Реферат 2
Введение 5
1 Характеристика деятельности ПАО Ростелеком г. Сердобска 6
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку
делопроизводства в ПАО Ростелеком г. Сердобска 11
3 Анализ постановки делопроизводства в ПАО Ростелеком г. Сердобска 20
3.1 Анализ организационных документов ПАО Ростелеком г. Сердобска20
3.2 Анализ работы с входящими документами 30
3.3 Анализ работы с исходящими документами 33
3.4 Анализ работы с внутренними документами 38
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки
делопроизводства в ПАО Ростелеком г. Сердобска 45
4.1 Рекомендации по разработке журналов регистрации 45
4.2 Рекомендации по оформлению документов 46
4.3 Разработка альбома унифицированных форм документов 53
Заключение 57
Список использованных источников и литературы 59
Приложение А Исправленный документы 62
Приложение Б Альбом унифицированных форм документов 67
Уровень обеспечения населения г. Сердобска и Сердобского района доступом в интернет и платным телевидением, а также мобильной связью является один из основных важных показателей качества жизни населения города и района.
Для ПАО Ростелеком г. Сердобска важнейшим аспектом является принцип конкурентоспособности.
Для современного социума информация стала главным элементом социальной и политической жизни. Насколько качественная, проверенная и доступная информация будет предоставлена населению города и району определит качество управления.
Это означает важнейшую роль в организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения информации. Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
В связи с вышеизложенным можно сказать, что тема выпускной квалификационной работы, связанная с вопросом постановки делопроизводства в ПАО Ростелеком г. Сердобска, является актуальной.
В ходе анализа деятельности ПАО Ростелеком г. Сердобска будут даны рекомендации по усовершенствованию постановки делопроизводства в ПАО Ростелеком г. Сердобска.
Выпускная квалификационная работа на тему «Постановка делопроизводства в ПАО Ростелеком г. Сердобска» выявила недостатки при реализации процесса делопроизводства.
Для выявления недостатков в делопроизводстве при выполнении выпускной квалификационной работы были совершены следующие действия:
— проанализирована характеристика деятельности
ПАО Ростелеком г. Сердобска, в ходе которой рассмотрена организационная структура, выявлено, кто занимается делопроизводством, его основные функции и задачи при реализации процессов делопроизводства;
- рассмотрена нормативная законодательная база, регламентирующая постановку делопроизводства в ПАО Ростелеком г. Сердобска, в ходе которой рассмотрены основные законы и методические документы, которые используются при реализации процессов делопроизводства, а также локальные акты;
- дан анализ основных делопроизводственных процессов, а именно: проанализированы локальные акты ПАО Ростелеком г. Сердобска, проанализирована регистрация документов, проанализированы основные виды внутренних и исходящих документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов;
- разработаны рекомендации по усовершенствованию постановки делопроизводства в ПАО Ростелеком г. Сердобска, а именно: даны рекомендации по регистрации документов, даны рекомендации по оформлению внутренних и исходящих документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно¬распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
Итогом выполнения выпускной квалификационной работы стал разработанный альбом унифицированных форм документов, в который вошли унифицированные формы документов наиболее часто используемые в деятельности секретаря, который занимается делопроизводством .
Разработанные рекомендации позволят поднять делопроизводственные процессы в ПАО Ростелеком г. Сердобска на более высокий уровень.
