Реферат
Введение 4
1 Информационные системы (ИС) в области складского учета 6
1.1 Анализ источников по теме работы 6
1.2 Виды процессов в складском учете 11
1.3 Необходимость и преимущества использования программного
обеспечения для склада 16
1.4 Обзор типовых программных решений для складского учета 18
1.5 Методология внедрения типовых информационных систем 25
2 Анализ текущего состояния информационной системы на предприятии 28
2.1 Характеристика организации 28
2.2 Характеристика деятельности склада 30
2.3 Описание текущего состояния информационной системы предприятия .. 34
2.4 SWOT - анализ 38
2.5 Рекомендации по совершенствованию информационной системы 41
2.6 Обоснование внедряемой методики 42
3 Представление реализации методики совершенствования 54
3.1 Общее описание этапов реализации 54
3.2 Модернизация и рекомендации к внедрению 56
3.3 Опытная эксплуатация системы 60
3.4. Расчет экономической эффективности 61
Заключение 73
Список использованных источников 75
Актуальность работы связана с необходимостью замены программного обеспечения работы склада, для должной автоматизации складского учета. Для того чтобы занимать достойное место среди конкурентов на рынке, необходимо, не только продавать качественную и в нынешних реалиях дешевую продукцию, но и также вести правильный учет товара. Всё это поможет минимизировать как временные, так и материальные затраты, со складской логистикой.
Автоматизация складского учета влияет на качество и скорость основных процессов на складе, что приводит к совершенствованию систем управления и регулирования материальных и информационных потоков. Это достигается за счет внедрения на предприятии современного программного обеспечения и компьютерной техники. Автоматизация складского учета - это способ оптимизации складских бизнес-процессов за счет внедрения специализированных программных продуктов и оборудования.
В работе объектом исследования выступает компания ООО «Мир продовольствия».
Основными направлениями в работе компании ООО «Мир продовольствия», являются:
• оптовые склады;
• торговые точки;
• детский развлекательный комплекс «Мадагаскар»;
• банкетный зал «Ред»;
• кафе «Меркурий»;
• торговый развлекательный комплекс «Атриум».
Стоит отметить, что данные направления взаимодействуют между собой, так, например, в кафе «Меркурий» основная продукция поступает с собственных оптовых складов.
Для более слаженной и верной работы необходимо внедрение, программного обеспечения, которое позволит объединить всю информацию подразделений компании в один канал, для более оперативной ее обработки. Так же при внедрении и непосредственном выборе программного продукта следует учесть наличие необходимых функций для работы бухгалтеров, что сократит их работу с отчетностью различных разделов.
Предметом исследования является процесс складского учета на примере компании ООО «Мир продовольствия».
Цель работы - автоматизация деятельности склада в компании ООО «Мир продовольствия».
В соответствии с целью в работе поставлены следующие задачи:
• анализ научных и интернет - источников по заданной теме;
• исследование предметной области, анализ процессов на складе компании ООО «Мир продовольствия» и определение необходимых требований к информационной системе;
• обзор типовых программных решений для автоматизации деятельности склада, обоснование внедрения выбранного программного продукта с последующим внедрением;
• расчет экономической эффективности от внедрения информационной системы.
Практическая значимость результатов ВКР заключается в мероприятиях по улучшению организации работы склада, которые могут быть использованы в рассматриваемой компании.
В работе использованы анализ и обобщение литературы по теме исследования, методы структурного анализа, графические методы анализа, методы логистического анализа, методы экономического анализа.
Автоматизация складского учета влияет на основную работу, выполняемую на складе, поскольку основная задача склада - это хранение товара и, непосредственно, его реализация. При огромном количестве наименований товара сложно контролировать все процессы, происходящие на складе. Современные программные решение для складского учета, позволяют упростить и ускорить основные процессы на складе.
Целью выпускной квалификационной работы (ВКР) являлась автоматизация деятельности склада компании ООО «Мир продовольствия».
Полученные результаты обзора существующих программных решений для автоматизации деятельности склада, а также полученные итоги обоснования внедрения выбранной информационной системы автоматизации были представлены руководству компании ООО «Мир продовольствия». Данные исследовательские результаты были учтены при разработке и внедрении информационной системы автоматизации.
По результатам внедрения программного решения, выполненного компанией ООО «Лантек», можно отметить решение ранее выявленных проблем при анализе информационного состояния программной системы на складе компании. Стоит отметить, что работа построена на изучении и автоматизации центрального склада, но так как компания имеет два склада, то данные решения и проблемы являют актуальными и для второго. Произведенные экономические расчеты были выполнены с учетом рабочих мест на двух складах.
В расчётах не была учтена покупка «1С: Бухгалтерия», поскольку работа направлена на автоматизацию именно складского учета. Но стоит отметить, что впоследствии компания приобрела лицензию и на «1С: Бухгалтерия» для создания единой системы контроля своих объектов, таких как: розничные магазины, оптовые точки, финансовый отдел, общепит.
В ходе работы исследована предметная область, проведен анализ процессов склада компании и требований к информационной системе. Проанализированы литературные и интернет-источники, посвящённые складскому учёту и автоматизации малого бизнеса.
Произведен обзор типовых программных продуктов и обоснован выбор типового решения «1С: Управление нашей фирмой» для внедрения на склады.
Франчайзинговой фирмой ООО «Лантек» было выполнено внедрение и доработка типовой конфигурации программы на складе. В этап внедрения входит подключение склада к общему серверу, а также интеграция с иными программными продуктами фирмы «1С» которые используются компанией ООО «Мир продовольствия». На этапе опытной эксплуатации отработана технология использования конфигурации для ведения складского учета.
Также фирмой ООО «Лантек» выполнен перенос информации о товаре и его наличии, сотрудниках, поставщиках в созданную систему. Так же в программу внесена нормативно-справочная информация, необходимая для работы склада.
Работниками склада было пройдено базовое обучение для работы с программой, тем самым сформированы основные умения для последующего её использования.
На заключительном этапе была произведена оценка результатов внедрения.
Таким образом, цель исследования достигнута, а все поставленные задачи решены.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
