ТЕХНОТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И ОСОБЕННОСТИ ИХ ХРАНЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ 5
1.ОСОБЕННОСТИ ТЕХНОТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 9
1.1. Понятие «технотронный документ» 9
1.2. Видовой состав технотронных документов 20
1.3. История появления и развития технотронных документов 27
2. ПРОБЛЕМЫ СОХРАННОСТИ ТЕХНОТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 40
2.1. Условия хранения технотронных документов 40
2.2. Проблемы хранения электронных документов 43
3. ХРАНЕНИЕ ТЕХНОТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В МУНИЦИПАЛЬНОМ
БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ «КУЕДИНСКИЙ КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ» 50
3.1. Характеристика МБУ «Куединский краеведческий музей» 50
3.2. Особенности работы с технотронными документов в МБУ
«Куединский краеведческий музей» 53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 61
Купить

В современных условиях технотронные документы имеют важное значение, так как фиксируют намного большее количество информации, чем бумажные документы. С их помощью мы можем не только прочесть текст выступления того или иного лица, но также и услышать его голос, темп речи, интонацию и многое другое, чего невозможно передать другим способом.
Технотронные документы в силу своей специфики образуются в деятельности не всех организаций, однако там, где они имеются, играют важную роль. Например, современное судопроизводство невозможно без них, так как любой допрос фиксируется аудиозаписью, следственные эксперименты - видеозаписью, с помощью них выполняется и ряд других операций в этой области.
Технотронные документы имеют важное историческое и культурное значение. Они фиксируют события прошлого, что для историков и ученых других областей является очень значимым. Например, имеются такие редкие и неповторимые кадры, как коронация Николая II, аудиозапись прочтения Сергеем Есениным своих стихотворений, различные фотографии военных лет и другое.
Однако технотронные документы по некоторым причинам отодвигаются на второй план. Во-первых, не все организации готовы обеспечивать условия хранения таких документов, так как они специфичны и требуют больших затрат. Во-вторых, следует обучать людей работе с такими документами, что тоже затратно. В-третьих, срок службы таких документов невелик (3-5 лет), их приходится перематывать, перезаписывать, что может повлечь за собой их полную утрату.
Объектом исследования являются технотронные документы как часть Архивного фонда Российской Федерации.
Предмет исследования: организация хранения технотронных документов в МБУ «Куединский краеведческий музей».
5
Цель выпускной квалификационной работы: проанализировать
организацию МБУ «Куединский Краеведческий музей».
Для решения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• рассмотреть понятие «технотронный документ»;
• выявить видовой состав технотронных документов;
• ознакомиться с историей появления и развития технотронных документов;
• исследовать условия хранения технотронных документов в музеях и архивах РФ;
• определить проблемы хранения технотронных документов в музеях и архивах РФ;
• изучить особенности работы с технотронными документами в муниципальном бюджетном учреждении «Куединский краеведческий музей».
Технотронные документы изучаются сегодня многими учеными, вызывают у них интерес как результат развития науки и техники. Данные документы в силу своей специфики изучаются учеными двух областей науки: документоведения и информатики.
Если говорить о специалистах-документоведах, изучающих технотронные документы, то можно назвать таких, как: В.М. Магидов1, В.А. Устинов1 2, К.Н. Мезенцев3, Т.В. Минькович4, В.И. Тихонов5, Ю.А. Русина6, Ю.В. Нестерович7, Ф.А. Гедрович2, Г.И. Швецова-Водка3, Т.В. Майстрович4, Н.С. Ларьков5, Е.А. Плешкевич6, В.П. Грицкевич7 и другие.
С точки зрения информатики технотронные документы рассматривают: Поль Отле8, А.Д. Урсул9, Р.С. Гиляревский10, И.Д. Ковальченко8, А.Ф. Тельчаров12 и другие.
Понятие технотронного документа не дается в нормативно-правовых актах, поэтому вокруг него возникает множество споров среди ученых. Однако в ГОСТе Р 7.0.8.-2013 «Документоведение и архивное дело. Термины и определения»13, а также в ГОСТе 7.69-95 «Аудиовизуальные документы. Термины и определения»14 дано смежное понятие «аудиовизуальный документ».
Кроме данных ГОСТов в работе были изучены следующие акты: Федеральный закон «О музейном фонде Российской Федерации и музеях Российской Федерации»1, Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов АФРФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»9 10, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»11, Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФРФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.12
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы.
Купить