Реферат 3
Введение 6
1 Характеристика деятельности ПОО ООО «Всероссийское добровольное
пожарное общество» 7
1.1 Описание деятельности ПОО ООО «Всероссийское добровольное
пожарное общество» 7
1.2 Анализ организационной структуры управления ПОО ООО
«Всероссийское добровольное пожарное общество» 12
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность ПОО
ООО «Всероссийское добровольное пожарное общество» 17
3 Анализ постановки делопроизводства в ПОО ООО «Всероссийское
добровольное пожарное общество» 29
3.1 Анализ локальных нормативных документов 30
3.2 Анализ регистрации документов 43
3.3 Анализ работы с входящими документами 44
3.4 Анализ работы с исходящими документами 47
3.5 Анализ работы с внутренними документами 51
3.6 Хранение документов 55
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки делопроизводства
в ПОО ООО «Всерос-сийское добровольное пожарное общество» 58
4.1 Рекомендации по оформлению журналов регистрации 58
4.2 Разработка Альбом унифицированных форм 59
4.3 Разработка должностной инструкции делопроизводителя 61
Заключение 62
Список использованных источников и литературы 63
Приложение А Локальные нормативные документы ПОО ООО «Всероссийское добровольное пожарное общество» 67
Приложение Б Исходные и исправленные документы ПОО ООО Всероссийское добровольное пожарное общество» 85
Приложение В Разработанный Альбом унифицированных форм документов 90
Приложение Г Доработанная должностная инструкция делопроизводителя ...107
Эффективность и успешность деятельности организаций зависит от множества совершенно разных факторов: сюда включаются и организация производственных процессов, и квалифицированность персонала, и стиль руководства. Также не менее важной составляющей успеха является эффективность постановки делопроизводства. Управленческая документация в существенных объемах появляется в процессе деятельности каждой организации, состав такой документации определяется компетенциями, функциями организации, характером и объемом взаимосвязей с другими организациями, а также порядком решения вопросов.
В организациях и общественных объединениях функционируют, как самостоятельные структурные подразделения (отдел документационного обеспечения управления, канцелярия, секретариат), так и отдельные должности. Профессиональность ведения документооборота является залогом эффективности управленческой деятельности, которая влияет еще и на репутацию организации.
Целью выпускной квалификационной работы является проведение анализа постановки делопроизводства в Пензенском областном отделении Общероссийской общественной организации «Всероссийское добровольное пожарное общество» и выработка рекомендаций по его усовершенствованию (разработка альбома унифицированных форм документов и переработка должностной инструкции делопроизводителя отдела кадров).
Актуальность темы выпускной квалификационной работы связана с тем, что эффективность работы Пензенского областного отделения Общероссийской общественной организации «Всероссийское добровольное пожарное общество» неразрывно связано с качеством постановки делопроизводства в организации.
В результате выполнения выпускной квалификационной работы был проведен анализ постановки делопроизводства в ПОО ООО «Всероссийское добровольное пожарное общество», чтобы помочь в ведении документации. В дальнейшем были разработаны некоторые рекомендации: исправлены регистрационные формы, разработан Альбом унифицированных форм, доработана должностная инструкция делопроизводителя.
При выполнении выпускной квалификационной работы была выявлена проблема: общественная организация допускает некоторые ошибки
в оформлении некоторых реквизитов. Причем важно отметить, что эти недостатки связаны с отсутствием инструкции по делопроизводству, а инструкция по кадровому делопроизводству далеко не всегда раскрывает все вопросы по оформлению документов.
В других вопросах ПОО ООО «Всероссийское добровольное пожарное общество» следует правилам и рекомендациям, но, к сожалению, не всегда следит за обновлением нормативной базы.
Завершая исследование можно сделать следующий вывод: надёжность, оперативность управленческого аппарата зависят именно от правильного оформления и рационального движения документов, как внутренних, так и внешних.
Только грамотный документооборот позволит общественной организации эффективно осуществлять свою деятельность.
