Реферат 2
Введение 7
1 Общая характеристика Министерства внутренних дел Российской
Федерации 9
1.1 Характеристика Управления Министерства внутренних дел
Российской Федерации по Пензенской области
13
1.2. Отдел делопроизводства и режима УМВД России по Пензенской
области как структурное подразделение Управления Министерства внутренних дел России 18
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность ОДиР УМВД России по Пензенской области 24
3, Современные технологии в организации делопроизводства в ОДиР
УМВД России по Пензенской области 40
3.1 Анализ официального сайта УМВД России по Пензенской области и его место в деятельности ОДиР УМВД России по Пензенской области.41
3.2 Характеристика единой автоматизированной системы «ЭДиД»...48
3.2.1 Характеристика СЭД ЕАИС «ЭДиД»
51
3.2.2 Характеристика СЭП ЕАИС «ЭДиД»
78
3.2.3 Характеристика ВИСП ЕАИС «ЭДиД»
82
3.3 Характеристика Мобильного приложения «МВД России»
4 Разработка рекомендаций по применению современных информационных технологий в органах внутренних дел
88
Заключение 92
Список использованных источников и литературы 94
Приложение
В настоящее время общество характеризуется развитием и внедрением во все сферы жизнедеятельности информационно-коммуникационных технологий, и если в повседневной деятельности человека обмен информацией с использованием электронных технологий стал нормой, вытесняя традиционное почтовое сообщение, то в органах внутренних дел внедрение такого процесса сталкивается с большим количеством трудностей.
Перевод бумажного документооборота любой организации, учреждения, или же органа власти в сферу электронной коммуникации обеспечивает существенную экономию материальных и временных ресурсов. Именно поэтому органы внутренних дел активно вовлечены в переходный процесс, чему способствует и повышение интереса к информационным технологиям со стороны вышестоящего руководства.
Актуальность поставленной темы в органах внутренних дел Российской Федерации в настоящее время имеет большое значение. Министерство внутренних дел осуществляет функции нормативно-правового регулирования и обеспечивает выполнение основных направлений деятельности органов внутренних дел, которые являются государственной структурой, предназначенной для непосредственного осуществления государственного управления. Процесс управления не может обойтись без получения, хранения, и переработки разнообразной информации. Таким образом главной деятельностью в аппарате управления является делопроизводство, которое включает в себя документирование и организацию работы с документами (документооборот), где документ - это основной инструмент управления.
Данная тема, касающаяся применения современных технологий в организации делопроизводства в ОДиР УМВД, несмотря на большое количество
разработанных нормативных документов, в литературе исследована мало и требует углубленности, и решения некоторых вопросов по работе с документами в системе Министерства внутренних дел.
Задачи исследования:
- дать характеристику отдела делопроизводства и режима Управления Министерства внутренних дел России по Пензенской области, показать его структуру и задачи;
- показать нормативно-правовую регламентацию работы отдела делопроизводства и режима в области документационного обеспечения и делопроизводства;
- проанализировать текущее состояние применения информационных технологий в организации делопроизводства отдела делопроизводства и режима Управления Министерства внутренних дел России по Пензенской области, выявить их особенности;
- при необходимости разработать рекомендации по совершенствованию работы с информационными технологиями в ОДиР УМВД России по Пензенской области.
В магистерской диссертации была описана общая характеристика деятельности отдела делопроизводства и режима Управления Министерства внутренних дел России по Пензенской области.
В рамках данной работы проведен анализ современных информационных технологий, применяемых в служебной деятельности сотрудников ОДиР УМВД России по Пензенской области, а именно: официального сайта УМВД России по Пензенской области, автоматизированной системы «Электронного документооборота и делопроизводства», мобильного приложения «МВД России». При анализе перечисленных информационных технологий определена роль и место официального сайта и приложения в деятельности отдела делопроизводства, детально рассмотрены автоматизированные делопроизводственные процессы, осуществляемые посредством Единой автоматизированной информационной системы «Электронного документооборота и делопроизводства». К числу основных преимуществ данной системы относятся:
- аутентификация пользователя - введение каждым пользователем присвоенного ему имени и пароля, необходимого для входа в информационную систему и получения доступа к документам;
- электронная подпись - порядок создания электронной записи, содержащей информацию о дате, времени, имени и пароле подписавшего лица, а также обоснование подписи непосредственно по занимаемой должности;
- авторизация доступа - наделение каждого пользователя теми или иными правами на работы с документами. Система присваивает авторизацию на уровне объектов, находящихся в ней (документов, папок, хранилищ), посредством списков форм допуска сотрудников отдела.
