
Тип работы:	Предмет:	Язык работы:

Разработка автоматизированного рабочего места секретаря ГБПОУ РХ «Профессиональное училище №18»

Работа №	150966
Тип работы	Бакалаврская работа
Предмет	прикладная информатика
Объем работы	67
Год сдачи	2021
Стоимость	4650 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено	9

Не подходит работа?

Узнай цену на написание

Содержание

Реферат
Введение 8
1 Анализ предметной области процесса профессиональной деятельности
секретаря 9
1.1 Организационная характеристика ГБПОУ РХ «Профессиональное
училище №18» 9
1.2 Построение структурной схемы ГБПОУ РХ ПУ-18 11
1.3 Бизнес-процессы профессиональной деятельности секретаря .... 14
1.4 Характеристика IT-инфраструктуры ГБПОУ РХ ПУ-18 18
1.5 Постановка цели и задач разработки АРМа секретаря 18
1.6 Анализ и сравнение подобных программных решений 19
1.7 Обоснование выбора программного средства для разработки 24
1.8 Выводы по разделу «Анализ предметной области процесса
профессиональной деятельности секретаря» 25
2 Разработка автоматизированного рабочего места секретаря 26
2.1 Функциональная архитектура автоматизированного рабочего места
секретаря ГБПОУ РХ ПУ-18 26
2.2 Создание информационной базы для АРМа секретаря 28
2.3 Выводы по разделу «Разработка автоматизированного рабочего
места секретаря» 45
3. Оценка экономической эффективности разработки АРМа для секретаря ГБПОУ РХ ПУ-18 45
3.1 Расчет капитальных затрат 46
3.2 Расчет эксплуатационных затрат 53
3.3 Расчет экономической эффективности проекта 56
3.4 Выводы по разделу «Оценка экономической эффективности
разработки АРМа для секретаря ГБПОУ ПУ-18» 62
Заключение 63
Список использованных источников 64

Введение

Данная выпускная квалификационная работа представляет собой реализацию автоматизации рабочего места секретаря Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Республики Хакасия «Профессиональное училище №18».
Актуальность выбранной темы заключается в том, что на данный момент в ГБПОУ РХ «Профессиональное училище №18» не автоматизировано рабочее место секретаря учебной части. Формирование протоколов, приказов и справок ведется вручную, что занимает достаточно много времени.
Целью ВКР является: повышение эффективности работы секретаря за счёт разработки автоматизированного рабочего места.
Задачи:
• провести анализ деятельности секретаря ГБПОУ РХ ПУ-18;
• определить цель и задачи разработки АРМа секретаря;
• проанализировать литературу и другие источники информации по функционированию подобных систем;
• обосновать выбор программного средства для разработки АРМа;
• построить модели бизнес-процессов предметной области;
• разработать АРМ секретаря;
• оценить экономическую эффективность АРМа.
В разделе «Анализ предметной области процесса профессиональной деятельности секретаря» будут построены бизнес-процессы профессиональной деятельности секретаря; обоснован выбор программного средства для разработки АРМа. В разделе «Разработка автоматизированного рабочего места секретаря» автоматизированы рабочие процессы, такие как приказы о заселении в общежитие и выселения из общежития, формирование протоколов экзаменационной ведомости и дифференцированного зачета, формирование отчета о воинском учете, справки о доходах, справки об обучении.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь студентам в написании работ!

ДИПЛОМНЫЕ МАГИСТЕРСКИЕ ДИССЕРТАЦИИ

Курсовые Статьи Диплом Рязань

Заключение

В ходе выполнения ВКР были получены знания и навыки работы с основными этапами разработки и проектирования АРМа. В рамках работы была проведена разработка конфигурации на платформе 1С: Предприятие 8.3
Описана организационная характеристика ГБПОУ ПУ-18 и структурная схема училища. Построены и описаны методологии IDEF0 бизнес-процессов работы секретаря.
Установлены цели и задачи проекта.
Рассмотрены характеристики ПК секретаря и программное обеспечение, используемое секретарем.
Произведено сравнение и анализ других программных решений. Обоснован выбор программного средства 1С: Предприятие 8.3для разработки программного продукта. Построена контекстная диаграмма разработанного автоматизированного рабочего места секретаря.
Для АРМа секретаря разработана конфигурация на платформе «1С: Предприятие 8.3» Информационная система хранит необходимую информацию о группах, обучающихся, сотрудниках. Сформирован отчет о воинском учете обучающихся мужского пола. Автоматизирован рабочий процесс формирования справок, протоколов и приказов.
Результатом разработки является автоматизированное рабочее место секретаря, реализованное на платформе «1С: Предприятие 8.3».
В разделе «Оценка экономической эффективности разработки АРМа для секретаря ГБПОУ ПУ-18 были подсчитаны капитальные и эксплуатационные затраты для разработки АРМа, совокупность стоимости владения, вычислен коэффициент экономической эффективности, который показал, что разработанный АРМ эффективен. Цель достигнута и решены запланированные задачи. Разработка АРМа секретаря позволяет автоматизировать его функции по документированию и воинскому учету.

Литература

1. 1С: Предприятие 8.3 Отчеты: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https: //helpf.pro/faq/view/1354.html
2. 1С: Предприятие 8.3 Справочники: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://v8.1c.ru/overview/Term_000000117.htm
3. Выполнение и защита выпускной квалификационной работы по направлению 09.03.03 «Прикладная информатика» [Электронный ресурс] : метод. указания / сост. Е. Н. Скуратенко, В. И. Кокова, И. В. Янченко ; Сиб. федер. ун-т, ХТИ - филиал СФУ. - Электрон. текстовые, граф. дан. (0,71 МБ). - Абакан : ХТИ - филиал СФУ, 2017. - 1 файл. - Режим доступа: https://e.sfu- kras .ru/pluginfile. php/1368122/mod_reso..
4. ДокПартнер: [Электронный ресурс]. - Режим
доступа: https: //docpartner. ru/
5. Документационное обеспечение управления. [Электронный ресурс].
- Режим доступа: http://www.hi-edu.ru/e-books/xbook247/01/part-004.htm
6. Должностные обязанности секретаря [Электронный ресурс]. -
Режим доступа:
https://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_sekretarja_dolzhnostnye _objazannosti_sekretarja_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_sekretarja-3902
7. Методология функционального моделирования IDEF0 [
Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/IDEF0
8. Обзор системы 1С:Предприятие 8 Фирма «1С, 10.05.2017. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://v8.1c.ru/overview/
9. Обзор системы 1С:Предприятие 8. Дерево конфигурации.
[Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http: //v8.1c.ru/overview/T erm_000000463 .htm
10. Обзор системы 1С:Предприятие 8.3 Документооборот муниципальных учреждениях. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://v8.1c.ru/statedoc/
11. Понятие АРМа [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.aari.ru/resources/m0032/glossary_computer.html
12. ГБПОУ РХ "Профессиональное училище №18"> Основные сведения. [Электронный ресурс]. - http://xn--18-hmcq.xn—7sbvdj3bc1b.xn--p1ai/
13. Электронный колледж [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://enigmadon.ru/docs/ek_man_adm_1.18.0_1472467477.pdf
14. Удобный Журнал Web: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http: //eremsoft.com/