Тема: Разработка информационной системы документирования процесса организации и проведения конференций

Мир не стоит на месте и с каждым годом появляются все новые и новые технологии. Прогресс проникает в каждую из сфер нашей жизни. Машиностроение, медицина и конечно образование.
Внедряются новые методики обучения, модернизируются и сами учебные заведения. Для обучения грамотных специалистов необходимо отвечать современным стандартам как в области знаний, так и в области их применения.
Процесс обучения, как и любой другой со временем необходимо улучшать. Для этого в помощь преподавателям вводятся информационные системы, автоматизирующие некоторые из повседневных задач, как например отметка о присутствии на лекционном занятии в бумажном журнале, была заменена на его электронную версию, что избавило преподавателей он необходимости следить за бумажным носителем, которого к тому же может не оказаться в нужный момент.
Технологии позволяют не растрачивать ресурсы на рутинные задачи и полностью отдаваться работе. Сложно не согласится с тем, что выполнение монотонных и однообразных задач ведет к снижению эффективности труда. Чтобы избежать подобных ситуаций, внедряются автоматизированные системы, об одной из которых написана данная выпускная квалификационная работа.
Объект выпускной квалификационной работы - «Информационное обеспечение управления и производства».
Предмет выпускной квалификационной работы - процессы, возникающие на кафедре ИнОУП во время подготовки и проведения научно - практических конференций.
Цель выпускной квалификационной работы - разработка специализированной информационной системы как эффективного средства управления данными, оперативный доступ к информации и автоматизации процесса проверки входящей информации.
Для достижения поставленной цели выпускной квалификационной работы необходимо решить ряд задач:
1) проанализировать деятельность ответственного за проведение конференций лица на кафедре «Информационное обеспечение управления и производства»;
2) исследовать имеющиеся подходы к разработке, обосновать выбор средств разработки информационной системы для проведения конференций;
3) проанализировать имеющуюся документацию, сопровождающую процесс создания и проведения конференций;
4) выявить в ходе общения с сотрудниками кафедры «Информационное обеспечение управления и производства» требования к информационной системе, сформулировать необходимые функции системы;
5) реализовать ИС, обеспечивающую централизованное и структурированное хранение данных, и автоматизации процесса проверки входящей информации;
6) внедрить ИС в деятельность кафедры ИнОУП.
Купить

В ходе проведенной работы можно сделать вывод о том, что была разработана автоматизированная информационная система для проведения конференций с обширным функционалом и персональной базой данных, способная генерировать такие документы, как список участников и сборник статей, а также автоматизировать такие процессы, как: подача заявки, просмотр заявки, ведение переписки и внесение изменений в доклад участника.
Помимо всего, данная информационная система является информационной площадкой кафедры для объявления новостей или мероприятий.
Также можно отметить, что информационная система имеет возможность ведения переписки, что позволяет отказаться от дополнительных платформ в социальных сетях или электронной почты и вести переговоры на одной платформе, что позволяет как участникам, так и администратору не терять суть беседы, грамотно и своевременно вносить изменения в работу.
Результатом выполнения выпускной квалификационной работы стала разработанная специализированная информационная система, выполненная в виде многостраничного сайта в сети интернет.
Работа выполнена в точном соответствии с поставленным заданием и с соблюдением календарно-технического плана.
Разработанное программное средство на данный момент готово к эксплуатации и находится на стадии внедрения.
После завершения этапа внедрения система проведения научно практических конференций позволит автоматизировать ряд процессов, проходящих на кафедре и облегчит работу лицу, ответственному за проведение научно-практических конференций.

Купить