Реферат
Введение 5
1 Проблемы и тенденции развития информационных систем в медицине 7
1.1 Обслуживание в медицинском учреждении 7
1.2 Обоснование необходимости и цели использования информационной
системы в медицинском учреждении 13
1.3 Проблемы и тенденции развития информационных систем в
медицинском учреждении 14
2 Хaрaктeриcтикa тeкущeгo cocтoяния инфoрмaциoннoй cиcтeмы 21
2.1 Хaрaктeриcтикa прeдмeтнoй oблacти 21
2.2 Aнaлиз тeкущeгo cocтoяния инфoрмaциoннoй cиcтeмы 22
2.2.1 Инфoрмaциoннaя мoдeль и ee oпиcaниe 22
2.2.2 SWOT-анализ 23
2.3 Мeрoприятия и рeкoмeндaции по coвeршeнcтвoвaнию инфoрмaциoннoй
cиcтeмы 25
2.4 Oбocнoвaниe проектных рeшeний по видaм oбecneчeния 26
2.4.1 Цель и назначение проекта 26
2.4.2 Обоснование выбора средств разработки 26
3 Описание программного обеспечения 29
3.1 Информационное обеспечение комплекса задач 29
3.2 Программноеобеспечение комплекса задач 33
3.2.1 Общие положения 33
3.2.2 Структурная схема 33
3.2.3 Описание программных модулей 34
3.2.4 Схема взаимосвязи программных модулей 38
4. Оценка экономической эффективности проекта 45
4.1 Экономическое обоснование внедрения прикладного решения 45
4.2 Оценка затрат на разработку программного обеспечения сотрудника
Call-центра 46
4.2.1 Расчет затрат на оплату труда 46
4.2.2 Дополнительная заработная плата 49
4.2.3 Общие затраты на рacхoдныe мaтeриaлы 50
4.2.4 Рacчeт ceбecтoимocти 50
4.2.5 Рacчeт прибыли 50
4.2.6 Рacчeт цены 51
4.2.7 Экономия рабочего времени сотрудников после внедрения
системы 51
4.2.8 Расчет срока окупаемости программы после ее внедрения 52
Заключение 54
Список использованных источников 56
Приложение
С развитием предоставления огромного количества самых разнообразных услуг населению, а так же с развитием более обширного потребления населением самых различных категорий услуг, у компаний возникла необходимость поддержки обратной связи с клиентами, по вопросам информационного характера. В условиях обычной компании создать подраздел предприятия, который будет заниматься обработкой сообщений от потребителей - весьма затруднительно, поэтому возникла и получила своё распространение форма обратной связи с клиентами посредством специализированных организаций, которые ведут переговоры с клиентами в интересах заказчика. Создание собственного подразделения, оказывающего услуги по обработке информации от клиентов (Call-центр) - является весьма успешным, поскольку всё больше и больше компаний различного профиля прибегают к такому способу обратной поддержки.
Для обработки огромного количества поступающей и исходящей информации, естественно, не обойтись без специализированного программного обеспечения, способного организовать работу сотрудников, а так же выявить и устранить проблемные ситуации в организации Call-центров.
Программное обеспечение для Call-центров, в целом, выполняет следующие функции:
• отображение информации о поступающем или исходящем запросе;
• фиксирование информации о запросе (продолжительность звонка, время звонка и т.д.);
• распределение запросов среди свободных сотрудников, тем самым организация бесперебойной работы Call-центра;
• оценка персонала (количество обработанных звонков, количество положительно решённых вопросов от клиентов и т.д.);
• служебные сценарии, минимизирующие трату сотрудников на обработку ложных и неточных запросов (проблема решена другим сотрудником, клиент не отвечает, клиент не может предоставить полную информацию и т.д.).
Программное обеспечение Call-центра является основой его функционирования; кроме самих работников, ответственных, отзывчивых, программное обеспечение является тем элементом в организации Call-центра, который напрямую влияет на его успешное функционирование. Оно позволяет устранить или существенно снизить влияние факторов, связанных с некомпетентностью или плохой обученностью кадров, длительным временем ожидания соединения с оператором, высоким уровнем стресса и т.п.
