Введение 4
1. Характеристика деятельности МБОУ СОШ № 60 г. Пензы 5
1.1 Общие положения 5
1.2 Предмет деятельности МБОУ СОШ № 60 г. Пензы 6
1.3 Управление школой 6
2. Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку
делопроизводства в МБОУ СОШ № 60 г. Пензы 11
3 Анализ постановки делопроизводства в МБОУ СОШ № 60 г. Пензы 21
3.1 Анализ локальных нормативных актов 21
3.2 Анализ постановки делопроизводства 34
3.3 Анализ регистрации документов 38
3.4 Работа с входящей документацией 42
3.5 Работа с исходящей документацией 45
3.6 Работа с внутренней документацией 48
3.7 Контроль за исполнением документов 53
4 Разработка рекомендации по усовершенствованию делопроизводства в
МБОУ СОШ № 60 г. Пензы 55
4.1 Рекомендации по оформлению журналов регистрации 55
4.2 Рекомендации по разработке должностной инструкции учителя
физической культуры 57
4.3 Рекомендации по разработке унифицированных форм документов .. 58
Заключение 59
Список использованных источников и литературы 60
Приложение А Должностная инструкция 63
Приложение Б Альбом унифицированных форм документов 75
В современном мире документы представляют собой отражение
фактов, событий и явлений объективной реальности и умственной
деятельности людей. Документы разнообразны, и каждый тип документа
имеет свои особенности и требования к работе с ним. Своевременная
обработка и быстрое продвижение документов определяют скорость
получения информации. Следовательно, эффективная организация
документооборота повышает производительность и минимизирует потерю
времени.
Именно поэтому одна из важнейших задач делопроизводства в школе
представляет собой сведение к минимуму информационных потоков.
Актуальность выбранной темы определена недостаточной проработкой
делопроизводства в школе. Это ведет прежде всего к снижению
эффективности труда и потери времени.
Целью данного исследования является анализ делопроизводства
в МБОУ СОШ № 60 г. Пензы и разработка рекомендаций по его
усовершенствованию.
Объектом исследования выступает система делопроизводства в МБОУ СОШ № 60 г. Пензы.
Предмет исследования – документы, регламентирующие постановку
делопроизводства в МБОУ СОШ № 60 г. Пензы.
Документационное обеспечение управления — ключевая технология
менеджмента, цель которой заключается в предоставлении руководству
информации о положении дел в организации для принятия обоснованных
управленческих решений и контроля их выполнения. Организация работы
с документами влияет на качество управления. Успех управленческой
деятельности в целом зависит от профессионализма ведения
документации.
Поэтому важно оперативно работать с документами и правильно
оформлять реквизиты и содержание текста документа. В связи с этим
организации нужен квалифицированный сотрудник, который не только
знаком с основами делопроизводства, но и разбирается в нюансах
управления.
В ходе выпускной квалификационной работы была дана
характеристика деятельности МБОУ СОШ № 60 г. Пензы.
Проанализирована нормативная законодательная база,
регламентирующая деятельность МБОУ СОШ № 60 г. Пензы.
Проведен анализ постановки делопроизводства в
МБОУ СОШ № 60 г. Пензы. Проведенный анализ существующих
документов в школе показал, что в своей работе секретарь допускает
многочисленные ошибки.
Разработаны рекомендации по усовершенствованию постановки
делопроизводства в МБОУ СОШ № 60 г. Пензы, которые окажут помощь
секретарю в правильной организации процесса документирования и
работы с документами.
