Введение 6
1 Характеристика деятельности МДБОУ детский сад комбинированного вида № 2
с. Лопатино 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку делопроизводства
в МДБОУ детский сад комбинированного вида № 2 с. Лопатино 22
3 Анализ постановки делопроизводства в МБДОУ детский сад комбинированного вида
№2 с. Лопатино 39
3.1 Анализ локальных нормативных документов 41
3.2 Документооборот МБДОУ детского сада комбинированного вида №2 с.
Лопатино 55
3.3 Анализ порядка работы с входящими документами 57
3.4 Анализ порядка работы с исходящими документами 60
3.5 Анализ порядка работы с внутренними документами 64
4.1 Рекомендации по оформлению журналов регистрации документов 69
4.2 Рекомендации по оформлению писем 72
4.3 Рекомендации по оформлению приказов и распоряжений 75
4.4 Разработка альбома унифицированных форм документов 78
4.5 Разработка должностной инструкции секретаря МБДОУ детского сада
комбинированного вида №2 с. Лопатино 80
Заключение 83
Список используемых источников и литературы 84
Приложение А Документы муниципального бюджетного дошкольного
образовательного учреждения детского сада комбинированного вида № 2 с. Лопатино
Приложение Б Альбом унифицированных форм документов
Приложение В Разработанная должностная инструкция секретаря
Организация работы с документами является главной и самой важной частью для любой организации. Если в организации или на предприятии не налажена четкая работа с документами то, как следствие, будет ухудшаться управление данной работы, так как оно напрямую зависит от качества, достоверности, оперативности передачи информации, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
Ведение делопроизводства требует профессиональных знаний и умений, поэтому такую работу должны вести специальные подразделения, а если таковые не имеются, то секретарь организации. Детские сады являются первым звеном в системе образования. Все чаще перед образовательными учреждениями встает вопрос о том, как правильно и отлаженно организовать систему делопроизводства.
Безусловную высокую роль играет документация учреждения, так как в ней отражается вся деятельность учреждения, и наличие определенных документов дает понять насколько функционально данное учреждение.
Проблема постановки делопроизводства в МБДОУ детский сад комбинированного вида № 2с. Лопатино и была рассмотрена в ходе выполнения выпускной квалификационной работы, целью которой является анализ постановки делопроизводства и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.
Рекомендации, подготовленные в ходе выполнения работы, могут служить основой для постановки делопроизводства в подобных учреждениях и стать недостающим звеном в организации работы с документами в МБДОУ детский сад комбинированного вида №2 с. Лопатино.
В выпускной квалификационной работе была дана характеристика деятельности муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида № 2 с. Лопатино, изучена нормативная законодательная база, регламентирующая постановку делопроизводства в МБДОУ детский сад комбинированного вида №2 с. Лопатино, также проведен анализ постановки делопроизводства и создаваемых документов, разработаны рекомендации по совершенствованию постановки делопроизводства.
Анализ позволил обнаружить недостатки в оформлении документации, во многих документах не соблюдены требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно¬распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Составление и оформление документов ведется в каждой организации. Поэтому требования, предъявляемые к оформлению документов должен знать каждый руководитель. У заведующего отсутствует секретарь и поэтому заведующий не успевает уделить достаточное внимание изучению оформления документов и процесса документооборота в детском саду, поэтому предложено ввести должность секретаря, что существенно поможет повысить уровень работы с документацией.
В результате выполнения работы даны рекомендации по совершенствованию постановки делопроизводства, разработан альбом унифицированных форм документов и должностная инструкция секретаря.
