Объект исследования - ООО «Монтаж-Сервис»
Основной вид деятельности - производство строительных металлических конструкций, изделий и их частей.
Проведен анализ финансовых результатов за 2019-2021 годы.
Есть приложения.
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 5
1.1 Сущность и основы расчетов с подотчетными лицами 5
1.2 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами 11
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО «МОНТАЖ-СЕРВИС» 16
2.1 Краткая характеристика ООО «Монтаж-Сервис» 16
2.2 Учет расчетов с подотчетными лицами в ООО «Монтаж-Сервис» 18
2.3 Пути по совершенствованию расчетов с подотчетными лицами 23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 29
ПРИЛОЖЕНИЯ 31
В процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности у предприятий возникает необходимость в приобретении материальных ценностей, а также оплате различных работ, услуг не только безналичным расчетов, но и посредством наличного расчета. В таких случаях подотчетному лицу выдаются наличные денежные средства для выполнения определенных действий по поручению предприятия. В бухгалтерском учете операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто.
Однако практика проверок показывает, что из всех проверяемых объектов большее количество ошибок и нарушений допускается в процессе учета расчетов с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия необходимого контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.
С помощью эффективно организованного бухгалтерского учета, с помощью которого сплошным образом, непрерывно и взаимосвязано отражают все документально подтвержденные хозяйственные операции, обеспечивается достоверностью, своевременность и точность необходимых данных.
Грамотная организация учета расчетов с подотчетными лицами, с одной стороны, обеспечивает необходимый контроль использования денежных средств хозяйствующего субъекта и, с другой стороны, дает возможность предприятию избежать спорных ситуаций во взаимоотношениях с налоговыми органами. Структура и объем расчетов с подотчетными лицами оказывают влияние на финансовые потоки предприятия, объем наличных денежных средств, уровень затрат и прибыль предприятия. Все это подчеркивает необходимость осуществления своевременного и достоверного осуществления учета расчетов с подотчетными лицами.
Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что учет и контроль расчетов с подотчетными лицами является инструментом, способствующим укреплению расчетной дисциплины, повышению ответственности хозяйствующих субъектов за соблюдение расчетов, сокращению задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств. Вследствие этого улучшается финансовое состояние предприятий и организаций. Это особо актуально в современных рыночных условиях, поскольку денежная стадия кругооборота средств играет огромную роль в жизни предприятия любой формы собственности.
Целью курсовой работы является изучение теоретических и практических аспектов построения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами организации.
Исходя, из поставленной цели поставлены и последовательно решены следующие задачи:
раскрыть сущность и основы расчетов с подотчетными лицами;
изучить бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами;
дать краткую характеристику ООО «Монтаж-Сервис»;
рассмотреть учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Монтаж-Сервис»;
предложить пути по совершенствованию расчетов с подотчетными лицами.
В качестве объекта исследования избранно ООО «Монтаж-Сервис», а предметом исследования – расчеты с подотчетными лицами.
Теоретической основой работы послужили законодательные, а также нормативные акты, научные достижения ученых в области бухгалтерского учета, периодические издания по теме исследования, а также труды выдающихся ученых таких как: Бабаев Ю.А. Петров А.М., Астахов, В.П., Климова, М.А., Погорелова, М.Я., Толмачев, И. А., Шишкоедова Н. и другие.
Информационная база: годовая бухгалтерская отчетность организации, а также первичная документация хозяйствующего субъекта по расчетам с подотчетными лицами.
Структура работы включает введение, две главы, заключение, список использованной литературы, приложения, которые подтверждают значимость работы.
Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в рамках хозяйственной деятельности и развития предприятия является естественным и объективным процессом в современной экономике, так как основу хозяйственной деятельности любого производственного предприятия составляют операции, связанные с поступлением и расходованием денежных средств. В соответствии с планом счетов и инструкцией по его применению учет расчетов с подотчетными лицами денежных средств осуществляется с использованием счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На данном участке бухгалтерского учета чаще всего возникают типовые нарушения, связанные с выдачей денежных средств под отчет.
На основании проведенного анализа можно сказать, что в ООО «Монтаж-Сервис» учетная политика формируется в целях налогового и бухгалтерского учета.
