Реферат 2
Введение 5
1 Теоретические основы функционирования информационных систем и
информационных технологий в организации 6
1.1 Сущность и эффективность информационных систем 6
1.2 Информационные технологии в бухгалтерском учете 12
2 Информационные технологии, применяемые в деятельности бухгалтера .. 18
3 Экономико-организационная характеристика ООО «Аудит Эксперт» 30
3.1 Применение информационных технологий в ООО «Аудит Эксперт» на примере сервисов 1С 37
4 Рекомендации по совершенствованию информационного обеспечения ООО
«Аудит Эксперт» 54
Заключение 64
Список использованных источников и литературы 66
Приложение А 70
Программное обеспечение за время своего существования понесло большие изменения. Был пройден путь от программ способных выполнять простейшие логические и арифметические операции, до сложных систем управления организациями.
На сегодняшний день управление предприятием без компьютера невозможно Внедрение информационных систем производится с целью повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности организации за счет обработки и хранения информации, автоматизации конторских работ. А также за счет новых методов управления, основанных на моделировании действий работников организации при принятии решений, использовании современных средств телекоммуникаций, глобальных и локальных вычислительных сетей. Развитие информационных технологий объясняется тем, что современный бизнес очень чувствителен к ошибкам в управлении. Для принятия любого управленческого решения в условиях неопределенности и риска необходимо постоянно держать под контролем разные аспекты финансово-хозяйственной деятельности, будь то торговля, производство или предоставление каких-либо услуг. Поэтому современный подход к управлению предполагает вложение средств в информационные технологии. И чем больше предприятие, тем больше должны быть вложения. Они являются жизненной необходимостью - в жесткой конкурентной борьбе, в условиях экономического кризиса.
В магистерской диссертации будет представлена характеристика деятельности и организационная структура ООО «Аудит Эксперт», а также проанализированы различные современные информационные технологии, применяемые в работе.
Результатом данной работы являются рекомендации по внедрению облачных технологий, за счет которых уменьшатся издержки на информационные технологии.
Под информационной технологией принято понимать совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, которые объединены в технологическую цепочку и направлены на обеспечение сбора, регистрации, обработки, накопления, хранения, отображения, поиска, анализа, защиты и распространения информации.
В процессе выполнения магистерской диссертации были рассмотрены теоретические основы функционирования информационных систем и информационных технологий в организации, проанализирована характеристика деятельности организации ООО «Аудит Эксперт».
Рассмотрены информационные технологии, применяемые в деятельности ООО «Аудит Эксперт»:
— программы для ведения бухгалтерского учета:
— системы сдачи отчетности в электронном виде по каналам связи:
— программы дистанционного доступа:
— правовые системы:
— сервисы 1С:
По результатам проведенного исследования выяснили что электронный документооборот заботится не только о времени, но и финансах. Из статьи расходов исключаются затраты на множительную технику и расходные материалы, ремонт, обслуживание и плановую замену, покупку бумаги. Электронные документы не нужно распечатывать и хранить. Следовательно, электронный документооборот позволяет существенно сэкономить и предоставить взаимовыгодные условия для сотрудничества предприятия с контролирующими и фискальными структурами.
На основе проведенного исследования было рекомендовано внедрить облачный сервис «1С: Фреш». Провайдером этого сервиса является фирма «1С».
С его помощью можно существенно уменьшить операционные издержки на информационные технологии, снизить расходы на приобретение лицензий и обновление ПО. В данном случае нужно лишь оплатить использование ПО и оборудования как за сервис, по подписке.
Кроме того предлагается внедрить локальный акт, регламентирующий информационное обеспечение деятельности ООО «Аудит Эксперт». Для ввода его в действие необходимо издать приказ руководителя.
