
Тип работы:	Предмет:	Язык работы:

Разработка автоматизированного рабочего места секретаря ГБПОУ РХ «Профессиональное училище №18»

Работа №	150966
Тип работы	Бакалаврская работа
Предмет	прикладная информатика
Объем работы	67
Год сдачи	2021
Стоимость	4650 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено	21

Не подходит работа?

Узнай цену на написание

Содержание

Реферат
Введение 8
1 Анализ предметной области процесса профессиональной деятельности
секретаря 9
1.1 Организационная характеристика ГБПОУ РХ «Профессиональное
училище №18» 9
1.2 Построение структурной схемы ГБПОУ РХ ПУ-18 11
1.3 Бизнес-процессы профессиональной деятельности секретаря .... 14
1.4 Характеристика IT-инфраструктуры ГБПОУ РХ ПУ-18 18
1.5 Постановка цели и задач разработки АРМа секретаря 18
1.6 Анализ и сравнение подобных программных решений 19
1.7 Обоснование выбора программного средства для разработки 24
1.8 Выводы по разделу «Анализ предметной области процесса
профессиональной деятельности секретаря» 25
2 Разработка автоматизированного рабочего места секретаря 26
2.1 Функциональная архитектура автоматизированного рабочего места
секретаря ГБПОУ РХ ПУ-18 26
2.2 Создание информационной базы для АРМа секретаря 28
2.3 Выводы по разделу «Разработка автоматизированного рабочего
места секретаря» 45
3. Оценка экономической эффективности разработки АРМа для секретаря ГБПОУ РХ ПУ-18 45
3.1 Расчет капитальных затрат 46
3.2 Расчет эксплуатационных затрат 53
3.3 Расчет экономической эффективности проекта 56
3.4 Выводы по разделу «Оценка экономической эффективности
разработки АРМа для секретаря ГБПОУ ПУ-18» 62
Заключение 63
Список использованных источников 64

Введение

Данная выпускная квалификационная работа представляет собой реализацию автоматизации рабочего места секретаря Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Республики Хакасия «Профессиональное училище №18».
Актуальность выбранной темы заключается в том, что на данный момент в ГБПОУ РХ «Профессиональное училище №18» не автоматизировано рабочее место секретаря учебной части. Формирование протоколов, приказов и справок ведется вручную, что занимает достаточно много времени.
Целью ВКР является: повышение эффективности работы секретаря за счёт разработки автоматизированного рабочего места.
Задачи:
• провести анализ деятельности секретаря ГБПОУ РХ ПУ-18;
• определить цель и задачи разработки АРМа секретаря;
• проанализировать литературу и другие источники информации по функционированию подобных систем;
• обосновать выбор программного средства для разработки АРМа;
• построить модели бизнес-процессов предметной области;
• разработать АРМ секретаря;
• оценить экономическую эффективность АРМа.
В разделе «Анализ предметной области процесса профессиональной деятельности секретаря» будут построены бизнес-процессы профессиональной деятельности секретаря; обоснован выбор программного средства для разработки АРМа. В разделе «Разработка автоматизированного рабочего места секретаря» автоматизированы рабочие процессы, такие как приказы о заселении в общежитие и выселения из общежития, формирование протоколов экзаменационной ведомости и дифференцированного зачета, формирование отчета о воинском учете, справки о доходах, справки об обучении.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь в написании работ!

ДИПЛОМНЫЕ МАГИСТЕРСКИЕ ДИССЕРТАЦИИ

Курсовые Статьи Диплом Рязань

Заключение

В ходе выполнения ВКР были получены знания и навыки работы с основными этапами разработки и проектирования АРМа. В рамках работы была проведена разработка конфигурации на платформе 1С: Предприятие 8.3
Описана организационная характеристика ГБПОУ ПУ-18 и структурная схема училища. Построены и описаны методологии IDEF0 бизнес-процессов работы секретаря.
Установлены цели и задачи проекта.
Рассмотрены характеристики ПК секретаря и программное обеспечение, используемое секретарем.
Произведено сравнение и анализ других программных решений. Обоснован выбор программного средства 1С: Предприятие 8.3для разработки программного продукта. Построена контекстная диаграмма разработанного автоматизированного рабочего места секретаря.
Для АРМа секретаря разработана конфигурация на платформе «1С: Предприятие 8.3» Информационная система хранит необходимую информацию о группах, обучающихся, сотрудниках. Сформирован отчет о воинском учете обучающихся мужского пола. Автоматизирован рабочий процесс формирования справок, протоколов и приказов.
Результатом разработки является автоматизированное рабочее место секретаря, реализованное на платформе «1С: Предприятие 8.3».
В разделе «Оценка экономической эффективности разработки АРМа для секретаря ГБПОУ ПУ-18 были подсчитаны капитальные и эксплуатационные затраты для разработки АРМа, совокупность стоимости владения, вычислен коэффициент экономической эффективности, который показал, что разработанный АРМ эффективен. Цель достигнута и решены запланированные задачи. Разработка АРМа секретаря позволяет автоматизировать его функции по документированию и воинскому учету.

Литература

1. 1С: Предприятие 8.3 Отчеты: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https: //helpf.pro/faq/view/1354.html
2. 1С: Предприятие 8.3 Справочники: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://v8.1c.ru/overview/Term_000000117.htm
3. Выполнение и защита выпускной квалификационной работы по направлению 09.03.03 «Прикладная информатика» [Электронный ресурс] : метод. указания / сост. Е. Н. Скуратенко, В. И. Кокова, И. В. Янченко ; Сиб. федер. ун-т, ХТИ - филиал СФУ. - Электрон. текстовые, граф. дан. (0,71 МБ). - Абакан : ХТИ - филиал СФУ, 2017. - 1 файл. - Режим доступа: https://e.sfu- kras .ru/pluginfile. php/1368122/mod_reso..
4. ДокПартнер: [Электронный ресурс]. - Режим
доступа: https: //docpartner. ru/
5. Документационное обеспечение управления. [Электронный ресурс].
- Режим доступа: http://www.hi-edu.ru/e-books/xbook247/01/part-004.htm
6. Должностные обязанности секретаря [Электронный ресурс]. -
Режим доступа:
https://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_sekretarja_dolzhnostnye _objazannosti_sekretarja_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_sekretarja-3902
7. Методология функционального моделирования IDEF0 [
Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/IDEF0
8. Обзор системы 1С:Предприятие 8 Фирма «1С, 10.05.2017. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://v8.1c.ru/overview/
9. Обзор системы 1С:Предприятие 8. Дерево конфигурации.
[Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http: //v8.1c.ru/overview/T erm_000000463 .htm
10. Обзор системы 1С:Предприятие 8.3 Документооборот муниципальных учреждениях. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://v8.1c.ru/statedoc/
11. Понятие АРМа [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.aari.ru/resources/m0032/glossary_computer.html
12. ГБПОУ РХ "Профессиональное училище №18"> Основные сведения. [Электронный ресурс]. - http://xn--18-hmcq.xn—7sbvdj3bc1b.xn--p1ai/
13. Электронный колледж [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://enigmadon.ru/docs/ek_man_adm_1.18.0_1472467477.pdf
14. Удобный Журнал Web: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http: //eremsoft.com/