Реферат 2
Введение 5
1 Характеристика деятельности акционерного общества
«Пензтяжпромарматура» 6
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность
отдела кадров акционерного общества «Пензтяжпромарматура» 18
2.1 Федеральная нормативная законодательная база 18
2.2 Локальные нормативные акты 22
2.2.1 Устав АО «ПТПА» 24
2.2.2 Коллективный договор 27
2.2.3 Правила внутреннего трудового распорядка (РИ 713) 29
2.2.4 Штатное расписание 34
2.2.5 Положение об обработке и защите персональных данных (РИ 002) .. 35
2.2.6 Рабочая инструкция «Поиск, подбор и кадровое перемещение
движения персонала» (РИ 703) 39
2.2.7 Инструкция по документообороту (РИ 005) 41
3 Анализ документирования деятельности отдела кадров акционерного
общества «Пензтяжпромарматура» 47
3.1 Анализ документирования процедуры приема на работу 47
3.2 Анализ документирования процедуры перевода 56
3.3 Анализ документирования процедуры оформления отпуска 58
3.4 Анализ документирования процедуры увольнения 63
4 Рекомендации по совершенствованию документирования деятельности
отдела кадров акционерного общества «Пензтяжпромарматура» 69
Заключение 71
Список использованных источников и литературы 72
Приложение А Положение об отделе кадров 77
Работа любой организации начинается с подбора сотрудников и оформления документов, в которых отражается и учитывается деятельность предприятия и каждого его отдела. Поэтому наличие специалиста, выделенного для работы с документами, или службы кадров обязательно для полноценного функционирования.
Законодательными и нормативно-методическими актами
регламентированы составление, оформление документов и организация работы с ними.
Объектом исследования является документирование деятельности отдела кадров акционерного общества «Пензтяжпромарматура».
Целью исследования является изучение документирования деятельности и организации работы с документами, а также разработка рекомендаций по их совершенствованию.
В вышеуказанной цели, предполагается решение следующих задач:
- изучение и анализ нормативной законодательной базы, регламентирующей деятельность отдела кадров;
- анализ кадровых процедур, проводимых в отделе кадров АО «ПТПА»;
- разработка рекомендаций по совершенствованию.
Значимость работы обусловлена возможностью использования разработанных рекомендаций по совершенствованию документирования в деятельности отдела кадров акционерного общества «Пензтяжпромарматура».
Прежде чем приступить к анализу документирования деятельности, необходимо дать характеристику деятельности акционерного общества «Пензтяжпромарматура».
В данной выпускной квалификационной работе было рассмотрено документирование деятельности отдела кадров АО «ПТПА».
В процессе анализа было выполнено следующее:
- дана характеристика деятельности акционерного общества «Пензтяжпромарматура», образованного в 1951 году. На предприятии действует линейно-функциональная структура управления, из чего следует, что все управление находится у Генерального директора;
- помимо федеральной нормативной законодательной базы были изучены локальные нормативные акты, которыми в своей деятельности руководствуется отдел кадров акционерного общества «Пензтяжпромарматура»;
- рассмотрен процесс документирования деятельности отдела кадров акционерного общества «Пензтяжпромарматура», что позволило выяснить, оформлением каких процедур занимаются специалисты данного структурного подразделения;
- даны рекомендации по совершенствованию документирования деятельности отдела кадров АО «ПТПА», в частности разработано Положение об отделе кадров, устанавливающее статус, функции, права, обязанности и ответственность отдела.
Таким образом, было установлено, что, несмотря на соответствие установленным базовым требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, порядок и правила документирования деятельности отдела кадров АО «ПТПА» нуждаются в обновлении, так как не учитывают изменения в законодательстве, введенные в 2021-22 гг.
В работе отдела кадров присутствуют избыточные нормы, а локальные нормативные акты имеют неактуальные данные и должны быть изменены в соответствии с утвержденной 21.02.2022 структурной схемой управления.
