Реферат
Содержание 3
Введение 4
1 Характеристика деятельности МБОУ СОШ с. Кижеватово 5
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку
делопроизводства в школе 13
3 Анализ постановки делопроизводства в школе 23
3.1 Анализ организационных документов 23
3.2 Анализ документооборота 30
3.3 Регистрация документов 33
3.4 Порядок работы секретаря с исходящими документами 35
3.5 Порядок работы с входящими документами 39
3.6 Порядок работы с внутренними документами 42
3.7 Организация контроля за исполнением документов 47
4. Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки делопроизводства в школе 49
4.2 Рекомендации по оформлению журналов регистрации 49
4.3 Рекомендации по оформлению должностной инструкции секретаря 50
4.4 Рекомендации по оформлению документов 52
Заключение 59
Список использованных источников и литературы 60
Приложения должны быть в работе, но в настоящий момент отсутствуют
Документационное обеспечение управления - это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов называется документированием. Вопросы движения и учета документов связаны с понятием документооборот.
Документационное обеспечение управления в образовательных учреждениях требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решить задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности организации.
Организацией работы с документами в МБОУ СОШ с. Кижеватово занимается секретарь.
Целью данной выпускной квалификационной работы является изучение постановки делопроизводства, а также разработка рекомендаций в МБОУ СОШ с. Кижеватово.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы, связана с тем, что качество управления образовательным учреждением напрямую зависит от уровня организации делопроизводства.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы был проведен анализ постановки делопроизводства МБОУ СОШ с. Кижеватово. Таким образом, в данной выпускной квалификационной работе были проанализированы следующие аспекты:
• деятельность МБОУ СОШ с. Кижеватово;
• нормативная законодательная база, регламентирующая
постановку делопроизводства в МБОУ СОШ с. Кижеватово;
• технология работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• оформление организационных, распорядительных
и информационно-справочных документов;
Итогом выполнения выпускной квалификационной работы являются разработанные рекомендации по совершенствованию работы с документами в МБОУ СОШ с. Кижеватово, а также составленный альбом унифицированных форм документов МБОУ СОШ с. Кижеватово.
Разработанный альбом унифицированных форм документов позволит минимизировать ошибки при оформлении документов в МБОУ СОШ с. Кижеватово.
