Объект исследования - Дальневосточная дирекция по эксплуатации зданий и сооружений (структурное подразделением Дальневосточной железной дороги ) (г. Хабаровск).
Проведен анализ финансовых результатов за 2020-2022 годы.
Есть приложение .
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Теоретические аспекты организации закупочной деятельности: понятие и сущность закупочной деятельности предприятия 5
1.1 Сущность закупочной деятельности предприятия 5
1.2 Особенности организации закупочной деятельности на предприятии 9
2. Анализ закупочной деятельности в Дальневосточной дирекции эксплуатации зданий и сооружений - филиала ОАО «РЖД» 24
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия 24
2.2 Анализ системы закупочной деятельности ДДЭЗС ОАО «РЖД» 32
2.3 Унификация элементов закупочной деятельности предприятия 40
3. Рекомендации по совершенствованию управления закупочной деятельностью ДДЭЗС ОАО «РЖД» 48
3.1 Мероприятия по оптимизации закупочной деятельности предприятия 48
3.2 Оценка эффекта от предложенных мероприятий 55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 59
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 62
ПРИЛОЖЕНИЕ А 65
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 66
ПРИЛОЖЕНИЕ В 67
За последнее время, в условиях развития рыночной экономики, закупочная деятельность предприятий Российской Федерации претерпела значительные изменения. На смену фондовому распределению материальных ресурсов, жесткой регламентации поставок товаров и отсутствию инициативы со стороны предпринимателей, пришла эпоха рыночных взаимоотношений, которая характеризуется свободой выбора контрагентов по закупке; большим выбором контрагентов; относительной, свободой ценообразования; здоровой конкуренцией среди поставщиков и потребителей; свободой выбора при закупе товара.
Актуальность данной работы обусловлена тем, что закупочная деятельность являются одной из главных составляющих в повышении конкурентоспособности и эффективности деятельности предприятия, так как она позволяет предприятию торговли создать все необходимые условия для возможности совершенствования основной деятельности компании и максимизации ее прибыли.
Закупочная деятельность предприятия торговли направлена на своевременное получение необходимого количества товаров, от надежного и добросовестного поставщика, с хорошим сервисом и по наиболее выгодной закупочной цене.
Объектом исследования данной работы является предприятие ДДЭЗ ДВОСТЖД.
Предметом исследования данной работы является закупочная деятельность предприятия.
Цель исследования – разработка мероприятий по повышению эффективности деятельности предприятия ДДЭЗ ДВОСТЖД на основе улучшения процессов закупок материальных ресурсов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть теоретические основы системы управления закупочной деятельностью на предприятии на основе логистики;
провести анализ эффективности закупочной деятельности предприятия ДДЭЗ ДВОСТЖД;
разработать мероприятия по повышению эффективности деятельности предприятия ДДЭЗ ДВОСТЖД на основе улучшения процессов закупок материальных ресурсов.
Для исследования данной темы были рассмотрены, проанализированы и использованы: нормативные и законодательные акты, отчетные материалы организации, интернет-ресурсы, данные средств массовой информации, научная литература.
Теоретической и методической основой данного исследования послужили работы таких зарубежных и отечественных авторов, как: Аникин Б.А.; Гаджинский А.М.; Уотерс Д.; Щербаков В.В.
Информационную базу данной работы составили: нормативные и законодательные акты, результаты научных исследований, материалы периодической печати, а также интернет-ресурсы.
В основу написания данной работы легли следующие методы исследования: анализ литературы; обобщение, сравнение и систематизация теоретических данных по закупочной деятельности предприятия.
Во введении обозначена актуальность выбранной темы, цель работы, задачи, объект и предмет исследования, структура исследования.
В первом разделе рассмотрены теоретические аспекты организации закупочной деятельности: понятие и сущность закупочной деятельности предприятия, определена сущность закупочной деятельности предприятия, а также особенности организации закупочной деятельности на предприятии
Во втором разделе бакалаврской работы проведен анализ закупочной деятельности ДДЭЗ ДВОСТЖД, для этого: представлена общая характеристика ОАО «РЖД», проведен анализ системы закупочной деятельности ДДЭЗС ОАО «РЖД» и была представлена унификация элементов закупочной деятельности.
В третьем разделе выпускной работы разработаны мероприятия, направленные на совершенствование закупочной деятельности компании ДДЭЗ ДВОСТЖД.
