Реферат 2
Введение 4
1 Характеристика деятельности МБОУ СОШ №43 г. Пензы 5
2 Нормативная методическая база, регламентирующая постановку
делопроизводства в МБОУ СОШ № 43 г. Пенза 13
3 Анализ постановки делопроизводства в МБОУ СОШ № 43 г. Пенза 22
3.5 Анализ порядка работы с внутренними документами 46
3.6 Контроль за исполнением документов 50
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки
делопроизводства в МБОУ СОШ №43 г. Пенза 53
Заключение 57
Список использованных источников и литературы 58
Приложение А Рекомендуемые журналы регистрации 61
Приложение Б Альбом унифицированных форм документов 62
В современных условиях эффективное управление невозможно без четко организованного делопроизводства. Грамотно составленный и оформленный документ является показателем управленческой культуры. Игнорирование принятых правил делопроизводства и требований к оформлению документов снижает эффективность управления, приводит к управленческим и юридическим ошибкам.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Документационное обеспечение управления заключается
в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. Цель делопроизводства как неотъемлемой составляющей деятельности по документационному обеспечению управления заключается в установлении, внедрении, поддержании и последующей оптимизации единого порядка обращения с документами и используемой для их создания информацией.
В связи с вышеизложенным можно подчеркнуть, что тема выпускной квалификационной работы на тему «Постановка делопроизводства в МБОУ СОШ №43 г. Пенза» является актуальной.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы будут даны рекомендации по совершенствованию делопроизводства в МБОУ СОШ №43 г. Пенза.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы было отмечено, что для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как это непосредственно влияет на качество и количество работы организации.
В данной дипломной работе был проведен анализ существующей постановки делопроизводства в МБОУ СОШ №43 г. Пенза. Перед анализом документационных процессов изучена организационная структура организации.
В процессе выполнения дипломной работы была проанализирована нормативная законодательная база, организационные документы МБОУ СОШ №43 г. Пенза и документы, образующиеся в процессе деятельности школы.
Используя предложенные рекомендации и разработки, секретарь МБОУ СОШ №43 г. Пенза сможет рационально вести делопроизводство, что в итоге облегчит и улучшит работу сотрудников организации, а так же позволят в дальнейшем минимизировать количество ошибок в оформлении документов.
