Учёт и обеспечение сохранности документов (Российский Университет Транспорта)
|
Работа сделана на примере Архива ФГАОУ ВО РУТ МИИТ.
Есть приложения.
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА И ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ 7
1.1 Управление архивным делом в Российской Федерации 7
1.2 Архивный фонд Российской Федерации 12
1.3 Организация архивного дела в высшем образовательном учреждении 18
1.4 Современные технологии, применяемые в архивном деле высшего образовательного учреждения 23
ВЫВОДЫ ПО ПЕРВОЙ ГЛАВЕ 25
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В РОССИЙСКОМ УНИВЕРСИТЕТЕ ТРАНСПОРТА (РУТ (МИИТ)) 27
2.1 Общие сведения о структуре и деятельности РУТ (МИИТ) 27
2.2 Организация хранения документов и работы архива РУТ (МИИТ) 34
2.3 Система построения архивного дела РУТ (МИИТ) 43
2.4 Проблемы оцифровки и цифровизации в архиве РУТ (МИИТ) 51
2.5 Предложения по совершенствованию деятельности архива РУТ (МИИТ) 52
ВЫВОДЫ ПО ВТОРОЙ ГЛАВЕ 56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 57
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 59
ПРИЛОЖЕНИЯ 64
Есть приложения.
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА И ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ 7
1.1 Управление архивным делом в Российской Федерации 7
1.2 Архивный фонд Российской Федерации 12
1.3 Организация архивного дела в высшем образовательном учреждении 18
1.4 Современные технологии, применяемые в архивном деле высшего образовательного учреждения 23
ВЫВОДЫ ПО ПЕРВОЙ ГЛАВЕ 25
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В РОССИЙСКОМ УНИВЕРСИТЕТЕ ТРАНСПОРТА (РУТ (МИИТ)) 27
2.1 Общие сведения о структуре и деятельности РУТ (МИИТ) 27
2.2 Организация хранения документов и работы архива РУТ (МИИТ) 34
2.3 Система построения архивного дела РУТ (МИИТ) 43
2.4 Проблемы оцифровки и цифровизации в архиве РУТ (МИИТ) 51
2.5 Предложения по совершенствованию деятельности архива РУТ (МИИТ) 52
ВЫВОДЫ ПО ВТОРОЙ ГЛАВЕ 56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 57
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 59
ПРИЛОЖЕНИЯ 64
Архивы и архивные документы, хранящиеся в них, представляют собой неотъемлемую часть культурной памяти общества, исторического наследия человечества, важнейшую составляющую часть государства.
Архивный Фонд Российской Федерации включают в себя крупный массив документальной информации страны, отражающий исторический опыт, политические, экономические, правовые основы развития российского общества и государства, достижения отечественной науки и культуры.
Архивы организаций выступают в качестве основных источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
Исходя из этого, автор делает вывод о том, что от качества хранения, проведения экспертизы ценности и полноты научно-справочного аппарата документов в архиве организации, во многом будет зависеть комплектование муниципальных и государственных архивов.
Архивы высших образовательных организаций хранят большой объем информации, значение которой, с течением времени, постоянно возрастает в условиях реформ системы образования Российской Федерации.
В современных условиях, архивы высших образовательных учреждений, включающие документы, отражающие все стороны их деятельности, выступают важнейшим информационным ресурсом этой организации.
Темой данной выпускной квалификационной работы является «Учёт и обеспечение сохранности документов (на примере Архива ФГАОУ ВО РУТ (МИИТ))».
Актуальность темы исследования обуславливается тем, что на сегодняшний момент архив РУТ (МИИТ) работает с большим количеством документации, точный учет и создание условий обеспечения сохранности документального фонда являются одними из основополагающих аспектов деятельности, не только архива, но и всего Российского Университета Транспорта в целом.
Практическая значимость заключается в том, что разработанные автором методические рекомендации по совершенствованию деятельности архива РУТ (МИИТ) во второй главе выпускной квалификационной работы могут быть применены в его дальнейшей работе.
В качестве объекта исследования выступает архив РУТ (МИИТ), предмет – организация учета и обеспечения сохранности документов в архиве РУТ (МИИТ).
Целью настоящей работы является комплексный анализ учета и соблюдений правил хранения документации в архиве РУТ (МИИТ).
