РЕФЕРАТ
ВВЕДЕНИЕ
1. ИССЛЕДУЕМЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
1.1. Системы электронного документооборота (СЭД)
1.1.1. Самые популярные СЭД/ЕСМ-системы согласно данным базы проектов TAdviser
1.1.2. Обзор СЭД
1.2. Система электронного документооборота (СЭД) в вузе
1.2.1. Описание системы «DIRECTUM»
1.2.2. Состав системы DIRECTUM
1.2.3. Компоненты
1.2.4. Архитектура СЭД DIRECTUM
1.2.5. Процесс внедрения системы DIRECTUM
1.2.6. Эффект от внедрения DIRECTUM
1.3. Электронная информационная образовательная среда (ЭИОС)
2. ИНТЕГРАЦИЯ ЭИОС С СЭД В ВУЗЕ
2.1. СЭД вуза - система DIRECTUM
2.1.1. Преимущества использования DIRECTUM при постановке СМК
2.1.2 Преимущества системы
2.1.3 Функции DIRECTUM в отделах
2.1.3.1. Функции для сотрудников
2.1.3.2. Функции для административного отдела
2.1.3.3. Функции для юридического отдела
2.1.3.4. Функции для бухгалтерии
2.1.3.5. Функции для делопроизводстваканцелярии
2.1.3.6. Функции для отдела закупоктендерного отдела
2.1.3.7. Функции для отдела кадровHR
2.1.3.8. Функции для проектных групп
2.1.3.9. Функции для архива
2.2. Интеграционные процессы
2.2.1 Язык ISBL, IS-Builder Language
2.2.1 API веб-доступ
2.2.2. DIRECTUM Cross-System Interaction (DCI)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Современные вопросы развития цифровых технологий ставят перед высшим образованием новые задачи. Увеличение возможностей получения образования для разных категорий обучающихся. Расширением универсальности и доступности высшего образования, его большей эффективностью. Для решения этих задач надо разнообразить выбор высших учебных заведений, обеспечить соответствующие условия для выбора.
Высшее образование в России представлено сегодня большим количеством вузов, отличающихся друг от друга статусом (институты, университеты, академии), по направлению (гуманитарные, технические), количеством обучающихся. Также, учебные заведения отличаются друг от друга стилем управления, приоритетами стратегического развития, характером взаимоотношений между субъектами образовательного процесса, формами деятельности - научной, образовательной, творческой и спортивной. Из всего этого и формируется образовательная среда высшего учебного заведения.
В соответствии с современными законами Российской Федерации (ФГОС и ст.16 Федерального закона №273-ФЗ, об образовании в РФ) необходима электронная образовательная среда, учитывающая все нюансы образовательной среды вуза. Одним из важнейших элементов данной системы является взаимодействие между людьми - поручения, задания и обработка документов.
Увеличение информационных потоков в вузах, а также динамика развития высших учебных заведений, требуют поиска более эффективных подходов во всей деятельности вуза.
Одно из современных средств оптимизации процессов является электронный документооборот.
Автоматизация документооборота на данный момент необходима в любой организации. Причин этому много:
1. необходима более оперативная обработка информации, так как информационные потоки также очень важны.
2. нужно избегать нарушения авторских прав или потерь информации. Выдели проблемы, возникающие при традиционной работе с документами:
• потеря документов;
• документы с истекшим сроком хранения;
• большие объемы бумажных документов;
• проблемы с конфиденциальностью;
• трудозатраты при поиске документов;
• дублирование документов;
• много времени тратится на подготовку и согласование документа
Внедрение электронного документооборота решает эти проблемы и дополнительно:
• наладит работу подразделений в унисон;
• повысит эффективность работы с документами;
Электронный документооборот должен обеспечить работу таких процессов, как обработка и распределение входящих документов; постановка подписи, рассылка исходящей документации.
В рамках исследования вопроса интеграции СЭД и электронной образовательной информационной среды вуза можно утверждать о необходимости повышения качества документооборота, без увеличения штата сотрудников вуза.
В результате данной работы были исследованы методы: внедрения системы электронного документооборота (СЭД) с учетом электронной информационной образовательной среды (ЭИОС) вуза. Изучены такие вопросы как: изученность темы, методологическая основа, актуальность исследования, а также практическая и научная значимость.
Проведённые исследования увеличили возможности системы управления вузом, но это не окончательный вариант. За счёт расширения применяемых средств, обновления используемых программных продуктов, изучения дополнительного функционала система управления вузом будет дорабатываться и улучшаться.
