Тип работы:
 Предмет:
 Язык работы:


в ГБУ «Государственный архив Пензенской области»

Работа №158786

Тип работы

Магистерская диссертация

Предмет

документоведение

Объем работы91
Год сдачи2019
Стоимость4650 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено
50
Не подходит работа?

Узнай цену на написание


Реферат
Введение 6
1 Характеристика деятельности ГБУ «Государственный архив Пензенской
области» 8
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность ГБУ
«Государственный архив Пензенской области» 15
3 Анализ информационных технологий, применяемых в ГБУ
«Г осударственный архив Пензенской области» 25
3.1 Анализ официального сайта ГБУ «Государственный архив Пензенской
области» 26
3.2 Анализ электронной почты 30
3.3 Анализ программы ViPNet Деловая почта 31
3.4 Анализ АИС ЭЛАР-Архив 39
3.4.1 Ресурс Путеводитель по фондам 41
3.4.2 Ресурс Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) 51
3.4.3 Ресурс Тематические базы данных 56
3.4.4 Ресурс Администрирование 58
3.4.5 Ресурс Плановые работы 59
3.4.6 Ресурс Требования дел 61
3.4.7 Ресурс Отчеты 71
3.4.8 Ресурс Запросы 75
3.5 Анализ работы книжного сканера Элар ПланСкан серии «С» 78
3.6 Анализ нормативных актов, регламентирующих применение
информационных технологий в ГБУ «Государственный архив Пензенской области» 80
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию работы с
информационными технологиями 82
4.1 Разработка регламента поведения пользователя при работе в сети
Интернет 82
4.2 Разработка регламента по работе с публичной электронной почтой 83
Заключение 85
Список использованных источников и литературы 86
Приложение А Организационная структура ГБУ «Государственный архив
Пензенской области»
Приложение Б Регламент поведения пользователя при работе в сети
Интернет
Приложение В Регламент работы с публичной электронной почтой .

В настоящее время в Российской Федерации происходит массовое внедрение информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в деятель­ность государственных органов для эффективного принятия управленческих решений. Использование информационных технологий предоставляет принципиально новые возможности для повышения эффективности работы органов исполнительной власти. Для этого достижения в 2010 году была разработана государственная программа «Информационное общество (2011­2020)», основой которой послужила федеральная целевая программа «Электронная Россия» в части внедрения ИКТ в деятельность органов государственной власти. Необходимость госпрограммы заключается в том, что в России необходимо повысить прозрачность и управляемость информацией, благодаря чему обеспечить устойчивость и конкуренто­способность экономики страны в целом. Работа ведется по множеству направлений: создание электронного правительства, преодоление цифрового неравенства, развитие новых технологий связи. Основной принцип программы: результаты должны приносить реальную, ощутимую пользу государству в создании электронного правительства.
Главной целью выделяют «получение гражданами и организациями преимуществ от применения информационных и телекоммуникационных технологий и создание условий для оперативного и эффективного взаимодействия государства с гражданами и бизнесом с их использованием», таким образом, основная задача - создание Электронного Правительства. Показателями успешной реализации Программы станут рост индекса Российской Федерации в международном рейтинге стран по уровню развития информационных и телекоммуникационных технологий и увеличение количества граждан, использующих государственные услуги в повседневной жизни.
Сегодня во всем мире признано, что информация является важнейшим средством организации и регулирования частной и общественной жизнедеятельности. Современный этап развития общества характеризуется высоким уровнем развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивным использованием гражданами, бизнесом, общественными организациями и органами государственной власти; повсеместным внедрением в государственном масштабе систем электронного документооборота (в том числе межведомственного), переводом в электронный вид государственной учетной деятельности, а также созданием и развитием специальных информационных систем обслуживания запросов населения и организаций.
Эти приоритетные направления информатизации общества влекут за собой необходимость формирования современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивных учреждений, выполняющих важные общественные и государственные функции, именно поэтому чрезвычайно актуальной является тема данной магистерской диссертации.
Внедрение информационных технологий в деятельность организации, переход на электронные формы взаимодействия занимает важное место в жизни и деятельности людей и требует огромной работы.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь в написании работ!
ДИПЛОМНЫЕ МАГИСТЕРСКИЕ ДИССЕРТАЦИИ
КУРСОВЫЕ СТАТЬИ ВКР