Для реализации поставленной цели исследования были выделены следующие задачи, необходимые для решения:
• рассмотреть общие моменты управления архивным делом в Российской Федерации;
• изучить положения об архивном фонде Российской Федерации;
• обратить внимание на основные моменты организации архивного дела в высшем образовательном учреждении;
• описать организацию хранения документов и работу архива на примере архива РУТ (МИИТ);
• выделить основные функции и задачи архива РУТ (МИИТ);
• отметить проблемы оцифровки и цифровизации в архиве РУТ (МИИТ)
• представить предложения по дальнейшему совершенствованию деятельности архива РУТ (МИИТ).
Методологической базой для написания данной выпускной квалификационной работы является диалектический и системный подход к изучению экономических и социальных явлений.
При решении поставленных в исследовании задач использовались методы научной абстракции, индукции и дедукции, анализа и синтеза, исторический и прочие методы познания социально-экономических явлений, объектов и процессов для формулировки научных положений, уточнения терминологического аппарата.
Данная выпускная квалификационная работа имеет классическую структуру и состоит из:
• введения;
• двух глав;
• выводов после каждой главы;
• заключения;
• списка использованных при написании источников и приложений по теме исследования.
Во введении затрагивается актуальность темы исследования, указывается объект и предмет работы, в том числе формулируется цель и задачи, необходимые для ее решения. Приводится практическая значимость исследования. Определяются нормативно правовая база работы и теоретическая основа исследования.
В рамках первой главы работы представлены общие моменты законодательства Российской Федерации в области архивного дела. Рассматривается организация архивного дела в высшем образовательном учреждении.
Во второй главе работы проведен общий анализ организации архивного дела на примере Российского университета транспорта (РУТ (МИИТ)) и представлены предложения по совершенствованию деятельности архива университета.
В заключении подведены общие итоги исследования, проделанного в рамках работы, сделаны обобщающие выводы по главам.
Теоретической основой исследования послужили труды отечественных ученых в области документоведения и архивоведения. К таким специалистам можно отнести Тельчарова А.Д. , Караваева В.С. , Карпычеву Е.В. , Лобачева С.Л. , Доронину Л.А. и других.
Нормативно правовой базой работы является, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 – ФЗ , приказ Росархива №77 , методические рекомендации по разработке федеральными органами государственной власти примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций , положения об архиве и об экспертной комиссии РУТ (МИИТ) , ГОСТ Р – 7.0.8 – 2013 и т.д.
Архивный Фонд Российской Федерации включают в себя крупный массив документальной информации страны, отражающий исторический опыт, политические, экономические, правовые основы развития российского общества и государства, достижения отечественной науки и культуры.
Архивы организаций выступают в качестве основных источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
Исходя из этого, автор делает вывод о том, что от качества хранения, проведения экспертизы ценности и полноты научно-справочного аппарата документов в архиве организации, во многом будет зависеть комплектование муниципальных и государственных архивов.
Архивы высших образовательных организаций хранят большой объем информации, значение которой, с течением времени, постоянно возрастает в условиях реформ системы образования Российской Федерации.
В современных условиях, архивы высших образовательных учреждений, включающие документы, отражающие все стороны их деятельности, выступают важнейшим информационным ресурсом этой организации.
Темой данной выпускной квалификационной работы является «Учёт и обеспечение сохранности документов (на примере Архива ФГАОУ ВО РУТ (МИИТ))».
Актуальность темы исследования обуславливается тем, что на сегодняшний момент архив РУТ (МИИТ) работает с большим количеством документации, точный учет и создание условий обеспечения сохранности документального фонда являются одними из основополагающих аспектов деятельности, не только архива, но и всего Российского Университета Транспорта в целом.
Практическая значимость заключается в том, что разработанные автором методические рекомендации по совершенствованию деятельности архива РУТ (МИИТ) во второй главе выпускной квалификационной работы могут быть применены в его дальнейшей работе.
В качестве объекта исследования выступает архив РУТ (МИИТ), предмет – организация учета и обеспечения сохранности документов в архиве РУТ (МИИТ).
Целью настоящей работы является комплексный анализ учета и соблюдений правил хранения документации в архиве РУТ (МИИТ).
