Реферат 2
Введение 5
1 Характеристика деятельности ООО «Корунд» 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность
ООО «Корунд» 10
3 Информационные системы, используемые в деятельности
ООО «Корунд» 20
3.1 1С: Управление торговлей 20
3.2 1С: Зарплата и управление персоналом 22
3.3 1С: Документооборот 23
3.4 1С: Бухгалтерия 25
3.5 Система электронного документооборота «Сбис» 27
3.6 Электронная почта «Mozilla Thunderbird» 28
3.7 Сайт организации 29
3.8 Электронные торговые площадки 32
3.9 Сервис проверки контрагентов «КонтурФокус» 33
3.10 Работа с 1С: Документооборот 34
3.11 Работа с 1С: Зарплата и управление персоналом 42
4 Рекомендации по работе с информационными системами в
ООО «Корунд» 65
Заключение 68
Список использованных источников и литературы 69
Приложение А Инструкция по работе с 1С: Документооборот
Информационные технологии (ИТ) - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.
Информационными технологиями человечество пользовалось практически с самого начала своего существования, однако особенно активно они начали развиваться с развитием информационных систем в 60-х ХХ века.
Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.
В настоящее время ИТ используются во всех сферах деятельности. Это обусловлено прежде всего высокой скоростью выполнения операций при помощи ИТ, что обеспечивает выполнение большего объема с наименьшим использованием ресурсов.
С каждым годом выпускается все большее количество информационных систем, которые обеспечивают выполнение различных операций. Зачастую организации не могут осуществлять постоянный мониторинг появляющихся систем. В связи с этим может возникнуть ситуация использования необоснованно дорогостоящих продуктов или неиспользование ИТ в трудоемких процессах.
Для определения рентабельности использования или неиспользования ИТ в деятельности организации прежде всего необходимо проанализировать используемые ИТ.
Актуальность данной темы заключается в постоянно растущем рынке предоставления ИТ, которые позволяют увеличить производительность предприятия и тем самым увеличить прибыль. К тому же, с 2019 года в стране начал реализовываться национальный проект «Цифровая экономика Российской Федерации», одной из основных целей которого является повышение эффективности основных отраслей экономики за счет внедрения новых технологий. Анализ используемых ИТ позволит дать оценку их эффективности и определить возможность улучшения работы с ними и внедрения в другие процессы организации.
В данной работе в качестве объекта исследования является общество с ограниченной ответственностью «Корунд», которое в своей деятельности использует различные ИТ.
Основными задачами данного исследования являются:
- анализ действующего законодательства в области деятельности организации и применения ИТ и систем;
- анализ используемых ИТ и систем, их возможностей;
- разработка рекомендаций по работе с информационными системами в организации.
Данные задачи будут решаться при помощи методов наблюдения, анализа и синтеза.
Применяемые ИТ в деятельности ООО «Корунд», несмотря на отсутствие четкой регламентации работы с ними, обеспечивают быстрое взаимодействие структурных подразделений между собой и с другими организациями, налаженную работу выполнения многих процессов, уменьшение времени на выполнение монотонных рутинных операций. Однако для увеличения эффективности работы с ИТ необходима регламентация выполнения всех процессов в них. Помимо этого, необходимо рассмотреть полный функционал используемых информационных систем и внедрить в процессы организации.
В целом можно сделать вывод об эффективности использования существующих ИТ, что означает окупаемость приобретения данных программных продуктов при грамотном их использовании. Следовательно, помимо улучшения работы с существующими системами можно рассмотреть вопрос о приобретении новых ИТ для обеспечения более эффективной работы других процессов, тем самым это может повысить конкурентоспособность компании и увеличить производительность труда.
