Документирование работы с персоналом

Реферат 2
Введение 5
1 Характеристика деятельности КБ «Ренессанс-Кредит» (ООО) 7
1.1Информация о Банке 7
1.2Организационная структура Банка КБ «Ренессанс Кредит» (ООО). 10
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая работу с кадрами 13
3 Анализ документирования кадровых процессов в Представительстве Банка
в г. Пенза 25
4 Анализ организации работы с персональными данными в
Представительстве Банка в г. Пенза 38
5 Разработка рекомендаций по совершенствованию кадровой работы в
Представительстве Банка в г. Пенза 51
Заключение 76
Список источников и литературы 78
Приложение А Трудовой договор 82
Приложение Б Должностная инструкция 88
Приложение В Правила внутреннего трудового распорядка в КБ «Ренессанс кредит» (ООО) 91
Приложение Г Положение о классификации и защите сведений,
составляющих коммерческую тайну в «Ренессанс кредит»
(ООО) 102
Приложение Д Положение об обработке персональных данных КБ «Ренессанс кредит» (ООО)» 112 ...

Купить

Кадровое делопроизводство представляет собой деятельность, направленную на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда.
Значение кадровой документации определяется тем, что она является подтверждением прав граждан на труд, социальное обеспечение и т.п. Именно она определяет трудовой стаж при начислении пенсии. Поэтому все кадровые документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности.
Документация по личному составу ведется в организациях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности, при этом руководитель несет персональную ответственность за правильное ведение, хранение и использование документов.
Ведение кадрового учета, помимо того, что является прямой обязанностью работодателя, играет важную роль в регулировании трудовых отношений. В зависимости от того, какие цели преследует работодатель, могут оформляться документы, которые и не предусмотрены законодательством. Это означает, что нельзя недооценивать кадровую документацию как инструмент решения вопросов трудовой сферы.
Ведение трудовой книжки, например, является важным условием при назначении работнику пенсии, а уход в отпуск без вынесения соответствующего приказа может быть расценен как прогул.
Трудовая инспекция обладает полномочиями по контролю за исполнением работодателем обязанностей, связанных с наймом работников, в том числе по ведению кадрового учета. В случае выявления нарушений на нерадивого работодателя будет наложен штраф (размер его будет зависеть от нарушения и обстоятельств, при которых оно было совершено), а должностное лицо, виновное в нарушении, может быть еще и дисквалифицировано. В отношении работодателя также в качестве наказания может быть применено приостановление деятельности.
Также немаловажную роль играет защита персональных данных.
Персональные данные о человеке при вступлении в трудовые отношения являются предметом обработки, защиты и хранения. Их основное свойство - конфиденциальность, поэтому такие данные должны быть защищены организацией.
Порядок действий с этой информацией определен в таких законодательных документах, как:
- Конституция Российской Федерации;
- ст. 85 Трудового кодекса РФ;
- Федеральный закон № 149 от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон № 152 от 27 июля 2006 г. «О персональных данных»;
- Указ Президента России от 06.03.1977 г. № 188.
Эти законодательные акты утверждают сведения, которые подпадают под определение персональных данных, с тем, чтобы оградить приватную жизнь законопослушных граждан от неправомерного вмешательства и гарантировать целевое использование получаемых от них конфиденциальных сведений. По этой причине организации должны иметь внутренние документы, где будет прописан весь спектр защиты персональных данных, и кто к ним имеет доступ.
Таким образом, кадровые документы не только фиксируют важные факты трудовой деятельности работника и решения работодателя по трудовым вопросам, которые нуждаются в документальном подтверждении, но и также работодатель обязан хранить и защищать эти данные...

Купить