Введение 6
1 Характеристика деятельности МДОУ детского сада «Золотой
ключик» 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку
делопроизводства в МДОУ детском саду «Золотой ключик» 11
3 Анализ постановки делопроизводства в МДОУ детском саду
«Золотой ключик» 29
3.1 Анализ локальных нормативных актов 29
3.2 Анализ постановки делопроизводства 52
3.3 Анализ работы с входящими документами 53
3.4 Анализ работы с исходящими документами 56
3.5 Анализ работы с внутренними документами 62
3.6 Контроль исполнения документов 68
3.7 Формирование дел 69
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию делопроизводства
в МДОУ детском саду «Золотой ключик» 75
4.1 Рекомендации по оформлению документов 76
4.2 Рекомендации по разработке альбома унифицированных форм
документов 78
4.3 Рекомендации по разработке должностной инструкции 80
Заключение 83
Список использованных источников и литературы 84
Приложение А. Разработанный альбом унифицированных форм 88
Приложение Б. Разработанная должностная инструкция заведующего 99
В каждой организации должная быть налажена своя система работы с документами. От оперативности движения и обработки документов зависит скорость получения информации, необходимой для принятия управленческого решения.
Данная выпускная квалификационная работа посвящена изучению постановки делопроизводства в Муниципальном дошкольном образовательном учреждении детском саду «Золотой ключик» р.п. Колышлей (МДОУ детский сад «Золотой ключик»).
Данная тема является актуальной, т.к. для реализации всех государственных программ необходимо грамотно организовать документационное (информационное) обеспечение деятельности не только на уровне органов власти, но и в каждой организации, каждом учреждении, в том числе и в каждом дошкольном учреждении.
В настоящее время знание базовых правил организации ДОУ, владение современными компьютерными технологиями, умение грамотно документально оформить управленческое решение стало неотъемлемым элементом деловой культуры работников любой организации.
Актуальность работы заключается также в том, что в ходе ее выполнения будет произведен анализ работы с различными видами документов организации, оформления этих документов, а в результате даны рекомендации по их исправлению. Таким образом, данная работа поможет повысить уровень работы с документами в дошкольном учреждении, а, следовательно, позволит повысить эффективность его деятельности.
Таким образом, в ходе выпускной квалификационной работы был проведен анализ постановки делопроизводства в МДОУ детском саду «Золотой ключик». Была изучена структура и деятельность МДОУ детского сада «Золотой ключик». Проанализирована нормативная законодательная база, регламентирующая постановку.
Также был проведён анализ работы заведующего с документами на предмет соответствия современным нормативным и методическим требованиям. Из анализа стало ясно, что многие процессы и работы с документами ведутся не эффективно и не соответствуют современным нормам и требованиям. В учреждении существует немалое количество недочетов в постановке делопроизводства.
В ходе рассмотрения организационных документов учреждения было выявлено отсутствие некоторых из них, несоответствие актуальной нормативной базе (например, в должностной инструкции) и наличие ошибок в существующих. Работа со входящими, исходящими и внутренними документами также проводится некорректно. А именно: допускается много ошибок в оформлении документов, регистрация входящих и внутренних (за исключением приказов) документов не производится. Контроль за исполнением документов ведется не тщательно и не эффективно. Однако дела в учреждении формируются правильно.
Разработаны рекомендации по совершенствованию постановки делопроизводства в учреждении, по разработке альбома унифицированных форм документов и должностной инструкции заведующего. Перечисленные документы также были подготовлены в ходе выпускной квалификационной работы.
Таким образом, совершенствование документооборота в учреждении позволит рационально организовать работу с документами.
