Введение 6
1 Характеристика деятельности ГБУ ДО СШОР «Москвич» 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку
делопроизводства в ГБУ ДО СШОР «Москвич» 24
3 Анализ постановки делопроизводства в ГБУ ДО СШОР «Москвич» 37
3.1 Анализ локальных нормативных документов 37
3.2 Анализ документооборота в ГБУ ДО СШОР «Москвич» 51
3.3 Анализ порядка работы с входящими документами 53
3.4 Анализ порядка работы с исходящими документами 60
3.5 Анализ порядка работы с внутренними документами 65
3.6 Организация контроля исполнения документов 73
3.7 Формирование и оформление дел 76
3.8 Экспертиза ценности и передача дел в архив 83
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки
делопроизводства в ГБУ ДО СШОР «Москвич» 89
4.1 Рекомендации по оформлению журналов регистрации 92
4.2 Разработка должностной инструкции секретаря руководителя 94
4.3 Разработка Альбома унифицированных форм документов 96
Заключение 98
Список использованных источников и литературы 99
Приложение А Организационная структура ГБУ ДО СШОР «Москвич».... 103 Приложение Б Документы ГБУ ДО СШОР «Москвич» 105
Приложение В Альбом унифицированных форм документов 129
Приложение Г Разработанная должностная инструкция секретаря руководителя
Постановка делопроизводства является неотъемлемой частью в работе учреждения. Грамотно и четко организованная работа с документами в учреждении позволит руководителю и вышестоящим организациям вовремя получать информацию о состоянии дел и своевременно на это реагировать.
Современная ситуация в стране характеризуется отсутствием у большинства организаций упорядоченной системы ведения делопроизводства. Если в организации отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие, возникает появление документов низкого качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличиваются сроки обработки документов. В конечном итоге это приводит к ухудшению качества управления, увеличению сроков принятия решений, к увеличению количества неверных решений.
Организация делопроизводства требует профессиональных знаний и умений, в связи с этим всю необходимую работу с документами должно осуществлять специальное подразделение либо, при его отсутствии, имеющее соответствующее образование должностное лицо.
В связи с этим, качество управления в учреждении в целом зависит от уровня ведения делопроизводства.
Рекомендации, подготовленные в процессе выполнения бакалаврской работы, могут послужить основой для грамотной организации постановки делопроизводства в подобных учреждениях и непосредственно стать связующим звеном в ГБУ ДО СШОР «Москвич».
Поэтому тема бакалаврской работы очень важна и актуальна.
В бакалаврской работе подробно рассмотрена постановка делопроизводства в ГБУ ДО СШОР «Москвич», проанализированы документационные процессы и выработаны рекомендации по совершенствованию работы с документами.
Дана характеристика учреждения, приведена организационная структура, рассмотрена нормативная законодательная база, регламентирующая постановку делопроизводства в ГБУ ДО СШОР «Москвич».
В ходе работы проведен анализ документов, которые были оформлены в ГБУ ДО СШОР «Москвич» и использованы в работе учреждения.
В результате анализа был обнаружен ряд ошибок в оформлении документов.
Были даны рекомендации по оформлению реквизитов.
Были даны рекомендации по оформлению книг регистрации.
Была разработана Должностная инструкция секретаря руководителя и разработан Альбом унифицированных форм документов.
Актуальность бакалаврской работы состоит в том, что выработанные рекомендации будут приняты на рассмотрение ГБУ ДО СШОР «Москвич» в ближайшее время.
