Введение 5
1 Характеристика деятельности МОУ СОШ №4 г. Сердобска 7
1.1 Основные цели, задачи, предмет деятельности ответственность
школы 9
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку
делопроизводства в МОУ СОШ № 4 г. Сердобска 20
3 Анализ постановки делопроизводства в МОУ СОШ № 4 г. Сердобска ... 28
3.1 Анализ локальных нормативных документов 28
3.2 Анализ документооборота в МОУ СОШ №4 г. Сердобска 43
3.3 Анализ работы с входящими документами 44
3.4 Анализ работы с исходящими документами 49
3.5 Анализ порядка работы с внутренними документами 53
3.6 Контроль за исполнением документов 56
3.7 Формирование и оформление дел 57
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки
делопроизводства в МОУ СОШ №4 г. Сердобска 58
Заключение 60
Приложение А Приказ 64
Приложение Б Разработанная должностная инструкция секретаря учебной части
На государственном уровне подчеркивается необходимость право применения эффективных инструментов управления в системе организованного делопроизводства. Профессионально составленный и оформленный документ экспертами признается показателем высокого уровня управленческой культуры. Игнорирование установленных правил делопроизводства и требований к оформлению актов различного содержания самым непосредственным образом влияет на управленческую эффективность, приводит к организационным и юридическим ошибкам.
Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
Организация работы с документами отражает уровень качества функционирования аппарата управления. Эти аспекты во многом являются показателями уровня организационной культуры управленческого звена. Уровень профессионального оформления документации во многом определяет результативность управленческой деятельности.
Документационное обеспечение структуры управления формируется поэтапно: подбор информации, ее составление, обработка и хранение. В этом отношении важно учитывать цель делопроизводства, специфику деятельности по документационному обеспечению управленческого аппарата. Немаловажно учитывать специфику процедур установления, внедрения, поддержания и оптимизации общего порядка обращения с документами.
В связи с этим необходимо указать, что тема выпускной квалификационной работы на тему «Постановка делопроизводства в МОУ СОШ №4 г. Сердобска» на современном этапе исследования проблемы признается актуальной.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы будут даны рекомендации по совершенствованию делопроизводства в МОУ СОШ №4 г. Сердобска.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы было отмечено, что в целях повышения результативности управленческой системы в МОУ СОШ №4 г. Сердобска важно направлять усилия на совершенствование документационной деятельности. В частности, было установлено, что работа с документами различных видов во многом предопределяет объем и качество работы специалистов образовательного учреждения.
В данной выпускной квалификационной работе был проведен анализ реализующейся постановки делопроизводства в МОУ СОШ №4 г. Сердобска. Перед исследованием документационных процессов была представлена в виде отдельной главы организационная структура образовательного учреждения.
В процессе работы над квалификационным исследованием была проанализирована нормативная законодательная база, поскольку деятельность образовательного учреждения регламентируется с точки зрения действующего законодательства.
Отдельными пунктами были проанализированы организационные документы МОУ СОШ №4 г. Сердобска и документы, формирующиеся в процессе реализации специалистами различного уровня квалификации деятельности.
В работе содержится анализ документов, регламентирующих работу секретаря учебной части. Уделено внимание анализу постановки делопроизводства в общеобразовательном учреждении. Выработаны рекомендации по совершенствованию постановки делопроизводства МОУ СОШ №4 г. Сердобска.
