Реферат 2
ВВЕДЕНИЕ 5
1 Характеристика деятельности МКУ «Софрино» 6
2 Нормативно - законодательная база, регламентирующая деятельность МКУ
«Софрино» 14
3 Информационное обеспечение МКУ «Софрино» 21
3.1. Электронный документооборот 25
3.2. Исполнение контрактов и электронный бюджет 34
3.3. Программное обеспечение закупочной деятельности 41
4 Рекомендации по внедрению программного обеспечения для МКУ «Софрино» 48
Заключение 62
Список использованных источников и литературы 64
Приложение А 69
Положение об электронном документе и электронном документообороте в МКУ «Софрино» 69
Приложение Б 80
Журнал регистрации пользователей внутреннего электронного документооборота 8
Термин «технология» определяется как совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материалов или полуфабрикатов, осуществляемых в процессе производства конечной продукции.
Информационные технологии это процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации способы осуществления таких процессов и методов (ФЗ № 149-ФЗ).
Информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над данными, хранящимися в компьютерах. Основная цель информационной технологии - в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить необходимую для пользователя информацию.
Так как на отдельных операциях технологического процесса обработки информации могут быть использованы различные технические средства и в различных сочетаниях, на практике существует множество вариантов организации технологического процесса. Для повышения эффективности технологии обработки данных необходимо провести ее стандартизацию.
В магистерской диссертации будет представлена характеристика деятельности МКУ «Софрино», а также проанализированы различные современные информационные технологии, которые повсеместно применяются сотрудниками.
Результатом работы являются разработанные документы - Положение об электронном документе и электронном документообороте, а также Журнал регистрации пользователей внутреннего электронного документооборота.
В современных условиях автоматизация административного управления в муниципальном учреждении - объективная необходимость и является средством, с помощью которого обеспечивается выполнение функций управления: планирование, постановка и распределение задач, отчетность, оперативное управление и т.п. Эти функции объективно необходимы для обеспечения качественного рабочего процесса и нормальных условий работы персонала.
Одним из основных показателей эффективности работы учреждения является его производительность: качество, количество и скорость обработки информации. Любая организация обрабатывает информацию для выработки двух видов «продукции»: информации (данных, документов, речевой информации) и решений (оперативных и стратегических). Организация получает начальную (входящую) информацию в различных видах: документы, содержащие информацию в виде слов и цифр; речевая информация с телефона; данные от ЭВМ в электронной форме. Конечная (исходная) информация получается в таких же видах.
В процессе работы были получены следующие результаты.
Проанализированы сущность задач внедрения информационных технологий и электронного документооборота в учреждении и исследована организация документооборота на примере Муниципального казенного учреждения городского поселения Софрино Пушкинского муниципального района Московской области.
Охарактеризована входная, постоянная промежуточная и исходная информация и построена инфологическая модель системы.
На основе проведенного исследования было рекомендовано внедрить программу электронного документооборота.
В процессе разработки получены выводы, представлены далее:
Для каждой БД нужно отдельно подбирать СУБД, и способ организации БД так как в обширной сфере деятельности невозможно предусмотреть все варианты и сделать что-то идеальное, каждая СУБД имеет свои преимущества и недостатки.
Продуманная структура и правильно выбранный формат записей способствует эффективной работе с БД и позволяют быстро получать доступ к необходимой информации.
Перед разработкой БД с множеством таблиц, необходимо:
— определить цель создания БД;
— выбрать принцип группирования данных;
— продумать структуру таблиц;
— назначить ключевые поля в таблицах;
— определить схему связей между таблицами.
В предложенной СУБД соблюдены все эти требования.
Программа пригодна к практической организации документооборота в учреждении, не требует значительных затрат на внедрение и обучение персонала.
Разработано Положение об электронном документе и электронном документообороте в МКУ «Софрино», а также Журнал регистрации пользователей внутреннего электронного документооборота.
