Документирование деятельности инспектора по кадрам ООО «Корпорация Дилижанс»

Введение 7
1 Характеристика деятельности ООО «Корпорация Дилижанс» 10
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая
деятельность по работе с кадрами в ООО «Корпорация Дилижанс» 13
3 Анализ документирования деятельности инспектора по кадрам в
ООО «Корпорация Дилижанс» 26
3.1 Анализ локальных нормативных документов 26
3.2 Анализ документирования кадровых процедур
в ООО «Корпорация Дилижанс» 32
3.2.1 Анализ процедуры приема на работу 33
3.2.2 Анализ процедуры оформления отпуска 35
3.2.3 Анализ процедуры премирования сотрудника 38
3.2.4 Анализ процедуры увольнения сотрудника 39
3.3 Оформление и хранение кадровых документов
ООО «Корпорация Дилижанс» 41
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию документирования кадровой деятельности в ООО «Корпорация Дилижанс»46
4.1 Разработка рекомендаций по правильному оформлению
реквизитов документов в ООО «Корпорация Дилижанс» 47
4.2 Разработка рекомендаций по составлению и оформлению
кадровых документов 49
4.3 Разработка рекомендаций по разработке Должностной
инструкции инспектора по кадрам 52
5 Разработка мероприятий по защите персональных данных работников в ООО «Корпорация Дилижанс» 56
Заключение 58
Список использованных источников и литературы 59
Приложение А Трудовой договор 63
Приложение Б Приказ о приеме на работу 67
Приложение В Приказ о предоставлении отпуска 69
Приложение Г Приказ о поощрении 71
Приложение Д Приказ об увольнении 73
Приложение Е Табель учета рабочего времени 75
Приложение Ж Альбом унифицированных форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты 77
Приложение И Должностная инструкция инспектора по кадрам . 85
Купить

Кадровое делопроизводство является отраслью деятельности, документирующей трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление.
Движение персонала представляет собой базисную категорию управления персоналом, под которой, как правило, понимают: прием на работу; перевод на другую работу; предоставление отпуска; увольнение.
Документальное оформление кадровых процедур - неотъемлемая обязанность любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы.
Как и всякое другое направление деятельности, работа кадровика обязательно документируется. При проверке работы любой организации, проведении ревизии проверяют, прежде всего, документы, в которых фиксируется деятельность службы кадров.
Современное законодательство требует от работодателя оформления большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками. Разрабатывают и оформляют такие документы сотрудники кадровой службы предприятия совместно с юристами. Значение кадровых документов определяется тем, что в них зафиксированы сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д., поэтому кадровая служба предприятия должна руководствоваться законами, постановлениями, инструкциями и другими документами, содержащими нормы трудового права. За нарушение норм, содержащихся в этих правовых актах, стороны трудовых отношений могут быть привлечены к различным видам юридической ответственности.
Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы.
Актуальность данной темы обусловлено тем, что, к сожалению, сегодня не все руководители уделяют должное внимание и значимость «бумажному управлению». Часто об учете кадров и кадровой документации руководители вспоминают только тогда, когда с проверкой приходят сотрудники контролирующих органов или бывший работник обращается с иском в суд. В таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации требует значительных финансовых и временных затрат, которые далеко не всегда являются залогом успеха в суде и вряд ли помогут избежать привлечения работодателя, соответствующих должностных лиц или организации к ответственности.
Кадровое делопроизводство - для работодателей всегда актуальный вопрос, который требует хороших знаний трудового законодательства, правил ведения и оформления документов, - недооценивать его нельзя.
О важности кадровой документации свидетельствует, прежде всего, то, что любой кадровый документ имеет юридическую и даже коммерческую ценность. С помощью некоторых кадровых документов, используемых в качестве важных письменных доказательств, работодатель может доказать свою позицию в суде.
Поэтому грамотный кадровый работник должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.
В качестве объекта исследования выступает - Общество с ограниченной ответственностью «Корпорация Дилижанс».
Предметом исследования - являются документы, образующиеся в деятельности инспектора по кадрам ООО «Корпорация Дилижанс» и локальные нормативные акты, регламентирующие документирование деятельности инспектора по кадрам ООО «Корпорация Дилижанс». Правильно выстроенная система кадрового документопотока помогает скоординировать работу всей организации, возможность получения верных и своевременных данных.
Целью данной работы является анализ документирования деятельности инспектора по кадрам ООО «Корпорация Дилижанс» и разработка рекомендаций по его совершенствованию. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить характеристику деятельности ООО «Корпорация Дилижанс», ее организационную структуру;
- определить нормативно-правовую базу, регламентирующую деятельность по работе с кадрами данной организации;
- проанализировать документирование деятельности инспектора по кадрам в ООО «Корпорация Дилижанс»;
- исследовать организацию документооборота в организации;
- проанализировать локальные нормативные документы организации;
- провести анализ документирования кадровых процедур;
- разработать рекомендации по совершенствованию кадровой деятельности, а также разработать мероприятия по защите персональных данных работников ООО «Корпорация Дилижанс».
Информационной базой исследования являются документы ООО «Корпорация Дилижанс», данные официальной статистики, аналитические данные, официальный сайт ООО «Корпорация Дилижанс» и локальные акты данной организации.

Купить