Объект исследования - «Стоматологическая поликлиника» (г. Фролово, Волгоградская область).
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы организации проекта по оптимизации бизнес-процессов 5
1.1. Бизнес-процессы в управлении проектами 5
1.2 Формирование бизнес-процесса организации 8
Глава 2. Оптимизация проекта бизнес-процессов на предприятии 14
2.1 Анализ реализации бизнес-процессов на предприятии «Стоматологическая поликлиника» 14
2.2 Разработка проекта опатимизации бизнес-процессов организации 19
Заключение 27
Список использованных источников 28
Актуальность исследования. В настоящее время все больше внимания уделяется цифровой трансформации существующих моделей ведения бизнеса во всех сферах экономики (розничная торговля, логистика, финансы и т. д.), которая предполагает не только внедрение передовых технологий, но и проведение организационных преобразований, в том числе изменение моделей внутренней организации деятельности компании и способов ее взаимодействия с контрагентами (включая переход к платформенной модели функционирования и использованию экосистем), а также ее адаптацию к меняющимся запросам потребителей. Это, с одной стороны, позволяет повысить эффективность деятельности компании, но, с другой стороны, создает для нее дополнительные угрозы. В силу этого цифровая трансформация требует тщательной подготовки, включая разработку стратегии ее проведения.
Оптимизация бизнес-процессов компании помогает увеличить прибыль предприятия, устранить риски и уменьшить расходы путем реорганизации всей деятельности или отдельных операций. Самый простой пример – переход на современное оборудование. Совершенствование помогает увеличить количество клиентов и обойти конкурентов за счет сокращения себестоимости продукции и повышения качества товаров
Объект «Стоматологическая поликлиника».
Предмет – разработка проекта по оптимизации бизнес-процесса компании.
Цель – провести разработку и расчет оптимизации бизнес-процесса «Стоматологическая поликлиника».
Задачи:
1. Рассмотреть бизнес-процессы в управлении проектами;
2. Охарактеризовать формирование бизнес-процесса организации;
3. Проанализировать реализацию бизнес-процессов на предприятии «Стоматологическая поликлиника»;
4. Разработать проект бизнес-процессов организации.
Для написания работы были использованы различные источники, включая учебные пособия и авторитетные монографии, написанные экспертами в сферах экономики, бухгалтерского учета и финансов, а также нормативно-правовые документы, принятые в Российской Федерации. Вопросы, связанные с улучшением структуры бизнес-процессов, получили широкое освещение в экономической литературе, особенно в работах экономистов из-за рубежа.
Теоретической основой студенческой работы явилась разработанная в трудах российских и зарубежных ученых-экономистов теория и практика реинжиниринга, управления бизнес-процессами, производственный менеджмент.
Информационную базу данной работы составили показатели хозяйственной деятельности, размещенные в открытом доступе, а также сведения, полученные из внутренних источников.
Рассмотренные мероприятия в данной работе могут быть основой плана реинжиниринга бизнес-процессов, основой разработки программы реструктуризации предприятия.
В современной литературе представлены следующие подходы к описанию бизнес-процессов: процессный, функциональный, ментальный, матричный, ценностно-ориентированный, референтный. При теоретическом описании бизнес-процессов эти подходы могут использоваться совместно, поскольку ни один из этих подходов не является универсальным и охватывает один из аспектов сущности бизнес-процессов.
Наиболее удобным для проведения оптимизации бизнес-процессов является процессный подход, потому что он обеспечивает непрерывность в управлении на стыке отдельных процессов (при переходе из одного в другой), входящих в его систему, а также в их сочетании и взаимодействии.
Авторское определение бизнес-процесса как совокупности действий или последовательных операций, которыми управляет владелец, используя «входы», с помощью исполнителей бизнеса превращает их в «выходы» - что и является результатом бизнес-процесса, который представляет собой прямую или косвенную выгоду для компании и создает (прямо или косвенно) ценности для ее стейкхолдеров.
Оптимизация бизнес-процессов представляет собой самостоятельный вид деятельности, требующий для своего успешного проведения стратегии реализации и целенаправленного выделения ресурсов. Российские предприятия пока в недостаточной мере осознают эту потребность, что препятствует эффективному проведению оптимизации бизнес-процессов.
Таким образом, в настоящее время существует значительное количество объективных и субъективных факторов, препятствующих проведению оптимизации бизнес-процессов на российских предприятиях. По этой причине большое значение имеет разработка рекомендаций по оптимизации бизнес-процессов с учетом отраслевой специфики компаний. Такие рекомендации позволят упростить проведение оптимизации бизнес-процессов, что будет способствовать повышению эффективности деятельности предприятий и созданию дополнительной ценности для клиентов, что очень важно для обеспечения долгосрочной устойчивости бизнеса в текущей нестабильной экономической ситуации.