Успех и уровень конкурентоспособности на рынке зависит от грамотности организации закупок, оперативности их проведения, тщательности проработки закупочной деятельности.
Закупки – это функция, которая отвечает за приобретение всех материалов, необходимых организации.
Закупочная логистика – это процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, хранения и выпуска их в производство.
Общая цель закупочной логистики заключается в создании надежных поставок материалов для организации с максимально возможной экономической эффективностью.
В работе был проведен анализ эффективности закупочной деятельности ДДЭЗ ДВОСТЖД, который выявил следующее.
На балансе ДДЭЗ ДВОСТЖД на 01.01.2023 г.: основные средства 13874 млн. руб.; запасы 47 млн. руб.; дебиторская задолженность 24 млн. руб.; кредиторская задолженность 363 млн. руб.
ОАО «РЖД», как крупнейшая российская Компания является источником большей части глобальных инноваций в России и формирует спрос на них, играя ключевую роль в инновационном процессе. В течение анализируемого периода происходит рост доходов от основной деятельности на 33,1 %. Расходы по основной деятельности, также имеют тенденцию роста на 16,0 %.
В течение 2020-2021 гг. деятельность ОАО «РЖД» является убыточной. В 2022 гг. ОАО «РЖД» получает прибыль до налогообложения и чистую прибыль, деятельность становится рентабельной, что вызвано получением прибыли от перевозок пассажиров.
Организация коммерческой работы по закупочной деятельности в ДДЭЗ ДВОСТЖД полностью регламентирована и соответствует требованиям законодательства. Предприятие установило долгосрочные и взаимовыгодные связи со многими поставщиками, что позволяет полностью обеспечивать производственный процесс. Зависимости от поставщиков нет. В случае необходимости возможна смена поставщика без увеличения издержек, но это может вызывать сбои в производственном процессе и поставках товаров клиентам.
При взаимодействии с поставщиками и подрядчиками ОАО «РЖД» стре-мится обеспечивать равный доступ к закупкам, гласность и прозрачность процессов, а также развивает добросовестную конкуренцию.
ОАО «РЖД» осуществляет закупки в соответствии:
а) с Федеральным законом от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
б) иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы закупочной деятельности компаниями с государственным участием;
в) Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО «РЖД».
Поставки выполняются практически идеально у всех поставщиков. Незначительное отклонение в недопоставки товара обосновывается тем, что нет данного материала в наличие, либо дефект материала, который не учелся до отправки товара.
Подсистеме закупок в ДДЭЗ ДВОСТЖД присуще следующие проблемы:
а) система нормирования и планирования необходимого объема ТМЦ не эффективна и требует оптимизации;
б) низкий уровень системы информационного обеспечения закупочной деятельности ДДЭЗ ДВОСТЖД;
в) система управления складским хозяйством требует оптимизации;
г) низкий уровень эффективности системы управления затратами на получение и хранение запасов ТМЦ;
д) уровень потерь из-за лишних запасов ТМЦ необходимо снизить.
Решением обозначенной проблемы может стать интеграция системы ERP в закупочный процесс.
ERP представляет собой цифровую информационную систему, которая предоставляет возможность автоматизировать закупочные процессы. С ее помощью происходит автоматический анализ, учет и планирование деятельности всего логистического отдела.
Для оптимизации существующей системы учета операций по закупке товаров предлагается заменить используемую на настоящий момент программу «Инфо-Предприятие: Торговый Склад» на новый программный продукт «1С: Управление производством 8». К плюсам системы можно отнести гибкость параметрических настроек, масштабируемость.
Затраты на реализацию данного мероприятия составят 157 000 руб., экономический эффект по прогнозу составит 350 000 руб. Срок окупаемости мероприятия по автоматизации закупочной деятельности ДДЭЗ ДВОСТЖД составляет 0,44 года.
Для снижения потерь материальных ресурсов необходимо осуществить меры по улучшению существующей системы контроля. В рамках данной рекомендации предлагается изменить систему оплаты труда работников склада ДДЭЗ ДВОСТЖД с тем, чтобы повысить их заинтересованность в снижении потерь. В частности, работников отдела логистики предлагается перевести на новую систему оплаты труда, в качестве которой предлагается на основании показателей KPI. Предлагаемая к внедрению система оплаты труда работников отдела логистики ставит в прямую зависимость заработную плату работников от фактических результатов их труда.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
