Введение 6
1 Краткая характеристика деятельности ООО «Альянс» 8
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность
организации, и отдел снабжения OOO «Альянс» 17
3 Анализ документирования деятельности отдела снабжения ООО
«Альянс» 39
3.1 Анализ нормативных правовых актов, регламентирующих
деятельность отдела снабжения 42
3.2 Анализ документов, образующихся в работе отдела снабжения 61
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию документирования
деятельности в отделе снабжения ООО «Альянс» 75
Заключение 82
Список использованных источников и литературы 84
Приложение А Устав ООО «Альянс» 89
Приложение Б Положение об отделе снабжения 106
Приложение В Должностная инструкция начальника отдела снабжения ... 114
Приложение Г Договор-поставки 120
Приложение Д Спецификация 123
Приложение Е Товарная накладная 125
Приложение Ж Счет 127
Приложение И Акт-сверки 129
Приложение К Альбом унифицированных форм 131
Переработанная должностная инструкция начальника отдела снабжения ООО «Альянс» 138
В настоящее время в мире в любой коммерческой организации существует множество отделов, одним из которых является отдел снабжения. Данный отдел является очень важной частью любого такого предприятия, так как его деятельность направлена на обеспечение необходимыми ресурсами
производства.
Роль и значение отдела снабжения состоят в следующем:
■ деятельность данного подразделения предшествует производству и не только служит для обеспечения ресурсами производственного процесса, но и самостоятельно создаёт в определённом смысле его цену и потребительскую стоимость;
■ определяет и формирует как экономические результаты субъекта хозяйствования, так и потребности в ресурсах и готовой продукции самих потребителей;
■ обозначение финансовых результатов производственного
предприятия;
■ в качестве вида деятельности предприятия служит основным
источником его конкурентоспособности.
Для правильной работы отдела снабжения необходимо правильное документирование деятельности. В любом отделе должна проводиться правильная и чёткая работа с документами.
Отсутствие четкой организации работы с документами, напротив, не позволяет руководителю принимать юридически и организационно грамотные решения, в конечном итоге такое организация не сможет стать конкурентоспособным на рынке коммерческих услуг.
Актуальность выбранной темы определена недостаточной проработкой документирования деятельности отдела снабжения ООО «Альянс», что ведёт к снижению эффективности труда, временным и материальным издержкам.
Целью данной работы является анализ документирования деятельности отдела снабжения и разработка рекомендаций по его совершенствованию.
Объектом исследования является отдел снабжения ООО «Альянс».
Предметом исследования являются документы, образующиеся в процессе деятельности ООО «Альянс».
Ограничение на предмет исследования является выполнение исследование выполнить с учетом действующей законодательной нормативной базы.
Выводы выпускной квалификационной работы ориентированы на внедрение в практику организации рекомендаций по совершенствованию документирования отдела снабжения.
Документирование деятельности и правильная работа с документами, сопровождающие отдел снабжения требуют профессиональных знаний и навыков. В снабженческих документах отражается и учитывается сотрудничество с клиентами и организациями, а также баланс продукции. Поэтому ведение предписано нормативными правовыми актами. Очень важна как оперативная работа с документами снабжения, так и правильное оформление реквизитов, и содержание текста документа. Все эти факторы могут стать определяющими при налаживании деловых отношений с клиентами и поставщиками. Поэтому организации очень важны грамотные работники, которые прекрасно владеют нормативными правовыми актами, в которых прописано о документировании деятельности отдела снабжения.
В выпускной квалификационной работе рассмотрена нормативная правовая база, регламентирующая деятельность организации и отдела снабжения. По результатам анализа нормативной правовой базы можно сделать вывод о том, что отдел снабжения в процессе своей трудовой деятельности должен руководствоваться большим перечнем нормативно правовых актов, что должно исключить недостаточное документационное обеспечение в организации, так как в настоящее время формы коммерческих организаций и работа с документами полностью законодательно урегулированы.
Был проведен анализ локальных актов, регламентирующих работу отдела снабжения, и документов, сопровождающих данный отдел. В ходе анализа было выявлено, что в организации не используются нормативные законодательные акты по оформлению документов. Ошибки повторяются в таких реквизитах как: 05, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 16, 17,18, 20, 22 и 24. Также были выявлены ошибки в содержании и структуре положения об отделе снабжения и должностной инструкции, а также выявлены недочёты в договоре поставки, которые могут привести к судебным разбирательствам.
В связи с большим количествам ошибок в оформлении документов был разработан альбом унифицированных форм, который включает в себя бланки на случай оформления распорядительных документов и на введение переписки с другими организациями; инфицированную форму положения и должностной инструкции для дальнейшей разработки и переработки локальных актов в организации; унифицированную форму договора и спецификации, особое внимание уделено реквизитам этих документов, ведь правильное оформление показывает лицо организации перед ее клиентами и поставщиками.
Должностная инструкция является документом, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения, на этом утверждении была переработана должностная инструкция начальника отдела снабжения.
