Реферат
Введение 5
1 Характеристика деятельности МБОУ СОШ с. Вертуновка 6
1.1 Общие положения 6
1.2 Предмет деятельности МОУ СОШ с. Вертуновка 7
1.3 Управление школой 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность
МБОУ СОШ с. Вертуновка 13
3 Анализ постановки делопроизводства в МБОУ СОШ с. Вертуновка 22
3.1 Анализ локальных нормативных актов 22
3.2 Анализ постановки делопроизводства 31
3.3 Анализ регистрации документов 34
3.4 Работа с входящей документацией 38
3.5 Работа с исходящей документацией 41
3.6 Работа с внутренней документацией 47
3.7 Контроль за исполнением документов 51
4 Разработка рекомендации по усовершенствованию делопроизводства в
МБОУ СОШ с. Вертуновка 53
4.1 Рекомендации по оформлению журналов регистрации 53
4.2 Рекомендации по разработке должностной инструкции секретаря .... 54
4.3 Рекомендации по разработке унифицированных форм документов ... 56
Заключение 58
Список использованных источников и литературы 59
Приложение А Должностная инструкция 62
Приложение Б_Альбом унифицированных форм документов 66
В современном мире документы отражают факты, события, явления объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Документы многообразны, и каждый вид документа имеет свои особенности и свои правила работы с ними. От своевременной обработки и быстрого запуска движения документа зависит прежде всего скорость получение информации. Поэтому правильная организация делопроизводства увеличит производительность и сведет к минимуму потери времени.
Именно поэтому одна из важнейших задач делопроизводства в школе представляет собой сведение к минимуму информационных потоков.
Актуальность выбранной темы определена недостаточной проработкой делопроизводства в школе. Это ведет прежде всего к снижению эффективности труда и потери времени.
Целью данного исследование является анализ делопроизводства в МБОУ СОШ с. Вертуновка и выработка рекомендаций по его усовершенствованию.
Объектом исследования выступает система делопроизводства в МБОУ СОШ с. Вертуновка.
Предмет исследования - документы, регламентирующие постановку делопроизводства в МБОУ СОШ с. Вертуновка.
Документационное обеспечение управления является
основополагающей технологией менеджмента, основной целью которого является - обеспечение руководства информацией о состоянии дел в организации для принятия обоснованных управленческих решений и контроля их выполнения. Организация работы с документами влияет на качество работы управления. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Поэтому очень важна оперативная работа с документами и правильное оформление реквизитов и содержания текста документа. В связи с этим, учреждению очень важен грамотный работник, который не только знает основу делопроизводства, но и разбирается в тонкостях его управления. В ходе выпускной квалификационной работы была дана характеристика деятельности МБОУ СОШ с. Вертуновка.
Проанализирована нормативная законодательная база,
регламентирующая деятельность МБОУ СОШ с. Вертуновка.
Проведен анализ постановки делопроизводства в
МБОУ СОШ с. Вертуновка. Проведенный анализ существующих документов в школе показал, что в своей работе секретарь допускает многочисленные ошибки.
Разработаны рекомендации по усовершенствованию постановки делопроизводства в МБОУ СОШ с. Вертуновка, которые окажут практическую помощь секретарю в правильной организации процесса документирования и работы с документами.