Актуальность данной работы заключается в том, что возникла необходимость повысить эффективность работы операторов Call-центра ЗАО «Медика».
Объектом исследования данной работы является медицинское учреждение «Медика», предоставляющая населению медицинские услуги.
Предметом исследования является процесс записи пациентов на прием к специалистам.
Цель работы: разработать программное обеспечение для операторов СаП-центра ЗАО «Медика».
Для того, чтобы достичь поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
1. Прoвeсти анализ деятельности ЗАО «Медика».
2. Разработать модель информационной cиcтeмы.
3. Разработать программное обеспечение для операторов Call-центра ЗАО «Медика» на платформе «1С: Предприятие 8.3».
4. Проанализировать экономическую эффективность проекта.
Целью выпускной квалификационной работы была автоматизация рабочего процесса сотрудников Call-центра в ЗАО «Медика».
В результате был выполнен комплекс работ. Было проведено исследование процесса обслуживания клиентов в Call-центре.
Исследование проводилось на основе SWOT-анализа, были выявлены основные недостатки текущего состояния системы. На основании данных исследования разработаны мероприятия и рекомендации по автоматизации данного процесса.
Наиболее эффективным способом облегчить и систематизировать процесс консультирования и записи клиентов на прием, было решение о внедрение прикладного решения. Были проанализированы недостатки текущего процесса, обозначены основные задачи автоматизации, спроектирована структура будущей системы, учитывающие специфические особенности обработки, хранения, и сбора информации.
С целью обеспечения предъявленных требований к программному решению была разработана структура базы данных и выбрана платформа «1С:Предприятие 8.3» в качестве средства разработки.
Изложено описание разработанного программного обеспечения, которое включает характеристику нормативно-управленческой и входной оперативной информации, программные модули и объекты конфигурации.
Экономическая эффективность от внедрения разрабатываемой информационной системы показывает снижение трудоемкости действий благодаря автоматизации рабочего процесса. Срок окупаемости информационной системы составит около 5 месяцев. Эти данные показывают экономическую эффективность и целесообразность этого проекта.
Программное обеспечение может быть использовано не только в данном медицинском учреждении, но и в других с необходимыми доработками, определяемыми особенностями заказчика.
Таким образом, задачи выпускной квалификационной работы решены, цель работы достигнута.
1. 1С: Предприятие [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.1csoft.ru (дата обращения 18.12.2015).
2. 1С: Предприятие 8 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://v8.1c.ru (дата обращения 6.12.2015).
3. 1С: Предприятие 8.3. Коротко о главном. Новые возможности версии 8.2. М.: 1С-Паблишинг, 2011. 416 с.
4. 1С: Предприятие 8.3. Учимся программировать на примерах. Самоучитель. М.: БХВ-Петербург, 2012. 369 c.
5. Автоматизация документооборота и бизнес-процессов. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://документооборот.net/ (дата обращения 09.05.2016).
6. Баженова И. Ю. Основы проектирования приложений баз данных. М.: Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2012. 328 с.
7. Бартеньев О.В. 1С: Предприятие: программирование для всех. М.: Вильямс, 2011. 368 с.
8. Вендров А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2012. 456 с.
9. Вигерс Карл. Разработка требований к программному обеспечению. Пер, с англ. - М.:Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2013. 576 с.
10. Гвоздева Т. В., Б. А. Баллод. Проектирование информационных систем. М.: Издательство: Феникс, 2011. 512 с.
11. ГОСТ 34.003-90 Автоматизированные системы. Термины и определения [Электронный ресурс]. - Режим доступа к странице: http://www.it- gost.ru/content/view/22/40/ (дата обращения 15.12.2015).
12. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207/99. Государственный стандарт РФ. Информационная технология. Процессы жизненного цикла информационных систем. Издание официальное. М., 2013
13. Грекул В.И. Проектирование информационных систем: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности в области информационных технологий. М.: Интернет-университет информационных систем, 2011. 304 с.
14. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., И. И. Попов. Проектирование информационных систем. М.: Издательство: Форум, 2012. 432 с.
15. Избачков Ю.С., Петров В.Н. Информационные системы: Учебник для вузов, 2012. 134 с.....30