небольшой штатной численностью осуществляется часто «по традиции» и не принимает во внимание существующую нормативную базу.
Поэтому выпускная квалификационная работа является весьма актуальной.
Данная выпускная квалификационная работа подготовлена на основе действующих общегосударственных нормативных и методических материалов, регламентирующих документирование деятельности, и содержит рекомендации, которые помогут рационально и четко документировать деятельность МКП «ВОЗРОЖДЕНИЕ» Сердобского района.
Главная цель данной выпускной квалификационной работы - изучение и анализ документирования деятельности наиболее часто встречающихся в деятельности процессов и разработка рекомендаций по их усовершенствованию, которые окажут практическую помощь работникам предприятия.
Выпускная квалификационная работа направлена на анализ существующего документирования деятельности МКП «ВОЗРОЖДЕНИЕ» Сердобского района.
В процессе работы в соответствии с заданием были охарактеризованы направления деятельности МКП «ВОЗРОЖДЕНИЕ» Сердобского района, рассмотрена процедура его создания, проанализирована организационная структура предприятия и роль специалиста по кадрам как ответственного за все делопроизводство.
Также была детально проанализирована нормативная законодательная база на уровне федерального, регионального и местного регулирования. Нормативные правовые и иные акты, рассматривавшиеся в выпускной квалификационной работе, касались ведения основной деятельности и непосредственно вопросов документирования.
Изученные нормативные правовые акты позволили провести анализ системы документирования в МКП «ВОЗРОЖДЕНИЕ» Сердобского района. Анализ касался комплекса локальных нормативных актов предприятия, процесса подключения к системе холодного водоснабжения и оформления документов. Были найдены многочисленные недочеты и ошибки.
Результатом работы стали методические рекомендации в виде дополнений в тексты локальных нормативных актов, предложенного Альбома унифицированных форм документов и переработанной должностной инструкции бригадира слесарей ремонтно-восстановительных работ.
Все рекомендации основаны на нормах действующего законодательства, направлены на оптимизацию документирования деятельности МКП «ВОЗРОЖДЕНИЕ» Сердобского района и будут востребованы в реальной деятельности.