Для реализации поставленной цели исследования были выделены следующие задачи, необходимые для решения:
• рассмотреть общие моменты управления архивным делом в Российской Федерации;
• изучить положения об архивном фонде Российской Федерации;
• обратить внимание на основные моменты организации архивного дела в высшем образовательном учреждении;
• описать организацию хранения документов и работу архива на примере архива РУТ (МИИТ);
• выделить основные функции и задачи архива РУТ (МИИТ);
• отметить проблемы оцифровки и цифровизации в архиве РУТ (МИИТ)
• представить предложения по дальнейшему совершенствованию деятельности архива РУТ (МИИТ).
Методологической базой для написания данной выпускной квалификационной работы является диалектический и системный подход к изучению экономических и социальных явлений.
При решении поставленных в исследовании задач использовались методы научной абстракции, индукции и дедукции, анализа и синтеза, исторический и прочие методы познания социально-экономических явлений, объектов и процессов для формулировки научных положений, уточнения терминологического аппарата.
Данная выпускная квалификационная работа имеет классическую структуру и состоит из:
• введения;
• двух глав;
• выводов после каждой главы;
• заключения;
• списка использованных при написании источников и приложений по теме исследования.
Во введении затрагивается актуальность темы исследования, указывается объект и предмет работы, в том числе формулируется цель и задачи, необходимые для ее решения. Приводится практическая значимость исследования. Определяются нормативно правовая база работы и теоретическая основа исследования.
В рамках первой главы работы представлены общие моменты законодательства Российской Федерации в области архивного дела. Рассматривается организация архивного дела в высшем образовательном учреждении.
Во второй главе работы проведен общий анализ организации архивного дела на примере Российского университета транспорта (РУТ (МИИТ)) и представлены предложения по совершенствованию деятельности архива университета.
В заключении подведены общие итоги исследования, проделанного в рамках работы, сделаны обобщающие выводы по главам.
Теоретической основой исследования послужили труды отечественных ученых в области документоведения и архивоведения. К таким специалистам можно отнести Тельчарова А.Д. , Караваева В.С. , Карпычеву Е.В. , Лобачева С.Л. , Доронину Л.А. и других.
Нормативно правовой базой работы является, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 – ФЗ , приказ Росархива №77 , методические рекомендации по разработке федеральными органами государственной власти примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций , положения об архиве и об экспертной комиссии РУТ (МИИТ) , ГОСТ Р – 7.0.8 – 2013 и т.д.
Целью выпускной квалификационной работы стал комплексный анализ учета и соблюдений правил хранения документации в архиве РУТ (МИИТ).
Для достижения поставленной цели исследования были разработаны девять параграфов, разбитых на две главы.
Первая глава работы раскрывает обобщающие моменты в законодательстве Российской Федерации об архивном деле.
Вторая – показала организацию архивного дела в РУТ (МИИТ).
Подводя итоги, автор отмечает особенности рассматриваемой организации – архива РУТ (МИИТ).
Архив РУТ (МИИТ) создан на правах структурного подразделения, которое входит в состав Административного управления университета.
Архив РУТ (МИИТ) в процессе своей деятельности будет руководствоваться ФЗ от 22.10.2004 №125 «Об архивном деле в РФ», определенными законами, нормативно правовыми актами в Российской Федерации, нормативными документами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и производства, Законами г. Москвы от 28.11.2001 «Об архивном фонде Москвы и архивах», постановлением и распоряжением Мэра и Правительства Москвы в сфере архивного дела и делопроизводства
Организация хранения, комплектования, учета и использования документов осуществляется в соответствии с «Правилами организации комплектования, хранения, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526».
Ежегодное составление номенклатуры дел в РУТ (МИИТ) является важнейшей составляющей оперативного хранения документов в архиве РУТ (МИИТ)
Номенклатура дел построена по структурно-функциональному принципу, то есть, ее разделы называются в честь структурных подразделений РУТ (МИИТ).
В разделах номенклатуры дела располагаются по степени взаимосвязи и важности, включённых в них документов.
Ректор РУТ (МИИТ) утверждает сводную номенклатуру дел университета.
Номенклатура дел университета составлена по форме, установленной правилами организации комплектования, хранения, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
По мнению автора, наибольшую ценность выпускной работы представляет параграф 2.2 «Организация хранения документов и работы архива РУТ (МИИТ)», 2.3 «Система построения архивного дела РУТ (МИИТ)» и 2.5 «Предложения по совершенствованию деятельности архива РУТ (МИИТ)».
