Реферат 5
Введение 6
1 Характеристика деятельности ОПФР по Пензенской области 8
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность
отдела кадров ОПФР по Пензенской области 12
3 Анализ документирования кадровых процессов в ОПФР по Пензенской
области 25
3.1 Анализ локальных нормативных документов,
регламентирующих деятельность отдела кадров в ОПФР по Пензенской области 25
3.2 Анализ документирования приема на работу 40
3.3 Анализ документирования переводов 47
3.4 Анализ документирования предоставления отпуска 50
3.5 Анализ документирования командирования 53
3.6 Анализ документирования поощрения 55
3.7 Анализ документирования увольнения 57
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию документирования
кадровой работы в ОПФР по Пензенской области 62
5 Разработка рекомендаций по защите персональных данных в ОПФР
по Пензенской области 64
Заключение 69
Список использованной литературы 70
Приложение А Организационная структура ОПФР по Пензенской области . 76 Приложение Б Положение об отделе кадров 78
Приложение В Должностная инструкция ведущего специалиста - эксперта отдела кадров 85
Приложение Г Фрагмент инструкции по делопроизводству 88
Приложение Д Положение о работе с персональными данными работников Отделения 91
Приложение Е Положение о поощрениях 99
Приложение Ж Личный листок по учету кадров 104
Приложение И Трудовой договор 109
Приложение К Личная карточка работника 112
Приложение Л Фрагмент графика отпусков 117
Приложение М Альбом унифицированных форм документов ОПФР по Пензенской области 120
Кадровое делопроизводство - отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Вопросы разработки и ведения кадровой документации относят к кадровому делопроизводству.
Основная функция кадрового делопроизводства - фиксация информации о движении персонала:
— прием на работу;
— перевод на другую работу;
— предоставление отпуска;
— увольнение и др.
Кадровая документация играет огромную роль в жизни каждого трудоустроенного человека в нашей стране. Она продолжает оставаться актуальной и в условиях рыночных отношений. Поэтому изучение кадровой документации, ее исследование и анализ необходим для эффективного функционирования организации.
От правильности заполнения кадровых документов зависит обеспечение социальных, пенсионных и иных гарантий, предоставленных российским законодательством работникам.
Сотрудники, работающие в отделе кадров, должны обладать высоким уровнем знаний. Работа с персоналом и кадровыми документами требует постоянного повышения квалификации, так как законодательство в сфере трудовых отношений и требования к оформлению документов, создающихся в кадровой службе, регулярно меняются.
Любая ошибочно заполненная или вообще не указанная информация может привести к самым серьезным правовым последствиям. Этим и объясняется актуальность выпускной квалификационной работы.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение документирования деятельности отдела кадров, а также разработка рекомендаций по совершенствованию документирования кадровой работы и по защите персональных данных в ОПФР по Пензенской области.
В результате выполнения выпускной квалификационной работы была исследована деятельность, как Пенсионного фонда, так и отдела кадров ОПФР по Пензенской области. Рассмотрены организационная структура и функции Отделения, роль отдела кадров в структуре Отделения.
Был проведен анализ документирования кадровых процессов в ОПРФ по Пензенской области на основе современной законодательной базы и разработаны рекомендации по их совершенствованию.
Как и любая деятельность в организации, работа с кадрами должна обязательно документироваться. От правильности оформления кадровых документов зависит подтверждение определенных фактов, на основе которых возникают те или иные права работника.
Составление кадровых документов, организация работы с ними, их систематизация и хранение - важнейшая часть работы отдела кадров. Но важно не только безошибочно оформить документ, но и обеспечить его своевременное получение, учет, хранение.
Итогом выполнения выпускной квалификационной работы является разработка Альбома унифицированных форм документов. Разработанный альбом позволит свести к минимуму допускаемые ошибки при оформлении кадровых документов в ОПФР по Пензенской области.
