Реферат 3
Содержание 5
Введение 6
1 Характеристика деятельности МБОУ «Потьминская СОШ» 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая
деятельность МБОУ «Потьминская СОШ» 10
3 Анализ постановки делопроизводства в МБОУ
«Потьминская СОШ» 25
3.1 Анализ локальных нормативных актов 25
3.2 Анализ документооборота 37
3.3 Работа с входящими документами 40
3.4 Работа с исходящими документами 44
3.5 Работа с внутренними документами 49
3.6 Анализ регистрации документов 53
4 Разработка рекомендаций по улучшению постановки
делопроизводства в МБОУ «Потьминская СОШ» 57
4.1 Рекомендации по оформлению документов 57
4.2 Рекомендации по оформлению должностной инструкции
делопроизводителя 59
4.3 Рекомендации по оформлению журналов регистрации 61
Заключение 62
Список использованных источников и литературы 63
Приложение А_Исходные документы 67
Приложение Б_Альбом унифицированных форм документов 77
Приложение В_Должностная инструкция делопроизводителя 96
Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Если в организации не налажена четкая система работы с документами, то это значительно усложнит не только ведение делопроизводства организации, но и создаст проблему в деловых отношениях с другими предприятиями. Чтобы не допустить такое упущение в организациях создаются отделы, специализированные на документирование информации в сфере управления - служба документационного обеспечения управления или служба ДОУ. Также вопросы организации делопроизводства могут быть возложены на одного специалиста.
Целью выпускной квалификационной работы является анализ постановки делопроизводства, а также подготовка рекомендаций по улучшению документационного обеспечения управления
МБОУ «Потьминская СОШ», и разработка альбома унифицированных форм документов.
Актуальность выбранной темы определена недостаточной проработкой постановки делопроизводства Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждение «Потьминская средняя общеобразовательная школа» (далее МБОУ «Потьминская СОШ»), что ведёт к снижению эффективности труда, временным и материальным издержкам.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы был проведен анализ постановки делопроизводства в МБОУ «Потьминская СОШ».
Таким образом, в данной выпускной квалификационной работе были проанализированы следующие аспекты:
— деятельность МБОУ «Потьминская СОШ»;
— нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность МБОУ «Потьминская СОШ»;
— порядок работы с входящими, исходящими, внутренними документами;
— оформление организационных, распорядительных и информационно-справочных документов.
Результатом выполнения выпускной квалификационной работы являются разработанные рекомендации по усовершенствованию постановки делопроизводства в МБОУ «Потьминская СОШ». Данные рекомендации включают в себя разработку журнальных форм регистрации входящей, исходящей и внутренней документации, доработку должностной инструкции делопроизводителя, а также разработку альбома унифицированных форм документов.
Данный проект позволит улучшить качество подготовленных документов, сократить временные затраты на их оформление, что усовершенствует процесс делопроизводства в организации.
