Реферат 2
Введение 5
1 Характеристика деятельности АО «Альтернатива» г. Пензы 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку
делопроизводства в АО «Альтернатива» г. Пензы 10
3 Анализ постановки делопроизводства в АО «Альтернатива» г. Пензы 20
3.1 Анализ организационных документов 20
3.2 Анализ распорядительных документов 28
3.3 Анализ информационно-справочных документов 30
3.4 Анализ документооборота предприятия 36
3.5 Анализ порядка работы с входящими документами 38
3.6 Анализ порядка работы с исходящими документами 40
3.7 Анализ работы с внутренними документами 42
3.8 Анализ формирования дел, их текущее и архивное хранение 44
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки
делопроизводства в АО «Альтернатива» г. Пензы 49
Заключение 56
Список использованных источников и литературы 58
Приложение А «Исправленные документы» 62
Приложение Б« Альбом унифицированных форм документов» 67
В ходе работы любого предприятия образуются и хранятся документы, обладающие разной важностью и ценностью, количество которых зависит от масштабов организации.
Постановка делопроизводства - процесс организации и управления документооборотом на предприятии, включающий в себя решение задач по ДОУ, архивному хранению документов, а также контролю за их выполнением.
Обеспечение эффективного делопроизводства, правильное распределение функций среди подразделений и сотрудников приводит к оперативному решению проблем.
Для каждой организации важно грамотно организовать процесс обработки документов, ведь именно через него осуществляется передача руководящих указаний и информирование исполнителей о принятых управленческих решениях. Эффективность документооборота оказывает существенное влияние на работу управленческого аппарата, на его структуру и культуру исполнения обязанностей.
На любом предприятии необходимо установление эффективной системы документооборота. От оперативности работы с документами зависит скорость получения информации, необходимой для принятия управленческого решения
Актуальность проблемы организации делопроизводства не вызывает сомнений, ведь для эффективной организации работы в организации крайне важно наладить документооборот.
В современном мире важным аспектом профессиональной жизни каждого сотрудника является понимание основ документооборота, освоение передовых технологий и умение правильно оформлять документы.
Таким образом, актуальность бакалаврской работы заключается в необходимости эффективной и квалифицированной работы с документацией,
которая играет ключевую роль в достижении успеха в управленческой сфере и выступает в качестве главного элемента, обеспечивающего конкурентоспособность предприятий.
Цель бакалаврской работы - анализ постановки делопроизводства в АО «Альтернатива» г. Пензы, а также внесение предложений по ее совершенствованию.
Исходя из этого, необходимо решить следующие задачи, а именно:
- познакомиться с нормативными правовыми актами, которые являются основой для организации делопроизводства в обществе; провести анализ всех нормативных правовых актов, регулирующих постановку делопроизводства АО «Альтернатива» г. Пензы;
- изучить цель, предмет и основные учредительные документы общества;
- ознакомиться с организационной структурой общества;
- рассмотреть документы АО «Альтернатива» г. Пензы;
- провести анализ этапов работы с входящими, исходящими и внутренними документами общества;
- проанализировать порядок организации формирования дел, их текущее и архивное хранение;
- подвести итог анализа документооборота, постановки делопроизводства общества и сформировать выявленные проблемы;
- разработать предложения по совершенствованию постанови делопроизводства в АО «Альтернатива» с учетом рекомендаций нормативных методических документов и специальной литературы.
При написании бакалаврской работы были использованы следующие методы научного исследования: интервьюирование, а именно беседа
с сотрудником, ответственным за делопроизводство; наблюдение; изучение документов.
Документ, являющийся носителем информации, выступает неизменным компонентом структуры любой компании, способствуя эффективному взаимодействию её компонентов. Следовательно, система документационного обеспечения в организации лежит в основе управленческой деятельности и играет ключевую роль в процессе обработки документов, задающую необходимые этапы и темп их обработки.
Правильно организованная система документооборота значительно повышает эффективность работы специалистов уменьшает время, затрачиваемое на поиск необходимой информации, увеличивает ее актуальность и точность, гарантирует ее безопасность.
В ходе бакалаврской работы, используя законодательные акты и различные методы исследования (опрос, наблюдение, сравнение, анализ, графический), был проведен анализ постановки делопроизводства в АО «Альтернатива» и решены поставленные задачи, а именно:
- рассмотрение нормативных правовых актов, регулирующих деятельность предприятия, и проведение их анализа;
- ознакомление с организационной структурой;
- рассмотрение видов документопотоков;
- анализ порядка организации формирования дел, их текущего и архивного хранения;
- разработка рекомендаций по совершенствованию постановки делопроизводства в АО «Альтернатива» г. Пензы с учетом рекомендаций нормативно-методических документов и специальной литературы.
В итоге этого исследования было выявлено отсутствие в обществе ряда локальных нормативных актов организации, регламентирующих порядок документирования - это инструкции по делопроизводству, Положения об экспертной комиссии организации, Положения об архиве, Табеля и Альбома унифицированных форм документов...
