Введение 4
1 Характеристика деятельности МБОУ СОШ с. Иванырс 5
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая
делопроизводство в МБОУ СОШ с. Иванырс 11
3 Анализ постановки делопроизводства в МБОУ СОШ с. Иванырс 21
3.1 Анализ локальных нормативных документов 21
3.2 Анализ документооборота в МБОУ СОШ с. Иванырс 29
3.3 Анализ порядка работы с входящими документами 31
3.4 Анализ порядка работы с исходящими документами 35
3.5 Анализ порядка работы с внутренними документами 45
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки
делопроизводства в МБОУ СОШ с. Иванырс 51
4.1 Рекомендации по оформлению журналов регистрации 53
4.2 Разработка альбома унифицированных форм документов 54
Заключение 57
Список использованных источников и литературы 58
Приложение А. Документы МБОУ СОШ с. Иванырс 62
Приложение Б. Альбом унифицированных форм документов
Сложно представить деятельность образовательного учреждения без документационного сопровождения управленческих решений, реализации намеченных целей и планов. Внутри учреждения происходит непрекращающийся обмен входящими, исходящими и внутренними документами.
Документационное обеспечение управления в образовательном учреждении требует формирования большого количества документов, при отсутствии которых невозможно решать проблемы и задачи оперативного управления и финансирования деятельности образовательного учреждения.
Целью выпускной квалификационной работы является анализ постановки делопроизводства, а также выработка рекомендаций по усовершенствованию документационного обеспечения управления Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы с. Иванырс (далее - МБОУ СОШ с. Иванырс или школа), и разработка альбома унифицированных форм документов.
Для реализации цели в процессе выполнения выпускной квалификационной работы необходимо решить четыре задачи:
- изучить структуру и деятельность образовательного учреждения;
- провести анализ нормативно-правовых актов;
- произвести анализ постановки делопроизводства в образовательном учреждении;
- выработать рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения управления (далее - ДОУ).
Актуальность выпускной квалификационной работы заключается в том, что он поможет повысить уровень работы с документами в школе, а, следовательно, позволит повысить эффективность её деятельности.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы был проведен анализ постановки делопроизводства МБОУ СОШ с. Иванырс.
По своему оформлению многие документы не соответствуют требованиям ГОСТа Р 7.0.97-2016, и самыми распространенными ошибками являются:
- ошибки оформлении реквизита «наименование организации-автора документа»;
- недочеты в оформлении реквизитов «дата документа и регистрационный номер документа»;
- недочеты в оформлении реквизита «справочные данные об организации»;
- ошибки в оформлении реквизита «подпись».
Для достижения поставленных целей была изучена структура и деятельность МБОУ СОШ с. Иванырс, проведен анализ нормативных правовых актов и анализ работы секретаря-делопроизводителя с документами на предмет соответствия современным нормативным и методическим требованиям.
В результате выполнении выпускной квалификационной работы:
- разработаны рекомендаций по совершенствованию постановки делопроизводства в МБОУ СОШ с. Иванырс;
- подготовлен проект альбома унифицированных форм документов.
Поэтому постановка делопроизводства в МОУ СОШ С. Иванырс - это сложный процесс, требующий большого усилия, и совершенствование и создание новых и необходимых локальных нормативных актов позволит корректно организовать документооборот в учебном заведении.
