Введение 4
1Общая характеристика деятельности АО «СМЗ» 6
1.1 Краткая история завода 6
1.2 Виды деятельности АО «СМЗ» 7
1.3 Организационная структура АО «СМЗ» 9
2 Нормативно-законодательная база, регламентирующая деятельность
АО «СМЗ» 13
3 Анализ постановки делопроизводства в АО «СМЗ» 31
3.1 Анализ локальных нормативных актов 31
3.2 Анализ работы с документами 45
4 Разработка рекомендаций по улучшению делопроизводства в АО «СМЗ» 64
Заключение 70
Список использованных источников и литературы 71
Приложение А Организационная структура АО «СМЗ» 755
Приложение Б ДЕЙСТВУЮЩИЙ УСТАВ АО «СМЗ» 766
Приложение В Коллективный договор АО «СМЗ» 77
Приложение Г Правила внутреннего трудового распорядка 822
Приложение Д Положение «О Бюро «Канцелярия» АО «СМЗ» 844
Приложение Е Должностная инструкция 89
Приложение Ж Рекомендуемая форма Коллективного договора
Приложение И Рекомендуемая форма ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО
РАСПОРЯДКА 922
Приложение К ПРОЕКТ «Должностная инструкция» 933
Приложение Л Рекомендуемая форма Бланк письма 1011
Приложение М Рекомендуемая форма Бланк конкретного вида документа организации - приказа 1033
Присутствие хорошо организованного отдела документационного обеспечения предоставляет успешному производству ряд значительных преимуществ. Прежде всего, соблюдая условие правильного подчинения указанного отдела и умелого встраивания его во внутреннюю иерархию хозяйствующего субъекта возникает подразделение, независимое от разнообразных коммерческих интересов и действующее на развитие бизнеса в целом.
Делопроизводство — отрасль деятельности, которая обеспечивает создание официальных документов и, следовательно, организацию работы с ними. Таким образом, документирование деятельности субъекта- это общность процессов по созданию всех видов документации, отражающей всю деятельность коммерческой организации.
Актуальность темы состоит в необходимости повышения эффективности работы с документами в коммерческих организациях.
Объектом исследования является документационное обеспечение управления коммерческой организации, а также нормы действующего российского законодательства, регулирующие документирование деятельности в коммерческих организациях.
Предметом исследования являются документы АО «СМЗ».
Целью исследования является анализ постановки делопроизводства в АО «СМЗ» и разработка рекомендаций по улучшению делопроизводства в АО «СМЗ».
Реализация этой цели предусматривает решение следующих взаимосвязанных задач:
- анализ нормативной законодательной базы;
- анализ постановки делопроизводства в АО «СМЗ»;
- разработка и внесение рациональных предложений по совершенствованию документирования.
Проведенные разработки и исследования могут не дать значительного уровня надежности без качественной методологической основы. Соответственно, с учетом поставленной цели и определенными задачами, методологическую основу исследования составил совокупность следующих приемов:
1) Системный подход;
2) Изучение организационно-распорядительных документов по группам;
3) Изучение учётных форм;
4) Метод наблюдений и опросов.
В наши дни в каждой организации формируется очень большое количество документов. Их качество складывается из грамотного построения системы делопроизводства в компании. Некоторые и в настоящее время не принимают делопроизводство как весомую часть деятельности организации, остальные, наоборот, уделяют значительное внимание этому вопросу, но и первые, и вторые целиком и полностью уверены в том, что правильно составленные и оформленные документы является целью всякой организации, соответственно, работу с ними необходимо организовать так, чтобы не останавливать основную деятельность коммерческой организации.
В результате анализа локальных нормативных документов АО «СМЗ» выявлено, что список документов соответствует требованиям Трудового кодекса РФ, содержания данных документов также соответствуют Трудовому кодексу РФ и другим нормативным актам, но в документах иногда допускаются ошибки в оформлении реквизитов.
В выпускной квалифицированной работе проведен анализ документирования деятельности АО «СМЗ» и разработаны рекомендации по совершенствованию документирования деятельности общества
В ходе выполнения выпускной квалифицированной работы достигнуты следующие результаты:
• дана характеристика деятельности АО «СМЗ»;
• рассмотрены и проанализированы основные направления деятельности АО «СМЗ»;
• проведен анализ документирования основных направлений деятельности АО «СМЗ»;
• разработаны рекомендации по совершенствованию работы по документированию деятельности в АО «СМЗ»;
• проведена корректировка должностной инструкции начальника бюро «Канцелярия»;
Разработанные в выпускной квалифицированной работе рекомендации окажут практическую помощь специалистам, ответственным за документирование деятельности АО «СМЗ» и всем работающим с оформлением документов, а также позволят более оперативно работать с документацией.
