Постановка делопроизводства в МБОУДО центр детского творчества в г. Сердобска

ВВЕДЕНИЕ............................................................................................................6
1 ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ «ЦЕНТР ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА» Г. СЕРДОБСКА..............7
2
НОРМАТИВНАЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА,
РЕГЛАМЕНТИРУЮЩАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ МУНИЦИПАЛЬНОГО
БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ «ЦЕНТР ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА» Г. СЕРДОБСКА............11
3
АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ПОСТАНОВКИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В МУНИЦИПАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ЦЕНТР ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВ» Г.
СЕРДОБСКА..................................................................................................................38
3.1 Анализ локальных нормативных актов.....................................................38
3.2
Анализ постановки делопроизводства......................................................49
3.2.1 Работа с входящей документацией................................................52
3.2.2
Работа с исходящей документацией..............................................58
3.2.3
Работа с внутренней документацией.............................................63
3.2.4 Формирование дел, текущее хранение дел, информационно-
справочная работа с документами...............................................................................66
3.3
Недостатки в делопроизводстве МБОУ ДО «ЦДТ» г.Сердобска..........71
4
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МУНИЦИПАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ЦЕНТР ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА» Г.СЕРДОБСКА...........................................78
4.1 Рекомендации по оформлению документов.............................................79
4.2
Рекомендации по оформлению журналов регистрации документов....86
4.3
Рекомендации по оформлению локальных нормативных актов...........88
4.4
Рекомендации по формированию и оформлению дел.............................88
4.5
Рекомендации по разработке и оформлению бланков.............................92
4.6
Рекомендации по разработке альбома унифицированных форм
документов ................................................................................................................... 94
ЗАКЛЮЧЕНИЕ...................................................................................................97
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ..................................................98
ПРИЛОЖЕНИЕ А ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ МБОУ
ДО «ЦДТ» Г.СЕРДОБСКА.........................................................................................101
ПРИЛОЖЕНИЕ Б ПРИМЕР ДОКУМЕНТОВ МБОУ ДО «ЦДТ»
Г.СЕРДОБСКА............................................................................................................104
ПРИЛОЖЕНИЕ В ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ МБОУ ДО
«ЦДТ» Г.СЕРДОБСКА...............................................................................................113
ПРИЛОЖЕНИЕ Г ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ МБОУ
ДО «ЦЖТ» Г.СЕРДОБСКА........................................................................................117
ПРИЛОЖЕНИЕ Д АЛЬБОМ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ МБОУ ДО «ЦДТ»
Г.СЕРДОБСКА........................................................................................................... 121
Купить

Конечный результат управленческой деятельности любой организации
зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является
делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии
решений. Делопроизводство координирует все этапы работы - от проектирования до
практической реализации решений.
Информатизация всех сторон деятельности общества - неизбежная и
прогрессивная тенденция в его развитии. Эта тенденция затронула весь
цивилизованный мир. Но любой позитивный процесс, как правило, сопряжен с
рядом негативных явлений. К числу таковых можно отнести, в частности, рост
объемов информации, увеличение числа неиспользуемых документов.
Каждому человеку хотя бы несколько раз в течение его жизни приходится
составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют
дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по
запросу и т.д. Аппарат управления реализует свои функции главным образом
посредством универсальных и полномочных организационнораспорядительных
документов (ОРД), создаваемых, циркулирующих вне зависимости от специфики
деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления.
Документы отражают факты, события, явления объективной действительности
и мыслительной деятельности человека. Документы многообразны, и каждый вид
документа имеет свои особенности и свои правила работы с ними. От четкости и
оперативности движения и обработки документа зависит скорость получения
информации, необходимой для выработки решения. Поэтому рациональной
организации документооборота, быстроте и четкости обработки и передачи
документов для исполнения всегда уделяется большое внимание. Если учесть, что
объем документооборота продолжает только расти, то несомненно, что эффективное
нормативное регулирование документопотоков имеет большое значение.
Купить