Реферат
Введение 5
1 Администрирование систем на базе платформы «1С: Предприятие» 7
1.1 Описание основных задач по администрированию систем на базе
платформы «1С: Предприятие» 7
1.1.1 Установка платформы «1С: Предприятие» и настройка
конфигураций 7
1.1.2 Настройка клиентской части для «1С: Предприятие» 9
1.1.3 Администрирование информационной базы 12
1.1.4 Обновление конфигурации 13
1.1.5 Настройка файловых томов и резервное копирование данных 16
1.1.6 Настройка почты 16
1.1.7 Настройка генерации и считывание штрихкодов документов 18
1.2 Анализ литературы и интернет источников 19
1.2.1 Анализ литературных источников 19
1.2.2 Анализ интернет источников 26
2 Описание виртуального образа и электронного руководства 31
2.1 Постановка задачи 31
2.2 Описание системы «1С: Документооборот» 31
2.3 Задачи по развертыванию и администрированию «1С:
Документооборот корпоративная версия» в Российском государственном профессионально-педагогическом университете 33
2.4 Подготовка среды для проектного развертывания системы 34
2.5 Описание интерфейса руководства 35
2.6 Описание решения поставленных задач по развертыванию и
администрированию «1С: Документооборот» 37
2.6.1 Установка «1С: Документооборот» на виртуальном сервере 37
2.6.2 Настройка клиентских рабочих мест 39
2.6.3 Обновление конфигурации 40
2.6.4 Администрирование информационной базы 41
2.6.5 Настройка файловых томов для хранения файлов и информации . 44
2.6.6 Настройка резервного копирования 46
2.6.7 Настройка почтового клиента 48
2.6.8 Настройка электронной цифровой подписи 52
2.6.9 Настройка штрихкодирования 57
2.7 Дополнительные разделы руководства 58
2.7.1 Раздел «Обработки» 58
2.7.2 Раздел «Дистрибутивы» 59
2.7.3 Раздел «Шаблоны документов» 59
Заключение 61
Список использованных источников 63
Приложение 66
В современном мире информационные технологии внедряются практически во все организации. В связи с этим нужны системные администраторы, которые смогут настроить и обеспечить корректную работу всех информационных систем предприятия.
Не исключением являются и образовательные учреждения, такие как университеты. Процессы информатизации современного общества и тесно связанные с ними процессы информатизации всех форм административной деятельности характеризуются процессами совершенствования и массового распространения современных информационных и коммуникационных технологий. Подобные технологии активно применяются для передачи информации и обеспечения взаимодействия сотрудников для более эффективной и координированной деятельности высшего учебного заведения.
Основными задачами системных администраторов являются: настройка сети, поддержание её работоспособности, установка и обновление программного обеспечения, предоставление соответствующих прав пользователям, поиск и устранение неисправностей и слабых мест сети, обеспечение защиты данных.
Задачи администраторов системы 1С схожи с задачами обычных системных администраторов. Им необходимо установить систему 1С, обновлять платформу и конфигурации, управлять правами пользователей, осуществлять резервное копирование.
Администрирование отдельных конфигураций 1С в большинстве своем не отличаются, но могут иметь задачи характерные для определенной предметной области.
Системные администраторы «1С: Документооборот» дополнительно решают следующие специфические задачи: выделение дискового пространства под хранение документов, настройка электронной цифровой подписи и штрихкодирования, работа с шаблонами документов.
В связи с внедрением данной конфигурации в деятельность Российского государственного профессионально-педагогического университета, возникла необходимость в изучении особенностей развертывания и подготовки сопроводительной документации для администратора системы.
Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работе является процесс администрирования и настройки системы «1С: Документооборот».
Предметом исследования является подготовка настроенного виртуального образа системы «1С: Документооборот» и инструкций для администраторов отдела развития информационных сетей и технического сопровождения Российского государственного профессиональнопедагогического университета (РГППУ).
Цель - разработать электронное руководство по администрированию и настройке «1С: Документооборот» для администраторов отдела развития информационных сетей и технического сопровождения РГППУ.
В соответствии с поставленной целью в работе определены следующие задачи:
1. Проанализировать основные задачи администрирования информационных систем на базе платформы «1С: Предприятие».
2. Проанализировать литературу и интернет-источники по администрированию информационных систем.
3. Подготовить виртуальный образ операционной системы с установленной и настроенной конфигурацией «1С: Документооборот».
4. Подготовить руководство по администрированию и настройке системы.
Система «1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. Она предоставляет широкие возможности для решения задач планирования и оперативного управления, ведения бухгалтерского и управленческого учета, расчета заработной платы, а также комплексной автоматизации организационной и хозяйственной деятельности производственных предприятий, торговых и финансовых организаций, бюджетных учреждений и предприятий сферы услуг.
Конфигурации «1С: Предприятие» включает в себя технологическую платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, методологию и методическую поддержку. Одной из такой конфигурации является «1С: Документооборот».
В результате проделанной работы была настроена в Российском Государственном Профессионально-Педагогическом университете система электронного документооборота «1С: Документооборот» на виртуальной машине на операционной системе «Windows Server 2008 R2» с управлением информационной базой с помощью «MS SQL SERVER 2008».
Система «1С: Документооборот» была обновлена до самой последней версии и настроена в клиент-серверном режиме. Для работы пользователей были настроены клиентские рабочие места и соответствующие учетные записи с различными группами доступа.
В системе были настроены такие функции как: настройка резервного копирования, настройка файловых томов для хранения файлов и информации, настройка почтового клиента, настройка электронной цифровой подписи, настройка штрихкодирования.
Также в рамках выпускной квалификационной работы было разработано электронное руководство «Настройка и администрирование 1С: Документооборот» включающее в себя:
• 9 этапов настройки;
• теоретический материал;
• дистрибутивы;
• обработки;
• шаблоны документов.
Таким образом, в результате проделанной работы были решены следующие задачи:
5. Проанализированы основные задачи по администрированию информационных систем на базе платформы «1С: Предприятия».
6. Проанализирована литература и интернет-источники по основам построения по администрированию информационных систем.
7. Подготовлен виртуальный образ операционной системы с установленной и настроенной конфигурацией «1С: Документооборот».
8. Подготовлено руководство по администрированию и настройке системы «1С: Документооборот».
Таким образом, задачи решены, цели достигнуты.