ООО «Монтаж-Сервис» на счете 71 отражаются расчеты между организацией и подотчетными лицами. В дебете счета показываются суммы, выданные на оплату нужд компании, а по кредиту счета отражаются оплаченные товары, работы, услуги.
В ООО «Монтаж-Сервис» для наглядности контроля движения сумм по счету используется оборотно-сальдовая ведомость.
Несмотря на то, что в ООО «Монтаж-Сервис» в целом учет расчетов с подотчетными лицами ведется грамотно, в соответствии с действующим законодательством, в учете присутствуют ошибки: отсутствие заявлений сотрудников о праве выдаче денежных средств под отчет; выдача новых авансов до составления отчета на ранее выплаченную сумму; не проводятся проверки по учету расчетов с подотчетными лицами; при ведении учета используется старая версия «1С:Бухгалтерии».
На основании выявленных ошибок ООО «Монтаж-Сервис» можно рекомендовать следующие пути улучшения качества работ на участке учета расчетов с подотчетными лицами: чеки, накладные и другие документы, подтверждающие суммы фактических расходов подотчетного лица оформлять на чистый лист бумаги формата А4 для предотвращения их потери; выдавать денежные средства под отчет не наличными через кассу, а путем перечисления их на корпоративную банковскую карточку сотрудника, что позволит контролировать направления расходования подотчетных сумм; разработать Положение о правилах использования корпоративных карт, в котором нужно предусмотреть, на какие цели могут быть использованы денежные средства с карт, в какой срок работник должен отчитаться по средствам, потраченным с помощью карты или снятым с нее; в учетной политике предусмотреть сроки отчета по полученным в подотчет суммам и возврата остатков неизрасходованных средств; ввести должность внутреннего аудитора, что даст возможность предотвращения нерациональных расходов, потерь и хищений денежных ресурсов; компания должна провести полную автоматизацию данного участка.
Таким образом, цель работы достигнута, поставленные задачи решены.
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая, в ред. от 31 января 2023 г. // Собрание законодательства РФ. 1994. № 32. Ст. 3301
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 02.07.2023) // Собрание законодательства РФ. - 03.08.1998. - № 31. - ст. 3823
3. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 02.04.2023). // Российская газета - Федеральный выпуск №5654 (278)
4. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2020) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» // Экономика и жизнь. - № 46. - 2000.
5. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2020, с изм. от 29.01.2019) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» // Экономика и жизнь. - № 35. - 1999.
6. Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н (ред. от 28.04.2021) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 № 12522) // Экономика и жизнь. - № 14. - 2008.
7. Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н (ред. от 06.04.2019) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 № 1790) // Экономика и жизнь. - № 11. - 2014.
8. Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н (ред. от 06.04.2020) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 № 1791) // Экономика и жизнь. - № 8. - 2007.
9. Андреев В.Д. Введение в профессию бухгалтера: Учебное пособие. - М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2020. - 192 c.
10. Астахов В.П. Бухгалтерский учет от А до Я: Учебное пособие. Рн/Д: Феникс, 2019. - 479 c.
11. Бабаев Ю.А. Петров А.М. Бухгалтерский учет: учебник. 6-е изд., доп. – Москва: Издательство Проспект, 2020. – 496с.
12. Бреславцева Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2019. - 480 c.
13. Гончарова Н.М. Бухгалтерский учет. Краткий курс: Учебное пособие. - М.: Форум, 2022. - 160 c.
14. Ендовицкий Д.А. Бухгалтерский учет и отчетность : учебное пособие. Москва: КНОРУС, 2023. – 358 с.
15. Климова М.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИЦ РИОР, 2022. - 193 c.
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2022. - 681 c.
17. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие для студентов учреждений сред. проф. образования. - М.: ИЦ Академия, 2021. - 176 c.
18. Миславская Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Дашков и К, 2019. - 592 c.
19. Погорелова М.Я. Бухгалтерский (финансовый) учет: Теория и практика: Учебное пособие. - М.: Риор, 2021. - 144 c.
20. Толмачев И.А. Командировочные расходы. Особенности оформления, учета и налогообложения. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2020. - 112 c.
21. Шишкоедова Н.Н. Деньги под отчет: финансисты пропагандируют безналичные расчеты // Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии. – 2023. – № 12. – С. 48-56.