В параграфе 2.2 – 2.3 указана основная информация, которая затрагивает работу архива РУТ (МИИТ), параграф 2.5 описывает предложения по дальнейшему совершенствованию работы архива РУТ (МИИТ).
Для достижения поставленной цели исследования были разработаны девять параграфов, разбитых на две главы.
Первая глава работы раскрывает обобщающие моменты в законодательстве Российской Федерации об архивном деле.
Вторая – показала организацию архивного дела в РУТ (МИИТ).
Подводя итоги, автор отмечает особенности рассматриваемой организации – архива РУТ (МИИТ).
Архив РУТ (МИИТ) создан на правах структурного подразделения, которое входит в состав Административного управления университета.
Архив РУТ (МИИТ) в процессе своей деятельности будет руководствоваться ФЗ от 22.10.2004 №125 «Об архивном деле в РФ», определенными законами, нормативно правовыми актами в Российской Федерации, нормативными документами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и производства, Законами г. Москвы от 28.11.2001 «Об архивном фонде Москвы и архивах», постановлением и распоряжением Мэра и Правительства Москвы в сфере архивного дела и делопроизводства
Организация хранения, комплектования, учета и использования документов осуществляется в соответствии с «Правилами организации комплектования, хранения, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526».
Ежегодное составление номенклатуры дел в РУТ (МИИТ) является важнейшей составляющей оперативного хранения документов в архиве РУТ (МИИТ)
Номенклатура дел построена по структурно-функциональному принципу, то есть, ее разделы называются в честь структурных подразделений РУТ (МИИТ).
В разделах номенклатуры дела располагаются по степени взаимосвязи и важности, включённых в них документов.
Ректор РУТ (МИИТ) утверждает сводную номенклатуру дел университета.
Номенклатура дел университета составлена по форме, установленной правилами организации комплектования, хранения, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
По мнению автора, наибольшую ценность выпускной работы представляет параграф 2.2 «Организация хранения документов и работы архива РУТ (МИИТ)», 2.3 «Система построения архивного дела РУТ (МИИТ)» и 2.5 «Предложения по совершенствованию деятельности архива РУТ (МИИТ)».
В параграфе 2.2 – 2.3 указана основная информация, которая затрагивает работу архива РУТ (МИИТ), параграф 2.5 описывает предложения по дальнейшему совершенствованию работы архива РУТ (МИИТ).
Подобные работы
- Разработка бренда Алтайского государственного университета для китайского образовательного рынка
Магистерская диссертация, история . Язык работы: Русский. Цена: 4915 р. Год сдачи: 2020 - ПРОБЛЕМЫ И ВОЗМОЖНОСТИ СТРАТЕГИЧЕСКОГО И ЭКОНОМИЧЕСКОГО ПАРТНЁРСТВА РОССИИ И КИТАЯ
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4300 р. Год сдачи: 2016 - Совершенствование системы управления контейнерными перевозками (Государственный Университет Управления)
Дипломные работы, ВКР, логистика. Язык работы: Русский. Цена: 1800 р. Год сдачи: 2022 - Совершенствование организации контейнерных перевозок (Государственный Университет Управления)
Дипломные работы, ВКР, логистика. Язык работы: Русский. Цена: 2000 р. Год сдачи: 2022 - Уголовная ответственность за террористическую деятельность по российскому уголовному праву
Бакалаврская работа, юриспруденция. Язык работы: Русский. Цена: 4235 р. Год сдачи: 2019 - Обеспечение кадровой составляющей экономической безопасности организации
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 1500 р. Год сдачи: 2018 - ЕДИНСТВО И ДИФФЕРЕНЦИАЦИЯ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ОТНОШЕНИЙ В СФЕРЕ ЗАКУПОК В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Магистерская диссертация, юриспруденция. Язык работы: Русский. Цена: 4900 р. Год сдачи: 2018 - РОЛЬ ДАЛЬНЕГО ВОСТОКА В ЕВРАЗИЙСКОЙ ПОЛИТИКЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ: ОЦЕНКА ПЕРСПЕКТИВ
Бакалаврская работа, международные отношения. Язык работы: Русский. Цена: 4335 р. Год сдачи: 2016 - Научные экспедиции по освоению Северо-Восточного побережья Северного Ледовитого океана и их освещение в школьном курсе истории
Дипломные работы, ВКР, педагогика. Язык работы: Русский. Цена: 4260 р. Год сдачи: 2020