Введение 5
1 Характеристика деятельности ООО «СПРИНТ» 8
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку
делопроизводства в ООО «СПРИНТ» 12
3 Анализ постановки делопроизводства в ООО «СПРИНТ» 21
3.1 Анализ организационных документов ООО «СПРИНТ» 21
3.2 Анализ распорядительных документов ООО «СПРИНТ» 32
3.3 Анализ информационно-справочных документов 35
3.4 Анализ документооборота организации 41
3.5 Анализ порядка работы с входящими документами 47
3.6 Анализ порядка работы с исходящими документами 54
3.7 Анализ работы с внутренними документами 58
3.8 Анализ формирования дел, их текущее и архивное хранение 60
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки
делопроизводства в ООО «СПРИНТ» 67
Заключение 76
Список использованных источников и литературы 81
Приложение А Свидетельство о государственной регистрации 86
Приложение Б Свидетельство о постановке на учёт российской организации в налоговом органе по месту её нахождения 87
Приложение В Лицензия на осуществление деятельности по перевозкам пассажиров автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более восьми человек в городском и пригородном сообщении 88
Приложение Г Рекомендуемые формы журналов регистрации внутренней, исходящей и входящей корреспонденции 89
Приложение Д Альбом унифицированных форм документов 90
В процессе деятельности каждой организации создаются и накапливаются разные по ценности и значимости документы, количество которых зависит от размеров организации. К таким документам относятся: регистрационные и первичные бухгалтерские документы, производственная и кадровая документация, а также иные документы, образующиеся в деятельности организации.
Каждому предприятию необходимо правильно организовать работу с документами, так как именно с их помощью и осуществляется передача руководящих указаний, доведение управленческих решений до конкретного исполнителя. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников.
Таким образом, делопроизводство - это важная и обязательная составная часть работы каждого предприятия, независимо от формы собственности. Проблема организации делопроизводства очень актуальна, ведь документация - это лицо организации. Несоответствие стандартам оформления, опечатки понизят авторитет любого предприятия в глазах его партнеров, что в дальнейшем может привести к разрыву деловых отношений.
Система делопроизводства на предприятии призвана обеспечить стандартизацию и единообразие документации, организовать ее учет и хранение с целью облегчения работы с деловыми документами. В функции системы делопроизводства на современном этапе входят:
• грамотная организация документооборота, обеспечивающая
оперативную передачу документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени, позволяющая контролировать прохождение любого документа и его исполнение в назначенные сроки;
• автоматизированная система регистрации и учета всей входящей, исходящей и внутренней документации;
• архивация документов, позволяющая систематизировать их по формальным признакам и формировать их в дела;
• создание номенклатуры дел.
Если все эти функции работы с документооборотом на предприятии реализованы, можно говорить, что система делопроизводства отлажена и работает так, как требуется...
Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого предприятия, обеспечивая взаимодействие их частей. Поэтому документооборот в организации составляет основу управления и является важнейшим звеном в делопроизводстве, так как определяет необходимые инстанции и скорость движения документов.
Сфера деятельности человека, связанная с разработкой и оформлением документов и технологией работы с ними, называется делопроизводством (документационным обеспечением управления). Таким образом, делопроизводство любого предприятия включает в себя комплекс работ с готовыми документами, созданными и полученными извне:
• прием;
• распределение;
• регистрация;
• контроль исполнения;
• справочная работа;
• формирование дел;
• хранение и использование документации;
• движение документной информации по инстанциям.
Правильная организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников, снижает время необходимое для поиска нужной информации, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность и обеспечивает ее сохранность.
Рационализации документационного обеспечения управления в предприятиях любой формы собственности, в том числе и в обществах с ограниченной ответственностью, необходимо уделить большое внимание, 76 потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение и использование, а также эффективность работы секретаря-делопроизводителя.
В ходе бакалаврской работы, используя законодательные акты и научную литературу, различные методы исследования (опрос, наблюдение, сравнение, анализ, графический), был проведен подробный анализ постановки делопроизводства в ООО «СПРИНТ» и решены поставленные в начале исследования задачи, а именно:
• познакомились с нормативно-правовыми актами, которые являются базой для организации делопроизводства в обществе и провели анализ всех нормативно - правовых актов, регулирующих деятельность общества с ограниченной ответственностью;
• изучили цель, предмет и основные учредительные документы фирмы;..
