Введение 5
1 Характеристика деятельности Мещерского ЛПУМГ ООО «Газпром
трансгаз Саратов» 6
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность
секретаря руководителя Мещерского ЛПУМГ ООО «Газпром трансгаз Саратов» 10
3 Анализ организации работы секретаря Мещерского ЛПУМГ ООО
«Газпром трансгаз Саратов» 21
3.1 Фотография рабочего дня секретаря руководителя 21
3.2 Анализ локальных нормативных актов, регламентирующих
деятельность секретаря руководителя 28
3.3 Анализ организации работы секретаря руководителя с входящими
документами 37
3.4 Анализ организации работы секретаря руководителя с исходящими
документами 40
3.5 Анализ организации работы секретаря руководителя с внутренними
документами 46
3.6 Анализ организации хранения документов секретарем
руководителя 49
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию организации работы
секретаря руководителя Мещерского ЛПУМГ 58
4.1 Разработка Альбома унифицированных форм документов 58
4.2 Внесение исправлений в должностную инструкцию секретаря
руководителя 60
Заключение 63
Список использованных источников и литературы 64
Приложение А_Организационные документы Мещерского ЛПУМГ
ООО «Газпром трансгаз Саратов» 68
Приложение Б_Исправленные копии документов Мещерского ЛПУМГ
ООО «Газпром трансгаз Саратов» 83
Приложение В_Альбом унифицированных форм документов Мещерского
ЛПУМГ ООО «Газпром трансгаз Саратов» 88
Приложение Г_Переработанная должностная инструкция секретаря руководителя 101
Залогом эффективной деятельности любого предприятия является корректная организация системы делопроизводства, от которой зависит своевременность, правильность принятия управленческих решений.
Ведущая роль в обеспечении корректности организации работы с документами принадлежит секретарю руководителя ввиду выполняемых данным сотрудником функций. С одной стороны секретарь принимает участие в планировании и организации работы руководителя, а с другой - производит документирование управленческих решений, доводит их до исполнителей и контролирует ход выполнения поручений.
Поэтому так важно грамотно организовать деятельность секретаря руководителя. Приведенные положения определяют актуальность темы выпускной квалификационной работы и задачи, требующие решения:
- исследовать специфику деятельности Мещерского ЛПУМГ ООО «Газпром трансгаз Саратов», определить роль секретаря руководителя в деятельности предприятия и организации делопроизводства;
- рассмотреть нормативную законодательную базу,
регламентирующую деятельность секретаря руководителя Мещерского ЛПУМГ;
- произвести анализ организации работы секретаря руководителя;
- разработать рекомендации по совершенствованию организации работы секретаря руководителя Мещерского ЛПУМГ ООО «Газпром трансгаз Саратов».
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы было отмечено, что для повышения эффективности работы Мещерского ЛПУМГ ООО «Газпром трансгаз Саратов» необходимо совершенствование работы с документами, так как это непосредственно влияет на качество работы предприятия.
В работе была дана характеристика деятельности Мещерского ЛПУМГ, рассмотрена организационная структура, описаны основные направления деятельности, дана характеристика деятельности секретаря руководителя.
Изучена нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность секретаря. Произведенный анализ позволил сделать вывод, что существующая нормативная законодательная база соответствует требованиям законодательства Российской Федерации, а также способствует качественному ведению делопроизводства.
Проведен анализ организации работы секретаря руководителя. С учетом выявленных в ходе анализа недостатков разработаны рекомендации по совершенствованию организации работы секретаря руководителя Мещерского ЛПУМГ.
Предложенные рекомендации позволят в дальнейшем минимизировать ошибки в работе с документами.
Таким образом, все поставленные в работе задачи решены, а цель работы достигнута.
