Тема: Документирование работы с персоналом

Кадровое делопроизводство представляет собой деятельность, направленную на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда.
Значение кадровой документации определяется тем, что она является подтверждением прав граждан на труд, социальное обеспечение и т.п. Именно она определяет трудовой стаж при начислении пенсии. Поэтому все кадровые документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности.
Документация по личному составу ведется в организациях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности, при этом руководитель несет персональную ответственность за правильное ведение, хранение и использование документов.
Ведение кадрового учета, помимо того, что является прямой обязанностью работодателя, играет важную роль в регулировании трудовых отношений. В зависимости от того, какие цели преследует работодатель, могут оформляться документы, которые и не предусмотрены законодательством. Это означает, что нельзя недооценивать кадровую документацию как инструмент решения вопросов трудовой сферы.
Ведение трудовой книжки, например, является важным условием при назначении работнику пенсии, а уход в отпуск без вынесения соответствующего приказа может быть расценен как прогул.
Трудовая инспекция обладает полномочиями по контролю за исполнением работодателем обязанностей, связанных с наймом работников, в том числе по ведению кадрового учета. В случае выявления нарушений на нерадивого работодателя будет наложен штраф (размер его будет зависеть от нарушения и обстоятельств, при которых оно было совершено), а должностное лицо, виновное в нарушении, может быть еще и дисквалифицировано. В отношении работодателя также в качестве наказания может быть применено приостановление деятельности.
Также немаловажную роль играет защита персональных данных.
Персональные данные о человеке при вступлении в трудовые отношения являются предметом обработки, защиты и хранения. Их основное свойство - конфиденциальность, поэтому такие данные должны быть защищены организацией.
Порядок действий с этой информацией определен в таких законодательных документах, как:
- Конституция Российской Федерации;
- ст. 85 Трудового кодекса РФ;
- Федеральный закон № 149 от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон № 152 от 27 июля 2006 г. «О персональных данных»;
- Указ Президента России от 06.03.1977 г. № 188.
Эти законодательные акты утверждают сведения, которые подпадают под определение персональных данных, с тем, чтобы оградить приватную жизнь законопослушных граждан от неправомерного вмешательства и гарантировать целевое использование получаемых от них конфиденциальных сведений. По этой причине организации должны иметь внутренние документы, где будет прописан весь спектр защиты персональных данных, и кто к ним имеет доступ.
Таким образом, кадровые документы не только фиксируют важные факты трудовой деятельности работника и решения работодателя по трудовым вопросам, которые нуждаются в документальном подтверждении, но и также работодатель обязан хранить и защищать эти данные...

Купить

В процессе выполнения выпускной квалификационной работы было отмечено, что для повышения эффективности управления необходимо совершенствовать работу с документами, постоянно улучшать эту работу, вносить поправки и изменения на улучшение этой работы. Ведь это влияет на качество работы организации и культуру труда работников. Много зависит от того, насколько правильно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.
Проведенный анализ выявить позволил незначительные недостатки в оформлении документов. Специалисты отдела по работе с персоналом при составлении документов не уделяют должного внимания оформлению документом, из-за этого во многих документах на отдела по работе с персоналом в большинстве случаев используют унифицированные формы документов, что является достойным показателем в данном отделе и в Банка в целом.
Кроме того, был проведен анализ существующей системы защиты персональных данных, который показал, что защита персональных данных Банка организована на высоком уровне. В Банке защите персональных данных уделено большое внимание, созданы положения, где вся информация по работе с персональными данными четко прописана.
В результате выполнения квалификационной работы даны рекомендации по улучшению процессов документирования специалиста по работе с персоналом КБ «Ренессанс кредит» (ООО) г. Пенза, исправлены ошибки в оформлении кадровых документов, разработан Альбом унифицированных форм документов для КБ «Ренессанс кредит» (ООО). г. Пенза, также было разработано положение и служебных командировках.

Купить