Введение 7
1 Характеристика деятельности ООО «Оскар» г. Пенза 9
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность
ООО «Оскар» г. Пенза 16
3 Анализ постановки делопроизводства в ООО «Оскар» г. Пенза 27
3.1 Анализ локальных нормативных документов 27
3.2 Анализ документооборота в ООО «Оскар» 35
3.3 Анализ порядка работы с входящими документами 36
3.4 Анализ порядка работы с исходящими документами 39
3.5 Анализ порядка работы с внутренними документами 42
3.6 Экспертиза ценности документов и формирование и оформление дел . 49
4 Разработка рекомендаций по усовершенствованию делопроизводства
в ООО «Оскар» г. Пенза 53
4.1 Разработка Альбома унифицированных форм документов 53
4.2 Разработка Положения о подразделении 54
4.3 Разработка журналов регистраций входящей, исходящей и внутренней
документаций 56
Заключение 58
Список используемой литературы 59
Приложение А. Проект Альбома УФД 62
Приложение Б. Проект Положения о творческом отделе 73
Актуальность правильного ведения делопроизводства заключается в том, что своевременность и правильность принятия управленческого решения зависит от того, насколько правильно и грамотно составлена и оформлена документация и насколько правильно организована работа с ней.
Вся деятельность организации отражается именно в документации, поэтому использование, составление и хранение документов должны производиться в соответствии с законодательством, чтобы обеспечить защиту интересов организации и увеличить эффективность её управления.
Также для организации важны не только правильно составленные и оформленные документы, но и умение сотрудников «с умом» организовать работу с документацией от момента её создания до исполнения и отправки в дело, т.е. на всех этапах жизненного цикла.
Современная организация документационного обеспечения управления заключается не только в соблюдении правил оформления и контроля исполнения документов, она включает в себя полноценный комплекс различных методических, практических и технических аспектов. Поэтому любому, чья специальность, так или иначе, связана с обработкой управленческой информации, необходимо знать вышеперечисленный комплекс аспектов.
Также важно отметить, что от уровня организации делопроизводства напрямую зависит качество управления, так как делопроизводство занимает значительную долю в общем объеме управленческого труда.
В качестве объекта исследования выступает - постановка делопроизводства в ООО «Оскар».
Предметом исследования являются документы, регламентирующие и сопровождающие деятельность ООО «Оскар».
Цель работы - исследовать постановку делопроизводства в ООО «Оскар» и выработать рекомендации по усовершенствованию делопроизводства.
Предмет исследования - документы, регламентирующие
и сопровождающие деятельность ООО «Оскар».
Для того, чтобы достичь данную цель, нужно последовательно решить следующие задачи:
• составить общую характеристику организации ООО «Оскар», т.е. изучить историю создания, основные направления деятельности и её организации, а также организационно-правовой статус учреждения;
• рассмотреть организацию делопроизводства в данном учреждении: проанализировать входящий, исходящий и внутренний документопотоки, а также основные управленческие документы.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была дана характеристика деятельности ООО «Оскар».
Так как знание и умение пользоваться нормативной законодательной базой позволяет правильно организовать процессы документирования и организацию работы с документами, была проанализирована нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность организации.
Далее был проведен анализ постановки делопроизводства в ООО «Оскар», который показал, что в своей работе главный бухгалтер допускает многочисленные ошибки.
Это связано с тем, что он не руководствуется следующими нормативными документами:
• ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• Основными правилами работы архивов организаций.
Разработаны рекомендации по совершенствованию постановки делопроизводства в ООО «Оскар», которые окажут практическую помощь главному бухгалтеру в правильной организации процессов документирования и работе с документами (альбом УФД, положение о творческом отделе и журналы регистрации входящей, внутренней и исходящей документаций).
