Тема: ЭЛЕКТРОННОЕ РУКОВОДСТВО ПО АДМИНИСТРИРОВАНИЮ И НАСТРОЙКЕ «1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ»

В современном мире информационные технологии внедряются практи­чески во все организации. В связи с этим нужны системные администраторы, которые смогут настроить и обеспечить корректную работу всех информаци­онных систем предприятия.
Не исключением являются и образовательные учреждения, такие как университеты. Процессы информатизации современного общества и тесно связанные с ними процессы информатизации всех форм административной деятельности характеризуются процессами совершенствования и массового распространения современных информационных и коммуникационных тех­нологий. Подобные технологии активно применяются для передачи информации и обеспечения взаимодействия сотрудников для более эффек­тивной и координированной деятельности высшего учебного заведения.
Основными задачами системных администраторов являются: настройка сети, поддержание её работоспособности, установка и обновление программ­ного обеспечения, предоставление соответствующих прав пользователям, поиск и устранение неисправностей и слабых мест сети, обеспечение защиты данных.
Задачи администраторов системы 1С схожи с задачами обычных си­стемных администраторов. Им необходимо установить систему 1С, обновлять платформу и конфигурации, управлять правами пользователей, осуществлять резервное копирование.
Администрирование отдельных конфигураций 1С в большинстве своем не отличаются, но могут иметь задачи характерные для определенной пред­метной области.
Системные администраторы «1С: Документооборот» дополнительно решают следующие специфические задачи: выделение дискового простран­ства под хранение документов, настройка электронной цифровой подписи и штрихкодирования, работа с шаблонами документов.
В связи с внедрением данной конфигурации в деятельность Российско­го государственного профессионально-педагогического университета, возникла необходимость в изучении особенностей развертывания и подго­товки сопроводительной документации для администратора системы.
Объектом исследования в данной выпускной квалификационной ра­боте является процесс администрирования и настройки системы «1С: Документооборот».
Предметом исследования является подготовка настроенного вирту­ального образа системы «1С: Документооборот» и инструкций для администраторов отдела развития информационных сетей и технического сопровождения Российского государственного профессионально­педагогического университета (РГППУ).
Цель - разработать электронное руководство по администрированию и настройке «1С: Документооборот» для администраторов отдела развития ин­формационных сетей и технического сопровождения РГППУ.
В соответствии с поставленной целью в работе определены следующие задачи:
1. Проанализировать основные задачи администрирования информа­ционных систем на базе платформы «1С: Предприятие».
2. Проанализировать литературу и интернет-источники по админи­стрированию информационных систем.
3. Подготовить виртуальный образ операционной системы с установ­ленной и настроенной конфигурацией «1С: Документооборот».
4. Подготовить руководство по администрированию и настройке си­стемы.
Купить

Система «1С: Предприятие» является универсальной системой автома­тизации деятельности предприятия. Она предоставляет широкие возможности для решения задач планирования и оперативного управления, ведения бухгалтерского и управленческого учета, расчета заработной платы, а также комплексной автоматизации организационной и хозяйственной дея­тельности производственных предприятий, торговых и финансовых организаций, бюджетных учреждений и предприятий сферы услуг.
Конфигурации «1С: Предприятие» включает в себя технологическую платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, методоло­гию и методическую поддержку. Одной из такой конфигурации является «1С: Документооборот».
В результате проделанной работы была настроена в Российском Госу­дарственном Профессионально-Педагогическом университете система электронного документооборота «1С: Документооборот» на виртуальной машине на операционной системе «Windows Server 2008 R2» с управлением информационной базой с помощью «MS SQL SERVER 2008».
Система «1С: Документооборот» была обновлена до самой последней версии и настроена в клиент-серверном режиме. Для работы пользователей были настроены клиентские рабочие места и соответствующие учетные за­писи с различными группами доступа.
В системе были настроены такие функции как: настройка резервного копирования, настройка файловых томов для хранения файлов и информа­ции, настройка почтового клиента, настройка электронной цифровой подписи, настройка штрихкодирования.
Также в рамках выпускной квалификационной работы было разработа­но электронное руководство «Настройка и администрирование 1С: Документооборот» включающее в себя:
• 9 этапов настройки;
• теоретический материал;
• дистрибутивы;
• обработки;
• шаблоны документов.
Таким образом, в результате проделанной работы были решены следу­ющие задачи:
5. Проанализированы основные задачи по администрированию ин­формационных систем на базе платформы «1С: Предприятия».
6. Проанализирована литература и интернет-источники по основам построения по администрированию информационных систем.
7. Подготовлен виртуальный образ операционной системы с установ­ленной и настроенной конфигурацией «1С: Документооборот».
8. Подготовлено руководство по администрированию и настройке си­стемы «1С: Документооборот».
Таким образом, задачи решены, цели достигнуты.
Купить