Оптимизация – комплекс задач и инструментов, которые направлены на улучшение отдельных операций или всей деятельности компании. Некоторые руководители часто неверно трактуют понятие оптимизации, полагая, что оно означает сокращение числа сотрудников. Данная мера применима лишь в случае, когда грамотное управление и улучшение бизнес-процессов в компании привело к уменьшению нагрузки на работников. Однако список возможных решений не ограничивается увольнением.
Объектом исследования выбрана компания «Стоматологическая поликлиника».
Анализ бизнес-процессов оказания услуг в «Стоматологическая поликлиника» показал, что у данной стоматологии не хватает мощностей в виде стоматологического оборудования и пациентов.
Для совершенствования деятельности «Стоматологическая поликлиника» был предложен проект по оптимизации бизнес-процесса в «Стоматологическая поликлиника»: «Организация работы рентген-кабинета с радиовизиографом», благодаря которому бизнес-процессы в работе компании «Стоматологическая поликлиника» будут оптимизированы. Благодаря организации работы рентген-кабинета с радиовизиографом клиентам стоматологи не придется обращаться в сторонние организации за проведением услуги рентгена, в свою очередь, «Стоматологической поликлинике» не придется терять клиентов и прибыль.
1. Базилевич, С. В. Бизнес - процессы в управлении проектами / С. В. Базилевич, Т. И. Майорова // Актуальные проблемы современной экономики и общества : Материалы ХI международной научно-практической конференции. В 2-х частях, Омск, 16–17 мая 2023 года. Том Часть 1. – Омск: Омский государственный университет путей сообщения, 2023.
2. Гаврилов, Е. И. Особенности подготовки устава проекта по стандартизации бизнес-процессов предприятия / Е. И. Гаврилов, Т. Л. Безрукова // Цифровая трансформация социальных и экономических систем : Материалы международной научно-практической конференции, Москва, 26 января 2024 года. – Москва: Московский университет им. С.Ю. Витте, 2023.
3. Долганова, О. И. Моделирование бизнес-процессов : учебник и практикум для вузов / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова ; под редакцией О. И. Долгановой. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024.
4. Елиферов, В. Г. Бизнес-процессы. Регламентация и управление / В.Г. Елиферов, В.В. Репин. - М.: ИНФРА-М, 2022.
5. Елиферов, В. Г. Бизнес-процессы: регламентация и управление : учебник / В.Г. Елиферов, В.В. Репин. — Москва : ИНФРА-М, 2024.
6. Меметова, Л. Е. Программные средства в сфере управления проектами / Л. Е. Меметова // Устойчивость экосистем в условиях цифровой нестабильности : Сборник трудов II Международной научно-практической конференции, Симферополь, 23 мая 2023 года / Под научной редакцией Н.А. Симченко. – Симферополь: Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского, 2023.
7. Организация проекта по оптимизации бизнес-процессов // Аспекты реинжиниринга бизнес-процессов в современных социально-экономических условиях : монография. – Тамбов : ООО "Консалтинговая компания Юком", 2023.
8. Орехова, С. В. Управление проектами и бизнес-процессами организации : практикум / С. В. Орехова, В. С. Заруцкая, Л. Ш. Кудин. – Екатеринбург : Уральский государственный экономический университет, 2023.
9. Павлов, И. М. Анализ бизнес-процессов при разработке инвестиционных проектов / И.М. Павлов. - М.: Синергия, 2020.
10. Плотников, А. В. Сравнение управления проектами и бизнес-процессами / А. В. Плотников, А. А. Плотникова, А. В. Зотов // Проблемы современной науки и образования. – 2023.
11. Хисматуллина, Д. З. Проблемы реализации проектов по реинжинирингу бизнес-процессов / Д. З. Хисматуллина, И. И. Ишмурадова // Молодежь и наука : Материалы международной научно-практической конференции старшеклассников, студентов и аспирантов, Нижний Тагил, 26 мая 2023 года. – Нижний Тагил: Нижнетагильский технологический институт (филиал) федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина, 2023.
12. Шеер Бизнес-процессы. Основные понятия. Теория. Методы: моногр. / Шеер, Август-Вильгельм. - М.: Просветитель; Издание 2-е, перераб. и доп., 2021.
13. Шеер Моделирование бизнес-процессов / Шеер, Август-Вильгельм. - М.: Серебряные нити, 2020.