Разработка информационной системы документирования процесса организации и проведения конференций

Реферат
Введение 7
1 Нормативная законодательная база, регламентирующая процесс
организации и проведения конференций 9
2 Краткая характеристика процесса организации и проведения научно­практических конференций 20
2.1 Г енерация идеи 20
2.2 Подготовительный этап 23
2.3 Проведение мероприятия 24
2.4 Подведение итогов 25
3 Анализ документирования процесса организации и проведения
конференций 26
3.1 Приказ 26
3.2 Авторский договор 27
3.3 Информационное письмо 29
3.4 Информация об авторах 30
3.5 Сборник статей 31
4 Анализ потребностей пользователей, существующих аналогов и
возможных вариантов построения информационной системы 32
4.1 Анализ потребностей пользователей 32
4.2 Анализ существующих аналогов 36
4.3 Варианты построения информационной системы 40
5 Разработка информационной системы 42
5.1 Анализ предметной области 42
5.2 Архитектурное проектирование 44
5.3 Проектирование пользовательского интерфейса 45
5.4 Логическая модель данных 53
5.5 Реализация информационной системы 54
5.6 Автоматизация процесса создания документов 58
5.7 Краткое руководство по эксплуатации для администратора 61
Заключение 64
Список использованных источников и литературы 65
Приложение А Исследуемая организационно-распорядительная документация кафедры ИнОУП 67
Приложение Б Макет сайта 71
Приложение В UML диаграммы 73
Приложение Г Листинг программы Форма создания профиля пользователя 76
Приложение Д Листинг программы Создание конференции 79
Купить

Мир не стоит на месте и с каждым годом появляются все новые и новые технологии. Прогресс проникает в каждую из сфер нашей жизни. Машиностроение, медицина и конечно образование.
Внедряются новые методики обучения, модернизируются и сами учебные заведения. Для обучения грамотных специалистов необходимо отвечать современным стандартам как в области знаний, так и в области их применения.
Процесс обучения, как и любой другой со временем необходимо улучшать. Для этого в помощь преподавателям вводятся информационные системы, автоматизирующие некоторые из повседневных задач, как например отметка о присутствии на лекционном занятии в бумажном журнале, была заменена на его электронную версию, что избавило преподавателей он необходимости следить за бумажным носителем, которого к тому же может не оказаться в нужный момент.
Технологии позволяют не растрачивать ресурсы на рутинные задачи и полностью отдаваться работе. Сложно не согласится с тем, что выполнение монотонных и однообразных задач ведет к снижению эффективности труда. Чтобы избежать подобных ситуаций, внедряются автоматизированные системы, об одной из которых написана данная выпускная квалификационная работа.
Объект выпускной квалификационной работы - «Информационное обеспечение управления и производства».
Предмет выпускной квалификационной работы - процессы, возникающие на кафедре ИнОУП во время подготовки и проведения научно - практических конференций.
Цель выпускной квалификационной работы - разработка специализированной информационной системы как эффективного средства управления данными, оперативный доступ к информации и автоматизации процесса проверки входящей информации.
Для достижения поставленной цели выпускной квалификационной работы необходимо решить ряд задач:
1) проанализировать деятельность ответственного за проведение конференций лица на кафедре «Информационное обеспечение управления и производства»;
2) исследовать имеющиеся подходы к разработке, обосновать выбор средств разработки информационной системы для проведения конференций;
3) проанализировать имеющуюся документацию, сопровождающую процесс создания и проведения конференций;
4) выявить в ходе общения с сотрудниками кафедры «Информационное обеспечение управления и производства» требования к информационной системе, сформулировать необходимые функции системы;
5) реализовать ИС, обеспечивающую централизованное и структурированное хранение данных, и автоматизации процесса проверки входящей информации;
6) внедрить ИС в деятельность кафедры ИнОУП.
Купить