Введение 5
1 Характеристика деятельности АО СМЗ 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая
документирование деятельности АО СМЗ 11
3 Анализ документирования деятельности отдела кадров АО СМЗ 17
3.1 Анализ локальных актов отдела кадров АО СМЗ 17
3.2 Порядок оформления приема на работу 24
3.3 Порядок оформления отпуска 28
3.4 Порядок оформления перевода работника 32
3.5 Порядок оформления дисциплинарного взыскания 36
3.6 Порядок оформления увольнения работника 40
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию документирования
деятельности отдела кадров АО СМЗ 45
4.1 Рекомендации по оформлению положения об отделе кадров 45
4.2 Рекомендации по защите персональных данных в отделе кадров АО СМЗ 48
4.3 Разработка альбома унифицированных форм 51
Заключение 56
Список использованных источников и литературы 58
Приложение А Разработанный альбом унифицированных форм кадровых
документов 61
Кадровое делопроизводство любой организации, предприятия и учреждения является одним из самых трудоемких и сложных процессов в современном обществе.
От того насколько правильно и рационально оно поставлено в организации, зависят судьбы не только работающих сотрудников, но и сотрудников, которые вышли на пенсию, сотрудников, имеющих льготы.
Современное общество диктует внедрение в кадровое делопроизводство не только новых форм документов, но и внедрение информационных технологий, искусственного интеллекта, поэтому актуальность в привлечение молодых, обученных, более высококвалифицированных специалистов является залогом успеха организации, предприятия, учреждения.
В любой организации, маленькой или большой, руководство всегда направлено на привлечение лучших специалистов для своей организации, так как высококвалифицированные кадры влияют на большую производительность труда, а значит являются залогом для большего получения прибыли.
Сегодня оснащение любой организации немыслимо без применения новых информационных технологий, а значит от квалификации сотрудников, их расстановки и их использования зависит очень многое.
В настоящее время роль сотрудника, занимающегося кадровыми вопросами или самостоятельного структурного подразделения – отдела кадров, значительно отличается от недавнего прошлого.
Роль кадровой службы значительно возросла в иерархической цепочке каждого предприятия, организации, учреждения, что привело к привлечению дополнительных квалифицированных работников с высшем образованием.
Теперь они занимаются не только типичными кадровыми вопросами, но и разработкой, и реализацией программ развития сотрудников, поднимают вопросы справедливой оплаты труда.
Следует отметить, что очень важна работа кадровых сотрудников с документами, связанными с трудовой деятельностью работников организации, ведь в них заключены все этапы трудовой жизни.
Местными органами Федеральной инспекции труда тоже контролируются все работодатели, поэтому требования к оформлению документов по личному составу для организаций также очень важны.
Опыт многих организаций показывает, что достижение эффективности производства невозможно без правильного и своевременного подбора персонала и оформления необходимой документации.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы было проанализировано документирование деятельности отдела кадров АО СМЗ, а именно:
1 Рассмотрена характеристика деятельности АО СМЗ:
отмечено место отдела кадров в организационной структуре
АО СМЗ;
описаны основные задачи отдела.
2 Проанализирована нормативная законодательная база,
регламентирующая документирование деятельность отдела кадров АО СМЗ:
выделены основные государственные законы, применяемые к отделу кадров АО СМЗ;
проанализированы ГОСТ, профессиональный стандарт;
приведены локальные нормативные акты, которые регламентируют деятельность отдела кадров АО СМЗ.
3 Проведен анализ основных кадровых процессов отдела кадров АО СМЗ:
проведен Анализ локальных актов отдела кадров АО СМЗ;
ппроанализирован порядок оформления приема на работу;
порядок оформления отпуска;
порядок оформления перевода работника; порядок оформления дисциплинарного взыскания; порядок оформления увольнения работника.
4 Даны рекомендации по совершенствованию документирования деятельности отдела кадров АО СМЗ.
На основе проведенного анализа было предложено:
исправить положение об отделе кадров АО СМЗ;
разработать альбом унифицированных форм кадровых документов.
Внесенные изменения помогут отделу кадров АО СМЗ организовать свою работу и улучшить свою работу.
