Реферат 2
Введение 4
1 Характеристика деятельности МБОУ гимназия «САН» г. Пензы 5
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку делопроизводства
в МБОУ гимназия «САН» г. Пензы 13
3 Анализ постановки делопроизводства в МБОУ гимназия «САН» г. Пензы 19
3.1 Анализ локальных нормативных документов 19
3.2 Анализ документооборота в МБОУ гимназия «САН» г Пензы 33
3.3 Анализ работы с входящими документами 35
3.4 Анализ работы с исходящими документами 39
3.5 Анализ порядка работы с внутренними документами 45
3.6 Контроль за исполнением документов 50
3.7 Формирование и оформление дел 51
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки делопроизводства в
МБОУ гимназия «САН» г. Пенза 54
Заключение 57
Список использованных источников и литературы 58
Приложение А_Рекомендуемые журналы регистрации 61
Приложение Б_Исправленные документы 63
Приложение В_Альбом унифицированных форм документов 70
Грамотно организованное делопроизводство гарантирует высокое качество работы сотрудников, оперативное решение задач по управлению, планированию и финансированию работы образовательной организации.
При анализе постановки делопроизводства рассмотрели наличие знаний по технологиям обработки документов и соблюдение правил организации всех этапов работы с ними; овладели методиками по разработке локальных нормативных актов и умения их анализировать с позиции документоведения; проверили наличие документов, регламентирующих функционирование службы ДОУ; проверили наличие и соблюдение правил оформления разных видов документов согласно стандарту .
В связи с вышеизложенным работа можно сказать, что работа посвящена определению уровня постановки делопроизводства в МБОУ гимназия «САН» г. Пензы» и выработке рекомендаций по усовершенствованию делопроизводства.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы был выявлен ряд нарушений и ошибок, которые влияют на качество работы организации. Чтобы повысить эффективность управления необходимо постоянно совершенствовать работу с документами на всех этапах.
В работе был проведен анализ постановки делопроизводства в МБОУ гимназия «САН» г. Пензы. Была изучена организационная структура организации; просмотрена нормативная законодательная база, проанализированы организационные документы МБОУ гимназия «САН» г. Пензы и документы, которые образуются в процессе деятельности гимназии.
Применяя представленные рекомендации и разработки, секретарю МБОУ гимназия «САН» г. Пензы удастся уменьшить количество ошибок при ведении делопроизводства, существенно облегчить и свой труд, и работу сотрудников гимназии.