В ходе выполнения магистерской диссертации было выполнено следующее:
• дана характеристика деятельности ГБУ «Государственный архив Пензенской области», проанализирована организационная структура;
• проанализирована нормативная законодательная база, регламен­тирующая деятельность ГБУ «Государственный архив Пензенской области», а также регламентирующая применение информационных технологий в ГБУ «Государственный архив Пензенской области»;
• проведен анализ применяемых в ГБУ «Государственный архив Пензенской области» информационных технологий (проведен анализ официального сайта, электронной почты, программы ViPNet Деловая почта, АИС ЭЛАР-Архив, книжного сканера Элар ПланСкан серии «С»). Изложен принцип работы каждой информационной технологии;
• даны рекомендации по совершенствованию работы с информаци­онными технологиями. Было выявлено, что нормативная регламентация поведения пользователя при использовании сети Интернет и электронной почты отсутствует, поэтому было принято решение разработать данные документы.
В заключении можно сказать, что применение информационных технологий в деятельности ГБУ «Государственный архив Пензенской области», а также их грамотная нормативная регламентация позволяют повысить производительность труда сотрудников и освободить высококвалифицированных специалистов от выполнения многих рутинных операций.


1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993г.) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008г. № 6-ФКЗ, от 30.12.2008г. № 7- ФКЗ, от 05.02.2014г. № 2-ФКЗ, от 21.07.2014г. № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. - 2014. - № 31. - Ст. 4398.
Кодексы Российской Федерации
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994г. № 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018г.) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.06.2019г.) // Собрание законодательства РФ. - 1994. - № 33. - Ст. 3301
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ (ред. от 01.04.2019г.) // Собрание законодательства РФ. - 2002. - № 1 (ч. 1). - Ст. 3.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998г. № 146-ФЗ (ред. от 06.06.2019г.) // Собрание законодательства РФ. - 1998. - № 31. - Ст. 3824.
5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001г. № 195-ФЗ (ред. от 29.05.2019г.) // Собрание законодательства РФ. - 2002. - № 1 (ч. 1). - Ст. 1.
Федеральные законы Российской Федерации
6. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011г. № 63- ФЗ (ред. от 23.06.2016г.) (с изм. и доп., вступ. в силу с 31.12.2017г.) // Собрание законодательства РФ. - 2011. - № 15. - Ст. 2036.
7. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006г. № 149-ФЗ (ред. от 18.03.2019г.) // Собрание законодательства РФ. - 2006. - № 31 (1 ч.). - Ст. 3448.
8. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006г. № 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017г.) // Собрание законодательства РФ. - 2006.
• № 31 (1 ч.). - Ст. 3451.
9. Федеральный закон «О государственном языке Российской Федерации» от 01.06.2005г. № 53-ФЗ (ред. от 05.05.2014г.) // Собрание законодательства РФ. - 2005. - № 23. - Ст. 2199.
10. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004г. № 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017г.) // Российская газета. - 2004. - № 237.
11. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006г. № 59-ФЗ (ред. от 27.12.2018г.) // Российская газета. - 2006. - № 95.
Законы Российской Федерации
12. Закон Российской Федерации «О языках народов Российской Федерации» от 25.10.1991г. № 1807-1 (ред. от 12.03.2014г.) // Ведомости СНД и ВС РСФСР. - 1991. - № 50. - Ст. 1740.
Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
13. Постановление Правительства РФ от 15.04.2014г. № 313 (ред. от 29.03.2019г.) «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество» // Собрание законодательства РФ.
• 2014. - № 18 (часть II). - Ст. 2159.
14. Распоряжение Правительства РФ от 25.04.2011г. № 729-р (ред. от 28.11.2018г.) «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме» // Собрание законодательства РФ. - 2011. - № 18.
• Ст. 2679.
Законы Пензенской области
15. Закон Пензенской области «Об архивном деле в Пензенской области» от 19.08.2015г. № 2791-ЗПО (принят ЗС Пензенской обл. 11.08.2015г.) // Пензенские губернские ведомости. - 2015. - № 51. - С. 8....33
Содержание
Содержание
Характеристика деятельности ГБУ «Государственный архив Пензенской области»

Работу высылаем на протяжении 30 минут после оплаты.



Подобные работы


©2025 Cервис помощи студентам в выполнении работ
.